Registrar un elemento en el Inventario

Entre a la pestaña de “Inventario” en el menú principal de la plataforma. A continuación, haga clic en “Agregar Elemento” y rellene los campos necesarios.

Los elementos del inventario pueden ser vinculados a uno o varios activos; de este modo, aparecerán en la vista general del activo. Igualmente pueden ser utilizados en las órdenes de trabajo y los planes. Al ser usados, serán dados de baja automáticamente del inventario.

En caso de que necesite integrar estos datos con otro software, entre en contacto con nuestro equipo de soporte.



El campo del nombre del elemento es obligatorio. Los demás campos son:

Imagen: inserte una imagen del componente.
Descripción: una breve descripción del elemento.
Cantidad disponible: agregue la cantidad disponible en stock.
Cantidad mínima: usada para generar alertas cuando el stock alcanza esta cantidad.
Costo unitario: costo del elemento.
Tiempo de Espera: cantidad de días que demora el artículo en llegar a partir del momento en que fue solicitado.
Código HS: código reconocido internacionalmente que se utiliza para identificar productos con fines de importación y exportación.
Unidad: unidad de medida, que puede ser en piezas, metros, kilos o litros.
Activos Relacionados: vincule aquí todos los activos que utilizan este elemento del stock.
Etiquetas: código de rastreo y localización del artículo.
Ubicación: local de donde retiramos las existencias (de un almacén, por ejemplo).
Responsables: los usuarios incluidos aquí recibirán una notificación cuando las existencias lleguen a la cantidad mínima.
Código QR: este código agiliza la rutina de los técnicos, quienes pueden escanear el código para darle baja a los artículos dentro de las órdenes de trabajo.

Es importante registrar el máximo de informaciones para facilitar y optimizar la gestión del stock para el mantenimiento. Para incluir o retirar las existencias de un artículo, entre en el campo de dicho elemento y haga clic en “Reponer”.



Esta funcionalidad está disponible solamente para los usuarios Administrador y Planificador, tal como vimos en el artículo sobre las licencias de cada usuario. Los usuarios Ejecutante y Solicitante no poseen este permiso.

Para agregar o retirar las existencias del stock, utilice los íconos de adición y sustracción, como se muestra en la figura debajo. También puede adjuntar un archivo o una nota, para mantener esa información guardada en el historial de flujo de ese elemento.

El usuario Ejecutante puede dar baja a los elementos del stock a través de una orden de trabajo, pero no en el inventario, pues no tiene acceso al campo de reposición.



Al agregar nuevos elementos, es posible definir un nuevo lote, en caso de que el valor de adquisición sea diferente del valor original. El nuevo lote se identifica con otro código QR.

Actualizado el: 27/02/2023