Cómo Insertar Audio
Al crear una nueva Solicitud o Orden de Trabajo, puedes grabar un audio en la sección de Descripción. Haz clic en el ícono de micrófono para grabar.
Al finalizar, el audio se guardará junto con el texto descriptivo.
Formato de Texto en Solicitudes y Órdenes de Trabajo
Herramientas Disponibles
En la sección de Descripción, puedes:
Negrita: Resaltar palabras o frases importantes.
Cursiva: Enfatizar términos o títulos.
Texto Destacado: Resaltar información relevante.
Listas:
Crear listas numeradas para secuencias.
Usar viñetas para elementos no ordenados.
Enlaces: Insertar URLs externas para complementar información.
Audio y Formato en los Comentarios de la Plataforma
Inserción de Audio
En los campos de comentarios, haz clic en el ícono de micrófono para grabar y adjuntar un audio.
Esto permite compartir observaciones específicas, como retroalimentación o instrucciones detalladas, de manera práctica.
Formato de Texto
Todos los comentarios pueden formatearse con las mismas opciones disponibles en Solicitudes y Órdenes de Trabajo: negrita, cursiva, listas y enlaces.
El formato garantiza que la información importante sea rápidamente identificable.
Audio en Procedimientos
Agregando Audios a Procedimientos
Los audios pueden adjuntarse directamente a los procedimientos creados. Para habilitar el audio en todos los campos del procedimiento, basta con configurar esta opción dentro del procedimiento específico haciendo clic en los tres puntos de la parte inferior derecha.
Aplicaciones Prácticas
Durante una ruta de inspección, el técnico de mantenimiento puede grabar audios de las máquinas para registrar condiciones, ruidos u observaciones específicas.
Los comentarios sobre cada paso del procedimiento también pueden añadirse en formato de audio, complementando la información visual y escrita.
Consejos para un Mejor Uso
Organiza el Texto: Utiliza el formato para garantizar que la información sea clara y bien estructurada.
Combina Texto y Audio: Usa el audio para detalles específicos y el texto para resúmenes rápidos.
Verifica los Audios: Asegúrate de que las grabaciones sean claras y contengan información precisa antes de guardar.
Capacita a tu Equipo: Enseña a los usuarios a explorar estas herramientas para mejorar la comunicación y el registro de información.