Los Procedimientos en la plataforma TRACTIAN forman parte de las Actividades dentro de las Órdenes de Trabajo y son esenciales para el control y ejecución de las tareas de mantenimiento. La reciente actualización de la plataforma ha introducido importantes mejoras en la gestión de los Procedimientos, garantizando una mayor eficacia y organización.
Los Procedimientos se incluyen en el campo Actividades dentro de la Orden. Para agregar un Procedimiento, localice este campo en la Actividad y luego simplemente haga clic en "Agregar".
A continuación podrá ver todas las plantillas de Procedimientos disponibles. Si desea encontrar una en concreto, sólo tiene que buscarla por su nombre o filtrar la información que considere esencial para el procedimiento en los filtros de la parte superior de la ventana.
También puede agregar un nuevo procedimiento en esta misma ventana haciendo clic en "Registrar nuevo procedimiento". A continuación, sólo tiene que rellenar el formulario de registro con la siguiente información
Nombre del procedimiento: lo que hay que hacer en el procedimiento;
Descripción: añada más información para dar más detalles y contexto sobre lo que hay que hacer.
A continuación, simplemente añada las tareas y secciones según sus necesidades.
Tareas
Las tareas representan los pasos necesarios para completar el procedimiento. Al añadir una tarea, antes de rellenarla como desee, puede:
Agregar una descripción;
Añada un comentario;
Defina cómo se representará esta tarea en el campo situado junto a la descripción (texto sin formato, lista de comprobación, lista de inspección, números, selectores, métricas, etc.).
Una vez que haya definido el formato de las tareas, los formularios se adaptarán en función de lo que haya elegido.
En la parte inferior del campo de la tarea, puede:
Adjuntar imágenes o archivos;
Duplicar el campo en cuestión;
Suprimir el campo;
Definir si el campo es obligatorio o no, habilitando o deshabilitando el selector "Campo obligatorio";
En los tres puntos, puede habilitar las acciones complementarias, que incluyen notas, archivos y audios.
Secciones
Las secciones están diseñadas para proporcionarle un mayor control y organización sobre sus procedimientos. Además de indicarle el uso de secciones según las necesidades de su empresa, también le recomendamos añadirlas cuando sus procedimientos tengan muchas tareas de distintos tipos o categorías. De esta forma, podrá organizar mejor el progreso de sus tareas.
Una vez guardado el Procedimiento, verás que cada Procedimiento tiene una barra de progreso que te permite visualizar el estado de finalización de cada campo.
Esta barra ayuda a garantizar que se completan todos los pasos necesarios, lo que facilita el seguimiento y la gestión de los procedimientos
Visualización de activos
Haciendo clic en el Activo dentro del Procedimiento, puede visualizar directamente la información sobre el activo al que está vinculado el Procedimiento.
Visualización rápida
Puede visualizar rápidamente sus procedimientos a través de la pestaña dedicada a los procedimientos dentro de la orden de trabajo. Esta pestaña, situada al principio de una orden de trabajo cumplimentada, permite un acceso más fácil y organizado a la información necesaria para cada orden de trabajo.
A través de esta pestaña puede añadir rápidamente más información a los procedimientos, optimizando el tiempo y asegurándose de que no se olvida ningún detalle.
Además, puedes visualizar tus procedimientos en el propio SO o dentro de la Actividad.