Ejecutar una Orden en la plataforma TRACTIAN es rápido y sencillo, sobre todo porque el ejecutor puede registrarla fácilmente desde su propio dispositivo móvil, registrando automáticamente el cumplimiento de sus Actividades.
Cronometraje de actividades
Dentro de la orden de trabajo, el cronometraje de las actividades es intuitivo. El tiempo empieza a contarse en cuanto el ejecutor tiene acceso a él, con opciones para pausar o descartar el recuento según sea necesario.
Cronómetro en Apuntes de Trabajo
Para empezar a cronometrar una Actividad:
Introduzca la orden de trabajo;
Haga clic en "Iniciar cronómetro" en la actividad de la que es responsable.
El tiempo empezará a contar, y tendrás la opción de pausar o descartar el cronómetro.
Si tienes que pausar la actividad, la información se guardará. Podrá volver a la actividad más tarde sin perder el progreso.
Si necesita cancelar un temporizador activo, haga clic en la papelera de la esquina superior derecha. Recuerde que esta acción no se puede deshacer.
Si tienes más de una actividad que realizar, cuando hayas terminado de realizar la actividad actual, tienes la opción de guardar el tiempo cronometrado y ser redirigido automáticamente a la siguiente actividad con el cronómetro ya activo, garantizando una mayor agilidad en la realización de todas las actividades que tengas asignadas
Resumen y notas
Tras finalizar una actividad, se genera un resumen que permite añadir descripciones, archivos o fotos. Una vez que el último ejecutor guarda apunte de trabajo, la actividad deja de ser editable para los ejecutores.
Agregar apuntes de trabajo externos
Los apuntes de trabajo concertados fuera de la plataforma pueden agregarse posteriormente, especificando el periodo o las horas y minutos, la categoría, el coste por hora y otros detalles relevantes.
Visualización de apuntes de trabajo
La orden de trabajo ofrece una visión completa del apunte de trabajo:
Horas estimadas: Suma de todas las estimaciones de actividades.
Horas programadas: Suma de todas las duraciones programadas multiplicadas por el número de usuarios asignados.
Horas asignadas: Suma de todas las duraciones asignadas por cronómetro y asignaciones manuales.
Costo Total: Suma de los costes de las horas fichadas.
Contabilizar las horas mediante apuntes garantiza el control de las horas dedicadas a cada actividad, centralizando el proceso y consolidando toda la información en un único lugar.