¿Para Qué Sirve Esta Planilla?
Use esta planilla para crear o actualizar órdenes de trabajo en TRACTIAN en masa. Una orden de trabajo es una tarea asignada a un técnico o equipo para realizar mantenimiento, inspección o reparación. Esta planilla le permite importar muchas órdenes de trabajo a la vez, asignarlas a activos y personas, y establecer cronogramas y prioridades.
¿Puedo Importar, Exportar o Ambos?
Importar (subir datos a TRACTIAN): Sí
Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Sí
Referencia de Columnas
# | Nombre de Columna | Qué Completar | ¿Obligatorio? | Valores Aceptados | Usado En |
1 | Número | El número de la orden de trabajo | Solo exportación | — | Exportación |
2 | Título | El título de la orden de trabajo | Sí | Cualquier texto | Ambos |
3 | Descripción | Una descripción del trabajo a realizar | No | Cualquier texto | Ambos |
4 | Estado | El estado actual | No | Abierto, En Progreso, En Espera, Cerrado, Cancelado | Ambos |
5 | Prioridad | El nivel de prioridad | No | Nombres de prioridad configurados en su empresa | Ambos |
6 | Categorías | Las categorías asignadas | No | Nombres de categorías configurados en su empresa | Ambos |
7 | Camino del Activo/Ubicación (Ex: Ubicación // Nombre del Activo) | El activo o ubicación de esta OT | No | Ruta del activo en TRACTIAN (use | Ambos |
8 | Emails Asignados | Correos de los usuarios asignados | No | Uno o más correos, separados por punto y coma | Ambos |
9 | Equipos Asignados | Nombres de los equipos asignados | No | Uno o más nombres de equipo, separados por punto y coma | Ambos |
10 | Tags | Etiquetas a adjuntar | No | Una o más etiquetas, separadas por punto y coma | Ambos |
11 | Fecha de Inicio | La fecha de inicio programada | No | Fecha en formato AAAA-MM-DD | Ambos |
12 | Fecha de Fin | La fecha de vencimiento programada | No | Fecha en formato AAAA-MM-DD | Ambos |
13 | Estado de Planeación | La etapa de planificación de la OT | No | No Planificado, Planificado, Programado, Sin Planificación, Esperando Programación | Ambos |
14 | ID externo | Un identificador de un sistema externo | No | Cualquier texto | Ambos |
15 | Costos de la Operación | Información de costos de la operación | No | Cualquier texto | Ambos |
16 | Nombre de Operación | El nombre del paso de operación | No | Cualquier texto | Ambos |
17 | Tipo de Actividad | El tipo de actividad de mantenimiento | No | Nombres de tipo de actividad configurados en su empresa | Ambos |
18 | Número de Trabajadores | Cuántos trabajadores se necesitan | No | Un número entero | Ambos |
19 | Tiempo de Trabajo Planificado (2h 30m) | El tiempo estimado necesario | No | Duración en formato | Ambos |
20 | Equipo Asignado a la Operación | El equipo asignado a esta operación | No | Un nombre de equipo de TRACTIAN | Ambos |
21 | Emails Asignados a la Operación | Correos de los técnicos de esta operación | No | Uno o más correos, separados por punto y coma | Ambos |
22 | Ruta de Activo de Operación | El activo de esta operación específica | No | Ruta del activo en TRACTIAN | Ambos |
23 | Creado En | Cuándo se creó la OT | Solo exportación | — | Exportación |
24 | Actualizado En | Cuándo se actualizó la OT por última vez | Solo exportación | — | Exportación |
25 | Creado Por | Quién creó la OT | Solo exportación | — | Exportación |
26 | Actualizado Por | Quién actualizó la OT por última vez | Solo exportación | — | Exportación |
Detalle de las Columnas
Número
Esta columna se completa automáticamente al exportar — muestra el número único asignado a cada OT.
No necesita completar esta columna al importar. Si incluye un número, la fila será rechazada porque este campo es de solo lectura. Use la columna ID externo si necesita almacenar su propio identificador.
Título
El nombre de la orden de trabajo (por ejemplo, "Inspección de Rodamiento T3" o "Revisión de Bomba").
Esta columna es obligatoria en todas las filas.
Estado
El estado actual de la OT. Valores aceptados:
Abierto — el trabajo aún no ha comenzado
En Progreso — el trabajo está en marcha
En Espera — el trabajo está pausado
Cerrado — el trabajo está completo
Cancelado — la OT fue cancelada
Prioridad
El nivel de prioridad de esta OT. Debe coincidir con un nombre de prioridad configurado en su empresa.
Categorías
Una o más categorías para esta OT. Separe varias categorías con punto y coma (ej.
Eléctrico; Preventivo). Deben coincidir con nombres configurados en su empresa.
Camino del Activo/Ubicación (Ex: Ubicación // Nombre del Activo)
El activo o ubicación para el que es esta OT.
Use
//para separar los niveles de jerarquía (ej.Planta A // Línea 2 // Banda Transportadora).
Emails Asignados
Correos de los usuarios asignados a esta OT. Separe varios correos con punto y coma.
Fecha de Inicio / Fecha de Fin
Ingrese fechas en formato AAAA-MM-DD (ej.
2025-08-15).
Estado de Planeación
Indica en qué etapa de planificación se encuentra la OT. Valores aceptados:
No Planificado — aún no se ha elaborado ningún plan
Planificado — existe un plan pero aún no está programado
Programado — se ha establecido un horario específico
Sin Planificación — la planificación no aplica
Esperando Programación — listo para programar pero sin horario asignado
ID externo
Un identificador que usa en otro sistema (como un ERP o sistema de tickets). Permite vincular OTs de TRACTIAN a registros en otras herramientas.
Nombre de Operación / Tipo de Actividad / Número de Trabajadores / Tiempo de Trabajo Planificado
Estas columnas describen un paso de operación dentro de la OT.
Tipo de Actividad debe coincidir con un nombre de tipo de actividad configurado en su empresa.
Tiempo de Trabajo Planificado usa el formato
Xh Ym(ej.2h 30mpara dos horas y treinta minutos).
Equipo Asignado a la Operación / Emails Asignados a la Operación / Ruta de Activo de Operación
Estas columnas asignan recursos específicamente al paso de operación, en lugar de a la OT en su conjunto.
Creado En / Actualizado En / Creado Por / Actualizado Por
Estas columnas se completan automáticamente al exportar. No necesita completarlas al importar.
Campos Personalizados
Esta planilla puede incluir columnas adicionales basadas en los campos personalizados configurados en su empresa. Aparecen a la derecha de las columnas estándar y pueden incluir: selecciones desplegables, números, texto, montos en moneda, valores booleanos (sí/no), listas de verificación, fechas, referencias de usuario, referencias de activo y duraciones.
Consejos para una Importación Exitosa
Asegúrese de que cada fila tenga un valor en la columna Título — las filas con título en blanco serán omitidas.
No complete la columna Número — es de solo lectura y causará el rechazo de la fila si se incluye.
Use la columna ID externo si necesita almacenar su propio número de referencia.
Las fechas deben estar en formato AAAA-MM-DD (ej.
2025-08-15).Para el tiempo de trabajo planificado, use el formato
Xh Ym(ej.1h 45m).Los nombres de categoría, prioridad y tipo de actividad deben coincidir exactamente con lo configurado en su empresa.
Para asignar varias categorías, correos o equipos, separe cada valor con punto y coma (
;).
Ejemplos de Filas
Número | Título | Descripción | Estado | Prioridad | Categorías | Camino del Activo/Ubicación | Emails Asignados | Fecha de Inicio | Fecha de Fin | Estado de Planeación | ID externo | Nombre de Operación | Tipo de Actividad | Nº de Trabajadores | Tiempo Planificado (2h 30m) | Creado En |
Inspección Trimestral de Correa | Verificar tensión y condición de las correas | Abierto | Alta | Mecánico; Preventivo | Planta A // Línea 2 // Banda | 2025-09-01 | 2025-09-05 | Programado | Inspección de Correa | Preventivo | 2 | 1h 30m | ||||
Cambio de Sello de Bomba | Reemplazar sellos desgastados en bomba hidráulica | Abierto | Media | Mecánico | Planta B // Sala de Bombas // Bomba 3 | 2025-09-10 | Planificado | ERP-20251 | Cambio de Sello | Correctivo | 1 | 3h 0m | ||||
Prueba del Sistema contra Incendios | Prueba anual según protocolo de seguridad | Abierto | Baja | Seguridad | 2025-10-01 | 2025-10-01 | Programado |
Preguntas Frecuentes
¿Puedo actualizar órdenes de trabajo existentes usando esta planilla? No. Esta planilla crea nuevas órdenes de trabajo. Para actualizar las existentes, use TRACTIAN directamente.
¿Qué sucede si incluyo un valor en la columna Número? La fila será rechazada. La columna Número es de solo lectura y TRACTIAN la asigna automáticamente. Use la columna ID externo si necesita almacenar su propio identificador.
¿Puedo crear una OT sin asignarla a un activo? Sí. La ruta del activo es opcional — puede dejarse en blanco si la OT no está vinculada a un activo específico.
¿Puedo asignar varias personas o equipos a una OT? Sí. Separe varias direcciones de correo o nombres de equipo con punto y coma en la misma celda.