Esta plantilla permite agregar o actualizar operaciones (actividades) dentro de plantillas de orden de trabajo que están vinculadas a planes de mantenimiento existentes. Cada operación representa una tarea específica dentro de una orden de trabajo mayor, como un paso de inspección, una actividad de lubricación o un procedimiento de reemplazo.
Para Qué Sirve
Use esta plantilla para:
Crear nuevas operaciones dentro de una plantilla de orden de trabajo ya vinculada a un plan
Actualizar operaciones existentes en una plantilla de orden de trabajo vinculada a un plan
Controlar a qué ciclos de recurrencia aplica cada operación
Definir detalles de la operación: tipo de actividad, equipo asignado, tiempo de trabajo planificado, número de trabajadores, usuarios asignados, ítems de inventario, procedimientos y activo objetivo
Esta plantilla no puede crear planes ni plantillas de orden de trabajo. Ambos deben existir y la plantilla de orden de trabajo debe estar vinculada al plan.
Importación y Exportación
Esta plantilla admite importación y exportación.
Exportación descarga todas las operaciones configuradas en las plantillas de orden de trabajo vinculadas a sus planes.
Importación crea nuevas operaciones o actualiza las existentes en plantillas de orden de trabajo vinculadas a planes. Cada fila debe referenciar un plan existente y una plantilla de orden de trabajo ya vinculada a él.
Exportar desde importación queda disponible tras una importación exitosa y descarga los datos importados en formato de hoja de cálculo.
Tabla de Referencia de Columnas
Columna | Obligatoria | Tipo | Valores Permitidos |
Id | No | Texto | ID de operación existente (para actualización). Deje vacío para crear. |
Número de Plan | Sí | Número | Número de plan existente (no finalizado) |
Títulos de Recurrencia | No | Lista de texto | Nombres de ciclos de recurrencia según están definidos en el plan, separados por comas. Vacío = todos los ciclos. Un guion (-) = ningún ciclo. |
Nombre de Plantilla de Orden de Trabajo | Sí | Texto | Nombre de una plantilla de OT ya vinculada al plan |
Título | Sí | Texto | Nombre de la operación (actividad) |
Tipo de Actividad | No | Desplegable | Un tipo de actividad existente |
Número de Trabajadores | No | Número | Entero positivo |
Tiempo de Trabajo Planificado | No | Duración | Formato de duración según lo requiera la plataforma |
Equipo Asignado | No | Texto | Un nombre de equipo existente |
Correos Asignados | No | Lista de texto | Correos de usuarios existentes, separados por comas |
Ítems de Inventario | No | Lista de texto | Nombres de ítems de inventario existentes, separados por comas |
Nombres de Procedimientos | No | Lista de texto | Nombres de procedimientos existentes, separados por comas |
Ruta del Activo | No | Texto | Ruta completa en el árbol de activos |
Columnas en Detalle
Id El identificador único de una operación existente. Rellene para actualizar una operación específica. Deje vacío para crear una nueva.
Número de Plan El número del plan que contiene la plantilla de orden de trabajo. El plan debe existir y no puede estar finalizado. Obligatorio en todas las filas.
Títulos de Recurrencia Los nombres de los ciclos de recurrencia del plan a los que esta operación debe aplicar. Use los nombres exactos de los ciclos como aparecen en el plan (por ejemplo, 500h, 1000h). Separe varios nombres con comas. Deje vacío para aplicar la operación a todos los ciclos. Ingrese un único guion (-) para ningún ciclo.
Nombre de Plantilla de Orden de Trabajo El nombre de la plantilla de orden de trabajo (ya vinculada al plan) donde se agregará la operación. Debe coincidir exactamente con lo que aparece en la configuración del plan. Obligatorio en todas las filas.
Título El nombre de la operación o actividad. Debe ser único dentro de la misma plantilla de orden de trabajo en el mismo plan al crear. Obligatorio en todas las filas.
Tipo de Actividad El tipo de actividad para esta operación. Debe ser un tipo de actividad existente en su empresa. Este es un campo desplegable.
Número de Trabajadores Cuántos trabajadores se necesitan para ejecutar esta operación. Debe ser un número entero positivo.
Tiempo de Trabajo Planificado La duración estimada para esta operación. Use el formato requerido por la plataforma (por ejemplo, horas y minutos).
Equipo Asignado El nombre del equipo responsable de ejecutar esta operación. Debe ser un equipo existente.
Correos Asignados Los correos electrónicos de los usuarios específicos asignados a esta operación. Deben ser usuarios existentes. Separe varios valores con comas.
Ítems de Inventario Los nombres de los ítems de inventario necesarios para esta operación. Deben ser ítems existentes. Separe varios valores con comas.
Nombres de Procedimientos Los nombres de los procedimientos que deben seguirse durante esta operación. Deben ser procedimientos existentes. Separe varios valores con comas.
Ruta del Activo La ruta jerárquica completa al activo objetivo de esta operación. Debe coincidir exactamente con lo que aparece en el árbol de activos.
Campos Personalizados
Esta plantilla admite campos personalizados. Si su empresa tiene campos personalizados configurados para plantillas de operación, aparecerán columnas adicionales. Rellénelos siguiendo el formato indicado en el encabezado de la columna o en la configuración de la plataforma.
Consejos
Asegúrese de que el plan y la plantilla de orden de trabajo ya estén vinculados antes de agregar operaciones. Use la plantilla Planes V2 - Plantillas de Órdenes de Servicio para vincularlos primero.
El Nombre de Plantilla de Orden de Trabajo debe coincidir exactamente con una plantilla ya vinculada al plan indicado.
Use los nombres exactos de los ciclos de recurrencia según están definidos en el plan.
Cada Título de operación debe ser único dentro de la misma plantilla de orden de trabajo en el mismo plan.
Verifique que tipos de actividad, equipos, usuarios, ítems de inventario, procedimientos y activos existan antes de importar.
Ejecute la validación antes de importar archivos grandes.
Ejemplos de Filas
Crear una operación básica
Id | Número de Plan | Títulos de Recurrencia | Nombre de Plantilla de OT | Título | Tipo de Actividad | Equipo Asignado |
1001 | Revisión del Motor | Inspeccionar rodamientos | Inspección | Equipo Mecánico |
Crear una operación para ciclos específicos con inventario
Id | Número de Plan | Títulos de Recurrencia | Nombre de Plantilla de OT | Título | Número de Trabajadores | Tiempo de Trabajo Planificado | Ítems de Inventario |
1001 | 500h, 1000h | Revisión del Motor | Cambiar filtro de aceite | 2 | 01:30 | Filtro de Aceite Tipo A |
Actualizar una operación existente
Id | Número de Plan | Títulos de Recurrencia | Nombre de Plantilla de OT | Título | Correos Asignados |
op-456 | 1001 | Revisión del Motor | Inspeccionar rodamientos |
Operación con procedimientos y ruta del activo
Id | Número de Plan | Nombre de Plantilla de OT | Título | Nombres de Procedimientos | Ruta del Activo |
1002 | Inspección de Bomba | Revisar sellos | Procedimiento de Inspección de Sellos | Fábrica/Estación de Bombas/Bomba 1 |
Preguntas Frecuentes
¿Puedo crear un plan o una plantilla de orden de trabajo con esta plantilla? No. Use la plantilla Planes V2 para crear planes y la plantilla Planes V2 - Plantillas de Órdenes de Servicio para vincular plantillas de OT. Solo después puede agregar operaciones con esta plantilla.
¿Qué sucede si la plantilla de orden de trabajo no está vinculada al plan? La importación fallará para esa fila. Asegúrese de vincular la plantilla de orden de trabajo al plan primero.
¿Qué sucede si dejo Títulos de Recurrencia vacío? La operación aplica a todos los ciclos de recurrencia definidos en el plan.
¿Puedo tener dos operaciones con el mismo nombre? No dentro de la misma plantilla de orden de trabajo en el mismo plan. Cada Título debe ser único en ese contexto.
¿Qué formato debo usar para Tiempo de Trabajo Planificado? Use el formato de duración requerido por su plataforma, generalmente horas y minutos (por ejemplo, 01:30 para una hora y treinta minutos).
Si tiene dudas, contacte con soporte o consulte la documentación de la plataforma.