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Planes v2 - Setup — Guia de la Hoja de Calculo

Actualizado hoy

Para que sirve esta hoja de calculo?

Esta hoja de calculo le permite gestionar planes de mantenimiento en TRACTIAN. Usela para crear nuevos planes, actualizar planes existentes y configurar reglas de programacion, recurrencia y asignacion. Cada plan define como y cuando se generan ordenes de trabajo de mantenimiento para un activo determinado, incluyendo recurrencia por calendario o por metrica, asignacion de equipos y dias elegibles de ejecucion.

Puedo importar, exportar o ambos?

  • Importar (subir datos a TRACTIAN): Si

  • Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Si

Referencia de Columnas

#

Nombre de Columna

Que Completar

Obligatorio?

Valores Aceptados

Usado En

1

Numero

El numero del plan asignado por el sistema

No (solo para actualizaciones)

Entero

Solo exportacion

2

Estado

El estado actual del plan

No

Dropdown: activo, pausado, finalizado

Importacion / Exportacion

3

Titulo

El nombre del plan de mantenimiento

Si

Texto

Importacion / Exportacion

4

Descripcion

Una descripcion detallada del plan

No

Texto

Importacion / Exportacion

5

Ruta del Activo

La ruta jerarquica completa hasta el activo

Si

Texto (ruta separada por /)

Importacion / Exportacion

6

Correos Asignados

Direcciones de correo de los usuarios responsables

No

Direcciones de correo (separadas por comas)

Importacion / Exportacion

7

Equipos Asignados

Nombres de los equipos asignados al plan

No

Nombres de equipos (separados por comas)

Importacion / Exportacion

8

Categorias

Categorias de orden de trabajo del plan

No

Dropdown, dinamico (separados por comas)

Importacion / Exportacion

9

Nombre de Prioridad

El nivel de prioridad de las ordenes de trabajo generadas

No

Dropdown, dinamico

Importacion / Exportacion

10

Titulo de Recurrencia

Un nombre para el patron de recurrencia

No

Texto

Importacion / Exportacion

11

Unidad de Frecuencia del Calendario

La unidad de tiempo para programacion por calendario

No

Dropdown: diario, semanal, mensual, anual

Importacion / Exportacion

12

Intervalo del Calendario

El valor del intervalo para recurrencia por calendario

No

Entero positivo

Importacion / Exportacion

13

Nombre de la Metrica

La metrica usada para programacion por metrica

No

Texto (debe existir en el sistema)

Importacion / Exportacion

14

Intervalo de la Metrica

El valor del intervalo para recurrencia por metrica

No

Entero no negativo

Importacion / Exportacion

15

Intervalos de Recurrencia Adicionales

Multiplicadores de recurrencia extra

No

Enteros positivos (separados por comas)

Importacion / Exportacion

16

Nombres de Plantillas de Orden de Trabajo

Plantillas a generar para este plan

No

Texto (separados por comas, deben existir en el sistema)

Importacion / Exportacion

17

Iniciar En

La fecha y hora de inicio del plan

No

ISO 8601 con zona horaria

Importacion / Exportacion

18

Terminar Despues de Ocurrencias

Numero de ejecuciones antes de que el plan termine

No

Entero no negativo

Importacion / Exportacion

19

Terminar En

La fecha y hora de fin del plan

No

ISO 8601 con zona horaria

Importacion / Exportacion

20

Programar Nueva Orden de Trabajo

Si se deben programar automaticamente nuevas ordenes de trabajo

No

Si o No

Importacion / Exportacion

21

Dias Elegibles

Dias de la semana en que el plan puede ejecutarse

No

Nombres completos de los dias (separados por comas)

Importacion / Exportacion

Columnas en Detalle

Numero

  • El numero unico del plan asignado por el sistema. Esta columna aparece solo en las exportaciones. Al importar, dejelo vacio para crear un nuevo plan. Para actualizar un plan existente, proporcione el numero del plan para que el sistema sepa cual plan modificar.

Estado

  • El estado actual del plan. Elija uno de los valores permitidos: activo, pausado o finalizado. Si se deja en blanco durante la creacion, el sistema aplica el estado por defecto.

Titulo

  • El nombre del plan de mantenimiento como aparecera en todo TRACTIAN. Este campo es obligatorio. Por ejemplo: "Inspeccion Mensual del Motor", "Revision Semanal de Seguridad", "Revision Trimestral de la Bomba".

Descripcion

  • Una descripcion detallada del plan. Use este campo para documentar el proposito, alcance o instrucciones especiales del plan de mantenimiento.

Ruta del Activo

  • La ruta jerarquica completa hasta el activo en el arbol de activos, usando / como separador. Por ejemplo: "Fabrica/Linea 1/Motor A". La ruta debe coincidir exactamente con lo que se muestra en la plataforma, incluyendo ortografia y jerarquia. Este campo es obligatorio.

Correos Asignados

  • Las direcciones de correo de los usuarios responsables del plan. Separe varios correos con comas. Cada correo debe corresponder a un usuario existente en el sistema. Por ejemplo: "[email protected], [email protected]".

Equipos Asignados

  • Los nombres de los equipos asignados para ejecutar el plan. Separe varios equipos con comas. Cada equipo debe existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Equipo de Mantenimiento, Equipo Electrico".

Categorias

  • Las categorias de orden de trabajo asociadas a este plan. Elija entre las categorias configuradas en su empresa. Separe varias categorias con comas. Por ejemplo: "Preventivo, Inspeccion".

Nombre de Prioridad

  • El nivel de prioridad aplicado a las ordenes de trabajo generadas por este plan. Elija entre las prioridades configuradas en su empresa. Por ejemplo: "Alta", "Media", "Baja".

Titulo de Recurrencia

  • Un nombre descriptivo para el patron de recurrencia. Es texto libre y ayuda a identificar la regla de programacion. Por ejemplo: "Cada 2 semanas" o "Ciclo mensual".

Unidad de Frecuencia del Calendario

  • La unidad de tiempo para programacion por calendario. Elija uno de los valores permitidos: diario, semanal, mensual o anual. Si completa esta columna, tambien debe completar Intervalo del Calendario.

Intervalo del Calendario

  • El valor numerico del intervalo para recurrencia por calendario. Por ejemplo, si la Unidad de Frecuencia del Calendario es "semanal" y el Intervalo del Calendario es 2, el plan se ejecuta cada 2 semanas. Debe ser un entero positivo. Obligatorio cuando se completa la Unidad de Frecuencia del Calendario.

Nombre de la Metrica

  • La metrica usada para programacion por metrica. La metrica debe existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Horas de Operacion", "Kilometros", "Ciclos de Produccion". Use esto para planes activados por el uso del equipo en lugar de tiempo de calendario.

Intervalo de la Metrica

  • El valor del intervalo para recurrencia por metrica. Por ejemplo, si el Nombre de la Metrica es "Horas de Operacion" y el Intervalo de la Metrica es 500, el plan se activa cada 500 horas de operacion. Debe ser un entero no negativo.

Intervalos de Recurrencia Adicionales

  • Multiplicadores de recurrencia extra aplicados a la recurrencia base. Ingrese enteros positivos separados por comas. Por ejemplo: "2, 4, 6" significa que ordenes de trabajo adicionales se generan en 2x, 4x y 6x el intervalo base.

Nombres de Plantillas de Orden de Trabajo

  • Los nombres de las plantillas de orden de trabajo a generar cuando el plan se activa. Separe varias plantillas con comas. Cada plantilla debe existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Plantilla de Inspeccion, Plantilla de Lubricacion".

Iniciar En

  • La fecha y hora en que el plan comienza. Use el formato ISO 8601 con zona horaria. Por ejemplo: "2024-01-15T09:00:00Z". La zona horaria es obligatoria.

Terminar Despues de Ocurrencias

  • El numero de ejecuciones despues del cual el plan se detiene. Debe ser un entero no negativo. Por ejemplo, ingresar 10 significa que el plan termina despues de 10 generaciones de ordenes de trabajo.

Terminar En

  • La fecha y hora en que el plan termina. Use el formato ISO 8601 con zona horaria. Por ejemplo: "2024-12-31T23:59:00Z". La zona horaria es obligatoria.

Programar Nueva Orden de Trabajo

  • Si el sistema debe programar automaticamente nuevas ordenes de trabajo cuando el plan se activa. Ingrese "Si" o "No".

Dias Elegibles

  • Los dias de la semana en que el plan puede ejecutarse. Ingrese nombres completos de los dias separados por comas. Los nombres en espanol son aceptados: lunes, martes, miercoles, jueves, viernes, sabado, domingo. Los nombres en ingles y portugues tambien son aceptados (por ejemplo: monday, wednesday, friday o segunda, quarta, sexta). Por ejemplo: "lunes, miercoles, viernes".

Campos Personalizados

Esta hoja de calculo no incluye campos personalizados.

Consejos para una Importacion Exitosa

  • Las columnas Titulo y Ruta del Activo son obligatorias para cada plan.

  • Para crear un nuevo plan, deje la columna Numero vacia. Para actualizar un plan existente, proporcione el numero del plan.

  • La columna Numero es solo para exportacion. El sistema la asigna automaticamente cuando se crea un plan.

  • Todas las Rutas del Activo deben coincidir exactamente con la jerarquia mostrada en el arbol de activos. Verifique las rutas en la plataforma antes de importar.

  • Todos los Correos Asignados deben corresponder a usuarios existentes, y todos los Equipos Asignados deben corresponder a equipos existentes.

  • Todos los valores de Categorias, Nombre de Prioridad, Nombres de Plantillas de Orden de Trabajo y Nombre de la Metrica deben existir previamente en su empresa antes de importar.

  • Si completa Unidad de Frecuencia del Calendario, tambien debe completar Intervalo del Calendario.

  • Use el formato ISO 8601 con zona horaria para Iniciar En y Terminar En (por ejemplo: "2024-01-15T09:00:00Z").

  • Para Dias Elegibles, use nombres completos de los dias. Las abreviaturas no son aceptadas.

  • Si deja una columna opcional en blanco, no se establecera ningun valor para ese campo en un nuevo plan, o el valor existente permanecera sin cambios durante las actualizaciones.

Ejemplos de Filas

Numero

Estado

Titulo

Ruta del Activo

Unidad de Frecuencia del Calendario

Intervalo del Calendario

Dias Elegibles

activo

Revision Semanal de Seguridad

Fabrica/Linea 2

semanal

1

lunes, miercoles, viernes

Inspeccion Mensual del Motor

Fabrica/Linea 1/Motor A

mensual

1

1001

pausado

Revision Trimestral de la Bomba

Fabrica/Estacion de Bombas/Bomba 1

Preguntas Frecuentes

Que sucede si dejo la columna Numero vacia?

Se creara un nuevo plan. La columna Numero solo es necesaria cuando desea actualizar un plan existente. Al exportar, el numero se llena automaticamente para cada plan.

Puedo configurar programacion por calendario y por metrica en el mismo plan?

Si. Complete tanto los campos Unidad de Frecuencia del Calendario / Intervalo del Calendario como los campos Nombre de la Metrica / Intervalo de la Metrica. El plan usara ambos metodos de programacion.

Que sucede si la ruta del activo no existe?

La importacion fallara para esa fila. Verifique la ruta exacta en el arbol de activos en la plataforma antes de importar. La ruta distingue entre mayusculas y minusculas y debe coincidir con la jerarquia completa.

Que nombres de dias puedo usar en Dias Elegibles?

Puede usar nombres completos en espanol (lunes, martes, miercoles, jueves, viernes, sabado, domingo), ingles (monday, tuesday, wednesday, thursday, friday, saturday, sunday) o portugues (segunda, terca, quarta, quinta, sexta, sabado, domingo). Las abreviaturas no son aceptadas.

Que sucede si dejo columnas opcionales en blanco durante una actualizacion?

Los valores existentes en TRACTIAN no seran modificados. Solo las columnas con valores seran actualizadas.

Como vincular plantillas de orden de trabajo a un plan existente de forma masiva?

Use la hoja de calculo separada Plantilla de Orden de Trabajo Planes V2 para gestionar cuales plantillas estan vinculadas a cuales planes y a que ciclos de recurrencia aplica cada plantilla. Vea Plantilla de Orden de Trabajo Planes V2.

Donde encuentro la documentacion relacionada?

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