Para que sirve esta hoja de calculo?
Esta hoja de calculo le permite gestionar planes de mantenimiento en TRACTIAN. Usela para crear nuevos planes, actualizar planes existentes y configurar reglas de programacion, recurrencia y asignacion. Cada plan define como y cuando se generan ordenes de trabajo de mantenimiento para un activo determinado, incluyendo recurrencia por calendario o por metrica, asignacion de equipos y dias elegibles de ejecucion.
Puedo importar, exportar o ambos?
Importar (subir datos a TRACTIAN): Si
Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Si
Referencia de Columnas
# | Nombre de Columna | Que Completar | Obligatorio? | Valores Aceptados | Usado En |
1 | Numero | El numero del plan asignado por el sistema | No (solo para actualizaciones) | Entero | Solo exportacion |
2 | Estado | El estado actual del plan | No | Dropdown: activo, pausado, finalizado | Importacion / Exportacion |
3 | Titulo | El nombre del plan de mantenimiento | Si | Texto | Importacion / Exportacion |
4 | Descripcion | Una descripcion detallada del plan | No | Texto | Importacion / Exportacion |
5 | Ruta del Activo | La ruta jerarquica completa hasta el activo | Si | Texto (ruta separada por /) | Importacion / Exportacion |
6 | Correos Asignados | Direcciones de correo de los usuarios responsables | No | Direcciones de correo (separadas por comas) | Importacion / Exportacion |
7 | Equipos Asignados | Nombres de los equipos asignados al plan | No | Nombres de equipos (separados por comas) | Importacion / Exportacion |
8 | Categorias | Categorias de orden de trabajo del plan | No | Dropdown, dinamico (separados por comas) | Importacion / Exportacion |
9 | Nombre de Prioridad | El nivel de prioridad de las ordenes de trabajo generadas | No | Dropdown, dinamico | Importacion / Exportacion |
10 | Titulo de Recurrencia | Un nombre para el patron de recurrencia | No | Texto | Importacion / Exportacion |
11 | Unidad de Frecuencia del Calendario | La unidad de tiempo para programacion por calendario | No | Dropdown: diario, semanal, mensual, anual | Importacion / Exportacion |
12 | Intervalo del Calendario | El valor del intervalo para recurrencia por calendario | No | Entero positivo | Importacion / Exportacion |
13 | Nombre de la Metrica | La metrica usada para programacion por metrica | No | Texto (debe existir en el sistema) | Importacion / Exportacion |
14 | Intervalo de la Metrica | El valor del intervalo para recurrencia por metrica | No | Entero no negativo | Importacion / Exportacion |
15 | Intervalos de Recurrencia Adicionales | Multiplicadores de recurrencia extra | No | Enteros positivos (separados por comas) | Importacion / Exportacion |
16 | Nombres de Plantillas de Orden de Trabajo | Plantillas a generar para este plan | No | Texto (separados por comas, deben existir en el sistema) | Importacion / Exportacion |
17 | Iniciar En | La fecha y hora de inicio del plan | No | ISO 8601 con zona horaria | Importacion / Exportacion |
18 | Terminar Despues de Ocurrencias | Numero de ejecuciones antes de que el plan termine | No | Entero no negativo | Importacion / Exportacion |
19 | Terminar En | La fecha y hora de fin del plan | No | ISO 8601 con zona horaria | Importacion / Exportacion |
20 | Programar Nueva Orden de Trabajo | Si se deben programar automaticamente nuevas ordenes de trabajo | No | Si o No | Importacion / Exportacion |
21 | Dias Elegibles | Dias de la semana en que el plan puede ejecutarse | No | Nombres completos de los dias (separados por comas) | Importacion / Exportacion |
Columnas en Detalle
Numero
El numero unico del plan asignado por el sistema. Esta columna aparece solo en las exportaciones. Al importar, dejelo vacio para crear un nuevo plan. Para actualizar un plan existente, proporcione el numero del plan para que el sistema sepa cual plan modificar.
Estado
El estado actual del plan. Elija uno de los valores permitidos: activo, pausado o finalizado. Si se deja en blanco durante la creacion, el sistema aplica el estado por defecto.
Titulo
El nombre del plan de mantenimiento como aparecera en todo TRACTIAN. Este campo es obligatorio. Por ejemplo: "Inspeccion Mensual del Motor", "Revision Semanal de Seguridad", "Revision Trimestral de la Bomba".
Descripcion
Una descripcion detallada del plan. Use este campo para documentar el proposito, alcance o instrucciones especiales del plan de mantenimiento.
Ruta del Activo
La ruta jerarquica completa hasta el activo en el arbol de activos, usando / como separador. Por ejemplo: "Fabrica/Linea 1/Motor A". La ruta debe coincidir exactamente con lo que se muestra en la plataforma, incluyendo ortografia y jerarquia. Este campo es obligatorio.
Correos Asignados
Las direcciones de correo de los usuarios responsables del plan. Separe varios correos con comas. Cada correo debe corresponder a un usuario existente en el sistema. Por ejemplo: "[email protected], [email protected]".
Equipos Asignados
Los nombres de los equipos asignados para ejecutar el plan. Separe varios equipos con comas. Cada equipo debe existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Equipo de Mantenimiento, Equipo Electrico".
Categorias
Las categorias de orden de trabajo asociadas a este plan. Elija entre las categorias configuradas en su empresa. Separe varias categorias con comas. Por ejemplo: "Preventivo, Inspeccion".
Nombre de Prioridad
El nivel de prioridad aplicado a las ordenes de trabajo generadas por este plan. Elija entre las prioridades configuradas en su empresa. Por ejemplo: "Alta", "Media", "Baja".
Titulo de Recurrencia
Un nombre descriptivo para el patron de recurrencia. Es texto libre y ayuda a identificar la regla de programacion. Por ejemplo: "Cada 2 semanas" o "Ciclo mensual".
Unidad de Frecuencia del Calendario
La unidad de tiempo para programacion por calendario. Elija uno de los valores permitidos: diario, semanal, mensual o anual. Si completa esta columna, tambien debe completar Intervalo del Calendario.
Intervalo del Calendario
El valor numerico del intervalo para recurrencia por calendario. Por ejemplo, si la Unidad de Frecuencia del Calendario es "semanal" y el Intervalo del Calendario es 2, el plan se ejecuta cada 2 semanas. Debe ser un entero positivo. Obligatorio cuando se completa la Unidad de Frecuencia del Calendario.
Nombre de la Metrica
La metrica usada para programacion por metrica. La metrica debe existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Horas de Operacion", "Kilometros", "Ciclos de Produccion". Use esto para planes activados por el uso del equipo en lugar de tiempo de calendario.
Intervalo de la Metrica
El valor del intervalo para recurrencia por metrica. Por ejemplo, si el Nombre de la Metrica es "Horas de Operacion" y el Intervalo de la Metrica es 500, el plan se activa cada 500 horas de operacion. Debe ser un entero no negativo.
Intervalos de Recurrencia Adicionales
Multiplicadores de recurrencia extra aplicados a la recurrencia base. Ingrese enteros positivos separados por comas. Por ejemplo: "2, 4, 6" significa que ordenes de trabajo adicionales se generan en 2x, 4x y 6x el intervalo base.
Nombres de Plantillas de Orden de Trabajo
Los nombres de las plantillas de orden de trabajo a generar cuando el plan se activa. Separe varias plantillas con comas. Cada plantilla debe existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Plantilla de Inspeccion, Plantilla de Lubricacion".
Iniciar En
La fecha y hora en que el plan comienza. Use el formato ISO 8601 con zona horaria. Por ejemplo: "2024-01-15T09:00:00Z". La zona horaria es obligatoria.
Terminar Despues de Ocurrencias
El numero de ejecuciones despues del cual el plan se detiene. Debe ser un entero no negativo. Por ejemplo, ingresar 10 significa que el plan termina despues de 10 generaciones de ordenes de trabajo.
Terminar En
La fecha y hora en que el plan termina. Use el formato ISO 8601 con zona horaria. Por ejemplo: "2024-12-31T23:59:00Z". La zona horaria es obligatoria.
Programar Nueva Orden de Trabajo
Si el sistema debe programar automaticamente nuevas ordenes de trabajo cuando el plan se activa. Ingrese "Si" o "No".
Dias Elegibles
Los dias de la semana en que el plan puede ejecutarse. Ingrese nombres completos de los dias separados por comas. Los nombres en espanol son aceptados: lunes, martes, miercoles, jueves, viernes, sabado, domingo. Los nombres en ingles y portugues tambien son aceptados (por ejemplo: monday, wednesday, friday o segunda, quarta, sexta). Por ejemplo: "lunes, miercoles, viernes".
Campos Personalizados
Esta hoja de calculo no incluye campos personalizados.
Consejos para una Importacion Exitosa
Las columnas Titulo y Ruta del Activo son obligatorias para cada plan.
Para crear un nuevo plan, deje la columna Numero vacia. Para actualizar un plan existente, proporcione el numero del plan.
La columna Numero es solo para exportacion. El sistema la asigna automaticamente cuando se crea un plan.
Todas las Rutas del Activo deben coincidir exactamente con la jerarquia mostrada en el arbol de activos. Verifique las rutas en la plataforma antes de importar.
Todos los Correos Asignados deben corresponder a usuarios existentes, y todos los Equipos Asignados deben corresponder a equipos existentes.
Todos los valores de Categorias, Nombre de Prioridad, Nombres de Plantillas de Orden de Trabajo y Nombre de la Metrica deben existir previamente en su empresa antes de importar.
Si completa Unidad de Frecuencia del Calendario, tambien debe completar Intervalo del Calendario.
Use el formato ISO 8601 con zona horaria para Iniciar En y Terminar En (por ejemplo: "2024-01-15T09:00:00Z").
Para Dias Elegibles, use nombres completos de los dias. Las abreviaturas no son aceptadas.
Si deja una columna opcional en blanco, no se establecera ningun valor para ese campo en un nuevo plan, o el valor existente permanecera sin cambios durante las actualizaciones.
Ejemplos de Filas
Numero | Estado | Titulo | Ruta del Activo | Unidad de Frecuencia del Calendario | Intervalo del Calendario | Dias Elegibles |
activo | Revision Semanal de Seguridad | Fabrica/Linea 2 | semanal | 1 | lunes, miercoles, viernes | |
Inspeccion Mensual del Motor | Fabrica/Linea 1/Motor A | mensual | 1 | |||
1001 | pausado | Revision Trimestral de la Bomba | Fabrica/Estacion de Bombas/Bomba 1 |
Preguntas Frecuentes
Que sucede si dejo la columna Numero vacia?
Se creara un nuevo plan. La columna Numero solo es necesaria cuando desea actualizar un plan existente. Al exportar, el numero se llena automaticamente para cada plan.
Puedo configurar programacion por calendario y por metrica en el mismo plan?
Si. Complete tanto los campos Unidad de Frecuencia del Calendario / Intervalo del Calendario como los campos Nombre de la Metrica / Intervalo de la Metrica. El plan usara ambos metodos de programacion.
Que sucede si la ruta del activo no existe?
La importacion fallara para esa fila. Verifique la ruta exacta en el arbol de activos en la plataforma antes de importar. La ruta distingue entre mayusculas y minusculas y debe coincidir con la jerarquia completa.
Que nombres de dias puedo usar en Dias Elegibles?
Puede usar nombres completos en espanol (lunes, martes, miercoles, jueves, viernes, sabado, domingo), ingles (monday, tuesday, wednesday, thursday, friday, saturday, sunday) o portugues (segunda, terca, quarta, quinta, sexta, sabado, domingo). Las abreviaturas no son aceptadas.
Que sucede si dejo columnas opcionales en blanco durante una actualizacion?
Los valores existentes en TRACTIAN no seran modificados. Solo las columnas con valores seran actualizadas.
Como vincular plantillas de orden de trabajo a un plan existente de forma masiva?
Use la hoja de calculo separada Plantilla de Orden de Trabajo Planes V2 para gestionar cuales plantillas estan vinculadas a cuales planes y a que ciclos de recurrencia aplica cada plantilla. Vea Plantilla de Orden de Trabajo Planes V2.
Donde encuentro la documentacion relacionada?
Plantilla de Orden de Trabajo Planes V2 — Vincular o gestionar plantillas de orden de trabajo en planes existentes.
Plantilla de Operacion de Orden de Trabajo Planes V2 — Agregar o cambiar operaciones dentro de plantillas de orden de trabajo vinculadas a planes.
Planes V2 Disparadores y Tolerancias — Disparadores avanzados, tolerancias y recordatorios para planes existentes.
