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Procedimientos — Guia de la Hoja de Calculo

Actualizado hoy

Para que sirve esta hoja de calculo?

Esta hoja de calculo le permite gestionar procedimientos de mantenimiento en TRACTIAN. Usela para registrar nuevos procedimientos, actualizar procedimientos existentes o revisar sus procedimientos actuales mediante una exportacion. Cada procedimiento puede asociarse con categorias de ordenes de trabajo, activos y ubicaciones para organizar sus flujos de mantenimiento.

Puedo importar, exportar o ambos?

  • Importar (subir datos a TRACTIAN): Si

  • Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Si

Referencia de Columnas

#

Nombre de Columna

Que Completar

Obligatorio?

Valores Aceptados

Usado En

1

ID (Completar solo para actualizacion)

El identificador unico del procedimiento

No (solo para actualizaciones)

Texto

Importacion / Exportacion

2

Nombre del Procedimiento

El nombre del procedimiento

Si

Texto

Importacion / Exportacion

3

Numero de Procedimiento

El numero secuencial asignado al procedimiento

No

Numero

Solo exportacion

4

Categorias de Ordenes de Trabajo

Categorias de ordenes de trabajo asociadas a este procedimiento

No

Texto (separado por punto y coma)

Importacion / Exportacion

5

Modulo

El modulo al que pertenece el procedimiento

No

Dropdown (OEE, General)

Importacion / Exportacion

6

Descripcion del Procedimiento

Una descripcion detallada del procedimiento

No

Texto

Importacion / Exportacion

7

IDs de Activos Relacionados

IDs de los activos asociados a este procedimiento

No

Texto (separado por punto y coma)

Importacion / Exportacion

8

IDs de Ubicaciones Relacionadas

IDs de las ubicaciones asociadas a este procedimiento

No

Texto (separado por punto y coma)

Importacion / Exportacion

Columnas en Detalle

ID (Completar solo para actualizacion)

  • Este es el identificador unico asignado por TRACTIAN a cada procedimiento. Cuando exporta sus datos, esta columna se llena automaticamente. Solo necesita ingresarlo cuando actualiza un procedimiento existente. Dejelo en blanco al agregar nuevos procedimientos.

Nombre del Procedimiento

  • El nombre del procedimiento tal como aparecera en todo TRACTIAN. Este campo es obligatorio para cada nuevo procedimiento. Por ejemplo: "Inspeccion de Rodamientos del Motor", "Mantenimiento Preventivo de Bomba", "Reemplazo de Valvulas del Compresor".

Numero de Procedimiento

  • Un numero secuencial asignado automaticamente por el sistema a cada procedimiento. Esta columna aparece solo en las exportaciones y no puede ser definida durante la importacion. Es util para referenciar procedimientos por numero en reportes.

Categorias de Ordenes de Trabajo

  • Las categorias de ordenes de trabajo asociadas a este procedimiento. Si necesita asociar mas de una categoria, separelas con punto y coma. Las categorias deben existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Mantenimiento Preventivo;Inspeccion" o "Mantenimiento Correctivo".

Modulo

  • El modulo al que pertenece este procedimiento. Seleccione una de las opciones disponibles: OEE o General. Si se deja en blanco, no se asignara ningun modulo.

Descripcion del Procedimiento

  • Una descripcion detallada del procedimiento. Use este campo para documentar los pasos, herramientas necesarias, consideraciones de seguridad o cualquier otra instruccion relevante. Por ejemplo: "Inspeccionar rodamientos del motor en busca de desgaste, verificar niveles de vibracion y reemplazar si es necesario."

IDs de Activos Relacionados

  • Los IDs de los activos asociados a este procedimiento. Si necesita asociar mas de un activo, separe los IDs con punto y coma. Los IDs deben obtenerse de la URL de la plataforma y deben corresponder a activos que existan en el sistema. Por ejemplo: "6880c7816171895a95173a67;6880c7816171895a95173a68".

IDs de Ubicaciones Relacionadas

  • Los IDs de las ubicaciones asociadas a este procedimiento. Si necesita asociar mas de una ubicacion, separe los IDs con punto y coma. Los IDs deben obtenerse de la URL de la plataforma y deben corresponder a ubicaciones que existan en el sistema. Por ejemplo: "685c335c746f760403e717ac;685c335c746f760403e717ad".

Campos Personalizados

Esta hoja de calculo no incluye campos personalizados.

Consejos para una Importacion Exitosa

  • La columna Nombre del Procedimiento es obligatoria para cada nuevo procedimiento.

  • Al actualizar un procedimiento existente, complete la columna ID para que el sistema sepa cual procedimiento modificar.

  • La columna Numero de Procedimiento es solo para exportacion. No la incluya en su archivo de importacion; el sistema la asigna automaticamente.

  • Todas las Categorias de Ordenes de Trabajo referenciadas en la hoja de calculo deben estar registradas previamente en TRACTIAN antes de la importacion.

  • Todos los IDs de Activos Relacionados e IDs de Ubicaciones Relacionadas deben corresponder a entidades que ya existan en el sistema. Si alguno de ellos no se encuentra, la importacion fallara para esa fila.

  • Al ingresar multiples valores en Categorias de Ordenes de Trabajo, IDs de Activos Relacionados o IDs de Ubicaciones Relacionadas, separelos con punto y coma.

  • Para la columna Modulo, use exactamente "OEE" o "General". Cualquier otro valor causara un error de validacion.

  • Si deja una columna opcional en blanco, no se establecera ningun valor para ese campo en el nuevo procedimiento (o el valor existente permanecera sin cambios durante las actualizaciones).

Ejemplos de Filas

ID (Completar solo para actualizacion)

Nombre del Procedimiento

Categorias de Ordenes de Trabajo

Modulo

Descripcion del Procedimiento

IDs de Activos Relacionados

IDs de Ubicaciones Relacionadas

Inspeccion de Rodamientos del Motor

Mantenimiento Preventivo;Inspeccion

General

Inspeccionar rodamientos del motor en busca de desgaste y verificar niveles de vibracion

6880c7816171895a95173a67;6880c7816171895a95173a68

685c335c746f760403e717ac

507f1f77bcf86cd799439011

Mantenimiento de Bomba

Mantenimiento Correctivo

OEE

Reemplazar sellos de la bomba y verificar tasas de flujo

6880c7816171895a95173a69

685c335c746f760403e717ad;685c335c746f760403e717ae

Preguntas Frecuentes

Que sucede si dejo la columna ID en blanco?

Se creara un nuevo procedimiento. La columna ID solo es necesaria cuando desea actualizar un procedimiento existente. Al exportar, el ID se llena automaticamente para cada procedimiento.

Por que la columna Numero de Procedimiento no aparece en mi archivo de importacion?

El Numero de Procedimiento es asignado automaticamente por el sistema y esta disponible solo en las exportaciones. No puede definirlo ni cambiarlo mediante una importacion.

Que sucede si una Categoria de Orden de Trabajo que ingreso no existe en TRACTIAN?

La importacion fallara para esa fila. Debe registrar la categoria de orden de trabajo en TRACTIAN antes de importar. Verifique las categorias disponibles en la configuracion de su cuenta.

Como obtengo los IDs de activos y ubicaciones para completar las columnas IDs de Activos Relacionados e IDs de Ubicaciones Relacionadas?

Necesita obtener estos IDs de la URL de la plataforma. Siga estos pasos:

  1. Abra TRACTIAN y navegue hasta la pagina del activo o ubicacion deseada.

  2. Observe la URL en la barra de direcciones de su navegador.

  3. Copie el ID que aparece en la ruta de la URL.

Por ejemplo:

Puedo asociar un procedimiento con multiples activos y ubicaciones?

Si. En las columnas IDs de Activos Relacionados e IDs de Ubicaciones Relacionadas, ingrese multiples IDs separados por punto y coma. Cada ID debe corresponder a una entidad existente en el sistema.

Cual es la diferencia entre los modulos OEE y General?

OEE (Overall Equipment Effectiveness) se usa para procedimientos relacionados con el seguimiento de la eficiencia de produccion. General se usa para todos los demas procedimientos de mantenimiento. Elija el modulo que mejor se ajuste al proposito de su procedimiento.

Que sucede si mi importacion falla a mitad del proceso?

Si algun procedimiento falla al ser creado, el sistema revertira automaticamente todos los cambios de esa importacion. Esto significa que o todos los procedimientos se crean exitosamente, o ninguno se crea — ninguna importacion parcial permanecera en el sistema.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?