Para Que Sirve Esta Hoja de Calculo?
Esta hoja de calculo permite gestionar eventos de falla en TRACTIAN. Usela para registrar nuevos eventos de falla, actualizar existentes, dar seguimiento a periodos de inactividad y reparacion, registrar impacto economico y asociar datos de analisis de falla (FMEA) a cada evento. Cada fila representa un evento de falla vinculado a un activo especifico.
Puedo Importar, Exportar o Ambos?
Importar (enviar datos a TRACTIAN): Si
Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Si
Referencia de Columnas
# | Nombre de Columna | Que Completar | Obligatorio? | Valores Aceptados | Usado En |
1 | ID (Completar solo para actualización) | El identificador unico del evento de falla | No (solo para actualizaciones) | Texto | Importacion / Exportacion |
2 | Estado | Si la falla fue corregida | No | Dropdown: Corregido, No Corregido | Importacion / Exportacion |
3 | Tipo de Evento | La clasificacion de la falla | No | Dropdown: Falla Potencial, Falla Funcional, Falla Total | Importacion / Exportacion |
4 | ID de Activo | El identificador del activo donde ocurrio la falla | Si | Texto | Importacion / Exportacion |
5 | Fecha de Inicio | Cuando comenzo la falla | Si | Fecha (RFC3339) | Importacion / Exportacion |
6 | Fecha de Fin | Cuando termino la falla | Si | Fecha (RFC3339) | Importacion / Exportacion |
7 | Inicio del Tiempo de Inactividad | Cuando el activo quedo indisponible | No | Fecha (RFC3339) | Importacion / Exportacion |
8 | Fin del Tiempo de Inactividad | Cuando el activo volvio a estar disponible | No | Fecha (RFC3339) | Importacion / Exportacion |
9 | Inicio de la Reparación | Cuando comenzaron las actividades de reparacion | No | Fecha (RFC3339) | Importacion / Exportacion |
10 | Fin de la Reparación | Cuando terminaron las actividades de reparacion | No | Fecha (RFC3339) | Importacion / Exportacion |
11 | Tiempo de Indisponibilidad - Incidencias Evitadas | Horas de inactividad evitadas por medidas preventivas | No | Numero | Importacion / Exportacion |
12 | Tiempo de Indisponibilidad - Costo de Incidencias Evitadas | Costo monetario de las incidencias de inactividad evitadas | No | Numero | Importacion / Exportacion |
13 | Tiempo de Reparación - Milisegundos Evitados | Tiempo de reparacion evitado en milisegundos | No | Numero | Importacion / Exportacion |
14 | Tiempo de Reparación - Costo por Hora | Costo por hora de las actividades de reparacion | No | Numero | Importacion / Exportacion |
15 | Descripción | Descripcion detallada del evento de falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
16 | Código de Orden de Trabajo/Solicitud | Codigo de referencia externa del CMMS | No | Texto | Importacion / Exportacion |
17 | Falla 1 | Nombre de la primera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
18 | Causa de la Falla 1 | Causa raiz de la primera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
19 | Efecto de la Falla 1 | Efecto o consecuencia de la primera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
20 | Acción de Falla 1 | Accion correctiva de la primera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
21 | Componente de la Falla 1 | Componente afectado por la primera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
22 | Falla 2 | Nombre de la segunda falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
23 | Causa de la Falla 2 | Causa raiz de la segunda falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
24 | Efecto de la Falla 2 | Efecto o consecuencia de la segunda falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
25 | Acción de Falla 2 | Accion correctiva de la segunda falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
26 | Componente de la Falla 2 | Componente afectado por la segunda falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
27 | Falla 3 | Nombre de la tercera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
28 | Causa de la Falla 3 | Causa raiz de la tercera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
29 | Efecto de la Falla 3 | Efecto o consecuencia de la tercera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
30 | Acción de Falla 3 | Accion correctiva de la tercera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
31 | Componente de la Falla 3 | Componente afectado por la tercera falla | No | Texto | Importacion / Exportacion |
Columnas en Detalle
ID (Completar solo para actualización)
Este es el identificador unico asignado por TRACTIAN a cada evento de falla. Al exportar, esta columna se llena automaticamente. Completelo solamente cuando desee actualizar un evento de falla existente. Dejelo en blanco para crear uno nuevo.
Estado
Indica si la falla fue resuelta. Seleccione del dropdown: "Corregido" o "No Corregido". Los valores internos enviados al sistema son "fixed" y "notFixed".
Tipo de Evento
Clasifica la gravedad de la falla. Seleccione del dropdown: "Falla Potencial", "Falla Funcional" o "Falla Total". Los valores internos enviados al sistema son "potentialFailure", "functionalFailure" y "totalFailure".
ID de Activo
El identificador del activo donde ocurrio la falla. Este campo es obligatorio. Puede encontrar los IDs de los activos exportando los datos del arbol de activos del sistema. El activo debe existir previamente en TRACTIAN.
Fecha de Inicio
La fecha y hora en que comenzo la falla. Debe estar en formato RFC3339 (ej.: "2024-06-15T08:00:00Z"). Este campo es obligatorio.
Fecha de Fin
La fecha y hora en que termino la falla. Debe estar en formato RFC3339 (ej.: "2024-06-15T10:30:00Z"). Este campo es obligatorio.
Inicio del Tiempo de Inactividad
La fecha y hora en que el activo quedo indisponible debido a la falla. Debe estar en formato RFC3339. Puede diferir de la fecha de inicio de la falla si el activo continuo operando en estado degradado antes de detenerse.
Fin del Tiempo de Inactividad
La fecha y hora en que el activo volvio a estar disponible. Debe estar en formato RFC3339.
Inicio de la Reparación
La fecha y hora en que comenzaron las actividades de reparacion. Debe estar en formato RFC3339.
Fin de la Reparación
La fecha y hora en que terminaron las actividades de reparacion. Debe estar en formato RFC3339.
Tiempo de Indisponibilidad - Incidencias Evitadas
El numero de horas de inactividad evitadas mediante medidas preventivas. Debe ser un numero positivo.
Tiempo de Indisponibilidad - Costo de Incidencias Evitadas
El costo monetario asociado a las incidencias de inactividad evitadas. Debe ser un numero positivo.
Tiempo de Reparación - Milisegundos Evitados
La cantidad de tiempo de reparacion evitado, en milisegundos. Debe ser un numero positivo.
Tiempo de Reparación - Costo por Hora
El costo por hora de las actividades de reparacion. Debe ser un numero positivo.
Descripción
Campo de texto libre para una descripcion detallada del evento de falla.
Código de Orden de Trabajo/Solicitud
Un codigo de referencia externa para vincular este evento de falla con una orden de trabajo o solicitud en un sistema CMMS.
Falla 1, Falla 2, Falla 3
El nombre de cada falla asociada a este evento. Puede registrar hasta tres fallas por evento. Si el nombre de la falla no existe en el sistema, se creara automaticamente.
Causa de la Falla 1, Causa de la Falla 2, Causa de la Falla 3
La causa raiz de cada falla. Si el nombre de la causa no existe en el sistema, se creara automaticamente.
Efecto de la Falla 1, Efecto de la Falla 2, Efecto de la Falla 3
El efecto o consecuencia de cada falla. Si el nombre del efecto no existe en el sistema, se creara automaticamente.
Acción de Falla 1, Acción de Falla 2, Acción de Falla 3
La accion correctiva tomada para cada falla. Si el nombre de la accion no existe en el sistema, se creara automaticamente.
Componente de la Falla 1, Componente de la Falla 2, Componente de la Falla 3
El componente del activo afectado por cada falla. Si el nombre del componente no existe en el sistema, se creara automaticamente.
Campos Personalizados
Esta hoja de calculo no incluye campos personalizados.
Consejos para una Importacion Exitosa
Cada fila debe tener un valor en las columnas ID de Activo, Fecha de Inicio y Fecha de Fin — son obligatorias.
Para actualizar un evento de falla existente, incluya el ID. Para crear uno nuevo, deje el ID en blanco.
Todas las fechas deben estar en formato RFC3339 (ej.: "2024-06-15T08:00:00Z"). Formatos de fecha invalidos haran que la importacion falle para esa fila.
Las columnas Estado y Tipo de Evento son dropdowns con valores fijos. Solo los valores aceptados seran procesados.
Los campos de impacto economico (Incidencias Evitadas, Costos, Costo por Hora) deben ser numeros positivos.
Los campos de analisis de falla (Falla, Causa, Efecto, Accion, Componente) que referencien nombres aun no existentes en el sistema se crearan automaticamente. Un mensaje de advertencia le informara cuales entidades fueron creadas.
Asegurese de que todos los IDs de Activo referenciados ya existan en TRACTIAN antes de importar.
Puede asociar hasta 3 analisis de falla por evento. Si solo necesita uno, deje los grupos Falla 2 y Falla 3 en blanco.
Filas de Ejemplo
ID (Completar solo para actualización) | Estado | Tipo de Evento | ID de Activo | Fecha de Inicio | Fecha de Fin | Descripción | Falla 1 | Causa de la Falla 1 | Componente de la Falla 1 |
Corregido | Falla Funcional | ASSET001 | 2024-06-15T08:00:00Z | 2024-06-15T10:30:00Z | Falla en el rodamiento del motor | Desgaste del Rodamiento | Falta de Lubricacion | Rodamiento del Motor | |
507f1f77bcf86cd799439011 | No Corregido | Falla Total | ASSET002 | 2024-06-16T14:00:00Z | 2024-06-16T18:00:00Z | Parada del compresor | Falla de Valvula | Corrosion | Valvula de Descarga |
Corregido | Falla Potencial | ASSET003 | 2024-06-17T09:00:00Z | 2024-06-17T11:00:00Z | Anomalia de vibracion detectada | Desalineacion | Error de Instalacion | Eje |
Preguntas Frecuentes
Que sucede si dejo el ID en blanco?
Se creara un nuevo evento de falla. Si desea actualizar un evento existente, debe incluir su ID.
Que formato de fecha debo usar?
Todas las fechas deben estar en formato RFC3339, por ejemplo: "2024-06-15T08:00:00Z". La "Z" al final indica UTC. Tambien puede usar desplazamientos de zona horaria como "2024-06-15T08:00:00-03:00".
Que sucede si ingreso un nombre de falla que no existe en el sistema?
El sistema lo creara automaticamente. Esto aplica a fallas, causas de falla, efectos de falla, acciones de falla y componentes de falla. Despues de la importacion, un mensaje de advertencia mostrara cuales entidades fueron creadas para que pueda revisarlas.
Puedo registrar mas de 3 fallas por evento?
No. La hoja de calculo soporta hasta 3 analisis de falla por evento (Falla 1 a 3). Si necesita mas, considere dividir el evento o consolidar fallas relacionadas.
Cual es la diferencia entre Fecha de Inicio e Inicio del Tiempo de Inactividad?
La Fecha de Inicio es cuando la falla fue identificada por primera vez. El Inicio del Tiempo de Inactividad es cuando el activo realmente dejo de operar. Estos valores pueden diferir, por ejemplo, cuando se detecta una falla potencial pero el activo continua operando hasta una parada planificada.
Necesito completar todas las columnas de impacto economico?
No. Todos los campos de impacto economico son opcionales. Completelos solo si desea dar seguimiento al impacto financiero de la falla.
Como encuentro el ID de Activo de mis activos?
Puede exportar el arbol de activos de TRACTIAN para obtener una lista de todos los activos y sus IDs. El ID de Activo debe coincidir exactamente.