Para que sirve esta hoja de calculo?
Esta hoja de calculo le permite gestionar los elementos de inventario en TRACTIAN. Usela para registrar nuevos elementos (como repuestos, consumibles o materias primas), actualizar elementos existentes o revisar su inventario actual mediante una exportacion.
Puedo importar, exportar o ambos?
Importar (subir datos a TRACTIAN): Si
Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Si
Referencia de Columnas
# | Nombre de Columna | Que Completar | Obligatorio? | Valores Aceptados | Usado En |
1 | ID (Completar solo para actualizacion) | El identificador unico del elemento de inventario | No (solo para actualizaciones) | Texto | Importacion / Exportacion |
2 | Nombre | El nombre del elemento de inventario | Si | Texto | Importacion / Exportacion |
3 | Descripcion | Una descripcion detallada del elemento | No | Texto | Importacion / Exportacion |
4 | Tipo de Material | El tipo de material del elemento | Si | Dropdown (dinamico, basado en los tipos registrados) | Importacion / Exportacion |
5 | Codigo de Identificacion | Un codigo interno para identificar el elemento | No | Texto | Importacion / Exportacion |
6 | Cantidad Disponible | La cantidad actual disponible en stock | No | Numero | Importacion / Exportacion |
7 | Cantidad Minima | La cantidad minima permitida | No | Numero | Importacion / Exportacion |
8 | Cantidad Maxima | La cantidad maxima permitida | No | Numero | Importacion / Exportacion |
9 | Costo Unitario | El costo por unidad del elemento | No | Numero | Importacion / Exportacion |
10 | Unidad de Medida | La unidad usada para medir el elemento | Si | Dropdown (unidades, kilogramos, metros, litros, toneladas, servicios, pulgadas, pares, mililitros, metros cuadrados, metros cubicos, gramos, centenas, piezas, galones, pies) | Importacion / Exportacion |
11 | Tiempo de Espera (dias) | El plazo de reposicion en dias | No | Numero | Importacion / Exportacion |
12 | Codigo NCM/HS | El codigo de clasificacion NCM/HS | No | Texto | Importacion / Exportacion |
13 | Tags | Tags asociadas al elemento | No | Texto (separado por comas) | Importacion / Exportacion |
14 | Activos Relacionados | Activos relacionados con este elemento de inventario | No | Texto (separado por comas) | Importacion / Exportacion |
15 | Ubicacion | El lugar de almacenamiento del elemento | No | Texto | Importacion / Exportacion |
16 | Nombres Asignados | Personas o equipos responsables del elemento | No | Texto (separado por comas) | Importacion / Exportacion |
Detalle de Columnas
ID (Completar solo para actualizacion)
Este es el identificador unico asignado por TRACTIAN a cada elemento de inventario. Cuando exporta sus datos, esta columna se llena automaticamente. Solo necesita ingresarlo al actualizar un elemento existente. Dejelo en blanco al agregar nuevos elementos.
Nombre
El nombre del elemento de inventario como aparecera en todo TRACTIAN. Por ejemplo: "Rodamiento 6205", "Aceite Hidraulico 10W", "Correa V A68". Este campo es obligatorio para cada nuevo elemento.
Descripcion
Una descripcion detallada del elemento de inventario. Use este campo para agregar especificaciones, notas de uso o cualquier otra informacion relevante que ayude a identificar el elemento.
Tipo de Material
La categoria de material a la que pertenece este elemento. Este es un campo dropdown que muestra los tipos de material ya registrados en su cuenta TRACTIAN. El tipo de material debe existir en el sistema antes de la importacion. Por ejemplo: "Repuesto", "Consumible", "Materia Prima".
Codigo de Identificacion
Un codigo interno usado por su organizacion para identificar el elemento. Puede ser un numero de pieza, SKU o cualquier otra referencia interna. Por ejemplo: "SKU-12345", "PN-6205-2RS".
Cantidad Disponible
La cantidad actual de este elemento disponible en stock. Ingrese un numero. Por ejemplo: 50, 100, 250.
Cantidad Minima
El umbral minimo de cantidad. Cuando el stock cae por debajo de este numero, sirve como alerta para reposicion. Por ejemplo: 10.
Cantidad Maxima
La cantidad maxima permitida en stock. Esto ayuda a prevenir el exceso de inventario. Por ejemplo: 500.
Costo Unitario
El costo por unidad individual del elemento. Ingrese el valor como numero. Por ejemplo: 25.50, 100.00.
Unidad de Medida
La unidad usada para medir o contar el elemento. Seleccione una de las opciones disponibles en el dropdown: unidades, kilogramos, metros, litros, toneladas, servicios, pulgadas, pares, mililitros, metros cuadrados, metros cubicos, gramos, centenas, piezas, galones, pies.
Tiempo de Espera (dias)
El numero esperado de dias para reponer este elemento despues de realizar un pedido. Ingrese un numero entero. Por ejemplo: 7, 14, 30.
Codigo NCM/HS
El codigo NCM (Nomenclatura Comun del Mercosur) o HS (Sistema Armonizado) del elemento. Se usa con fines de clasificacion y comercio. Por ejemplo: "8482.10.10".
Tags
Etiquetas que ayudan a organizar y filtrar elementos de inventario. Puede asignar varias tags separadas por comas. Por ejemplo: "critico, motor, linea-produccion-1".
Activos Relacionados
Los activos en TRACTIAN que utilizan o estan relacionados con este elemento de inventario. Ingrese los nombres de los activos separados por comas. Los activos deben existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Compresor 01, Bomba 03".
Ubicacion
El lugar fisico de almacenamiento donde se guarda este elemento. La ubicacion debe existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Almacen A", "Estante B-12".
Nombres Asignados
Las personas o equipos responsables de gestionar este elemento de inventario. Ingrese nombres de usuarios o equipos separados por comas. Deben existir previamente en el sistema. Por ejemplo: "Juan Garcia, Equipo de Mantenimiento".
Campos Personalizados
Esta hoja de calculo no incluye campos personalizados.
Consejos para una Importacion Exitosa
Las columnas Nombre, Tipo de Material y Unidad de Medida son obligatorias para cada nuevo elemento.
Al actualizar un elemento existente, complete la columna ID para que el sistema sepa cual elemento modificar.
Todos los Tipos de Material referenciados en la hoja de calculo deben estar registrados en TRACTIAN antes de la importacion.
Todos los Activos Relacionados, Ubicaciones y Nombres Asignados deben existir previamente en el sistema. Si alguno de ellos no se encuentra, la importacion fallara para esa fila.
Para campos de cantidad y costo (Cantidad Disponible, Cantidad Minima, Cantidad Maxima, Costo Unitario), ingrese solo numeros sin simbolos de moneda o texto.
Al ingresar multiples valores en Tags, Activos Relacionados o Nombres Asignados, separelos con comas.
Si deja una columna opcional en blanco, no se establecera ningun valor para ese campo en el nuevo elemento (o el valor existente permanecera sin cambios durante actualizaciones).
Filas de Ejemplo
ID (Completar solo para actualizacion) | Nombre | Descripcion | Tipo de Material | Codigo de Identificacion | Cantidad Disponible | Cantidad Minima | Cantidad Maxima | Costo Unitario | Unidad de Medida | Tiempo de Espera (dias) | Codigo NCM/HS | Tags | Activos Relacionados | Ubicacion | Nombres Asignados |
Rodamiento 6205-2RS | Rodamiento rigido de bolas, sellado | Repuesto | SKU-6205 | 150 | 20 | 500 | 12.50 | unidades | 14 | 8482.10.10 | critico, motor | Compresor 01, Bomba 03 | Almacen A | Juan Garcia | |
507f1f77bcf86cd799439011 | Aceite Hidraulico 10W | Fluido hidraulico para prensas | Consumible | HO-10W | 80 | 10 | 200 | 45.00 | litros | 7 | 2710.19.91 | lubricante | Prensa 01 | Sala de Almacenamiento B | Equipo de Mantenimiento |
Preguntas Frecuentes
Que pasa si dejo la columna ID en blanco?
Se creara un nuevo elemento de inventario. La columna ID solo es necesaria cuando desea actualizar un elemento existente. Al exportar, el ID se completa automaticamente para cada elemento.
Que sucede si el Tipo de Material que ingreso no existe en TRACTIAN?
La importacion fallara para esa fila. Debe registrar el tipo de material en TRACTIAN antes de importar. Verifique los tipos de material disponibles navegando a la configuracion de inventario en su cuenta.
Puedo importar elementos con Activos Relacionados que no existen en el sistema?
No. Todos los nombres de activos deben coincidir con activos existentes en TRACTIAN. Si un activo no se encuentra, la importacion fallara para esa fila. Asegurese de que los nombres de los activos esten escritos exactamente como aparecen en el sistema.
Que formato debo usar para el Costo Unitario?
Ingrese solo el valor numerico sin simbolos de moneda. Por ejemplo, use "25.50" en lugar de "$25.50". Use un punto como separador decimal.
Puedo asignar varias personas o equipos al mismo elemento?
Si. En la columna Nombres Asignados, ingrese varios nombres separados por comas. Cada nombre debe corresponder a un usuario o equipo existente en TRACTIAN.
Que pasa si mi importacion falla a mitad del proceso?
Si algun elemento falla al crearse, el sistema revertira automaticamente todos los cambios de esa importacion. Esto significa que o todos los elementos se crean exitosamente, o ninguno permanece — no habra importaciones parciales en el sistema.