Para que sirve esta hoja de calculo?
Esta hoja de calculo le permite gestionar las unidades de medida utilizadas en el inventario de supply en TRACTIAN. Usela para agregar nuevas unidades (como "Kilogramo" o "Litro"), actualizar unidades existentes o eliminar unidades que ya no se necesitan.
Puedo importar, exportar o ambos?
Importar (subir datos a TRACTIAN): Si
Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Si
Referencia de Columnas
# | Nombre de Columna | Que Completar | Obligatorio? | Valores Aceptados | Usado En |
1 | ID | El identificador unico de la unidad de medida | No (solo para actualizaciones o eliminaciones) | Texto | Importacion / Exportacion |
2 | Nombre | El nombre de la unidad de medida | Si (para nuevas unidades) | Texto | Importacion / Exportacion |
3 | Variacion Plural | La forma plural del nombre de la unidad | No | Texto | Importacion / Exportacion |
4 | Abreviatura | La forma corta de la unidad | No | Texto | Importacion / Exportacion |
5 | ID Despues de Eliminacion | El ID de la unidad de reemplazo al eliminar | Solo al eliminar una unidad | Texto | Importacion |
6 | Operacion | Que accion ejecutar en esta fila | Si | add, remove, replace, keep | Importacion / Exportacion |
Detalle de Columnas
ID
Este es el identificador unico asignado por TRACTIAN a cada unidad de medida. Cuando exporta sus datos, esta columna se llena automaticamente. Solo necesita ingresarlo al actualizar o eliminar una unidad existente.
Nombre
El nombre completo de la unidad de medida como aparecera en todo TRACTIAN. Por ejemplo: "Kilogramo", "Metro", "Litro". Cada nombre debe ser unico — no puede tener dos unidades con el mismo nombre.
Variacion Plural
La forma plural del nombre de la unidad. Por ejemplo, si el nombre es "Kilogramo", la variacion plural seria "Kilogramos". Se usa al mostrar cantidades mayores a uno.
Abreviatura
Una etiqueta corta para la unidad. Por ejemplo: "kg" para Kilogramo, "L" para Litro, "m" para Metro. Aparece en vistas compactas e informes.
ID Despues de Eliminacion
Cuando elimina una unidad de medida, los articulos que estan usando esa unidad necesitan ser reasignados a otra. Ingrese el ID de la unidad de reemplazo aqui. Puede encontrar el ID exportando sus unidades actuales primero. Esta columna solo es obligatoria cuando la Operacion es "remove".
Operacion
Indica al sistema que hacer con cada fila. Elija una de estas opciones:
add — Crear una nueva unidad de medida
remove — Eliminar esta unidad (tambien debe completar "ID Despues de Eliminacion")
replace — Actualizar los detalles de una unidad existente (debe incluir el ID)
keep — Sin cambios. Este es el valor predeterminado cuando exporta datos
Campos Personalizados
Esta hoja de calculo no incluye campos personalizados.
Consejos para una Importacion Exitosa
Asegurese de que cada fila tenga un valor en la columna Operacion — el sistema necesita saber que accion ejecutar.
Al agregar una nueva unidad, la columna Nombre es obligatoria. El sistema generara automaticamente una clave interna a partir del nombre.
Al eliminar una unidad, debe completar las columnas ID e ID Despues de Eliminacion. La unidad de reemplazo ya debe existir en TRACTIAN.
Al actualizar una unidad, incluya el ID para que el sistema sepa cual unidad modificar.
La columna Operacion solo acepta los valores exactos listados arriba — texto personalizado causara un error.
Si deja una columna opcional en blanco (como Variacion Plural o Abreviatura), el valor existente en TRACTIAN no se modificara.
Filas de Ejemplo
ID | Nombre | Variacion Plural | Abreviatura | ID Despues de Eliminacion | Operacion |
Kilogramo | Kilogramos | kg | add | ||
507f1f77bcf86cd799439011 | Metro | Metros | m | replace | |
507f1f77bcf86cd799439022 | 507f1f77bcf86cd799439011 | remove |
Preguntas Frecuentes
Que pasa si subo una unidad con un nombre que ya existe?
La importacion fallara para esa fila. Cada unidad de medida debe tener un nombre unico. Si desea actualizar una unidad existente, use la operacion "replace" con el ID de la unidad.
Puedo eliminar una unidad de medida que esta siendo usada por articulos del inventario?
Si, pero debe especificar una unidad de reemplazo en la columna "ID Despues de Eliminacion". Todos los articulos que usan la unidad eliminada seran reasignados a la de reemplazo.
Que pasa si dejo la columna Operacion en blanco?
La importacion mostrara un error para esa fila. Cada fila debe tener un valor de operacion.
Como encuentro el ID de una unidad de medida existente?
Exporte sus unidades de medida actuales primero. La hoja de calculo exportada incluira la columna ID completada para cada unidad existente.
Que significa "keep" en la columna Operacion?
Significa "sin cambios". Cuando exporta datos, todas las filas se marcan como "keep" por defecto. Puede cambiar la operacion de las filas que desea modificar y dejar el resto como "keep" — esas filas seran ignoradas durante la importacion.