Esta plantilla permite vincular, actualizar o gestionar plantillas de órdenes de trabajo en planes de mantenimiento que ya existen. Controla qué plantillas de orden de trabajo están vinculadas a un plan y a qué ciclos de recurrencia aplica cada plantilla.
Para Qué Sirve
Use esta plantilla para:
Crear nuevas plantillas de orden de trabajo y vincularlas a un plan existente
Actualizar la configuración de plantillas de orden de trabajo ya vinculadas a un plan
Controlar a qué ciclos de recurrencia (por ejemplo, 500h, 1000h) está vinculada cada plantilla
Definir metadatos de la plantilla: descripción, prioridad, categorías, ruta del activo, usuarios y equipos asignados, duración estimada y etiquetas
Esta plantilla no puede crear planes nuevos. El plan debe existir antes de vincular plantillas de orden de trabajo.
Importación y Exportación
Esta plantilla admite importación y exportación.
Exportación descarga todas las plantillas de orden de trabajo vinculadas a sus planes, con sus configuraciones y asignaciones de recurrencia.
Importación crea nuevas plantillas de orden de trabajo en planes o actualiza las existentes. Cada fila debe referenciar un plan existente por su número.
Exportar desde importación queda disponible tras una importación exitosa y descarga los datos importados en formato de hoja de cálculo.
Tabla de Referencia de Columnas
Columna | Obligatoria | Tipo | Valores Permitidos |
Número de Plan | Sí | Número | Número de plan existente (no finalizado) |
Títulos de Recurrencia | No | Lista de texto | Nombres de ciclos de recurrencia según están definidos en el plan, separados por comas. Vacío = todos los ciclos. Un guion (-) = ningún ciclo. |
Id | No | Texto | ID de plantilla existente (para actualización). Deje vacío para crear o actualizar por nombre. |
Título | Sí | Texto | Nombre de la plantilla de orden de trabajo |
Descripción | No | Texto | Texto libre |
Nombre de Prioridad | No | Desplegable | Un nombre de prioridad existente |
Categorías de Orden de Trabajo | No | Lista de texto | Nombres de categorías existentes, separados por comas |
Ruta del Activo | No | Texto | Ruta completa en el árbol de activos |
Correos Asignados | No | Lista de texto | Correos de usuarios existentes, separados por comas |
Equipos Asignados | No | Lista de texto | Nombres de equipos existentes, separados por comas |
Duración Estimada | No | Número | Tiempo estimado en minutos |
Etiquetas | No | Lista de texto | Etiquetas de texto libre, separadas por comas |
Columnas en Detalle
Número de Plan El número del plan al que desea vincular la plantilla de orden de trabajo. El plan debe existir y no puede estar finalizado. Obligatorio en todas las filas.
Títulos de Recurrencia Los nombres de los ciclos de recurrencia del plan a los que esta plantilla debe estar vinculada. Use los nombres exactos de los ciclos como aparecen en el plan (por ejemplo, 500h, 1000h). Separe varios nombres con comas. Deje vacío para vincular la plantilla a todos los ciclos. Ingrese un único guion (-) para desvincular la plantilla de todos los ciclos.
Id El identificador único de una plantilla de orden de trabajo existente. Rellene para actualizar una plantilla específica por su ID. Deje vacío para crear una nueva plantilla o para actualizar una existente por su título.
Título El nombre de la plantilla de orden de trabajo. Si Id está vacío y una plantilla con este título exacto ya existe en el plan, el sistema trata la fila como actualización. Obligatorio en todas las filas.
Descripción Una descripción detallada de lo que abarca la plantilla de orden de trabajo. Texto libre.
Nombre de Prioridad La prioridad a asignar a las órdenes de trabajo generadas por esta plantilla. Debe ser un nombre de prioridad existente en su empresa.
Categorías de Orden de Trabajo Las categorías a asignar a la plantilla. Deben ser nombres de categorías existentes. Separe varios valores con comas.
Ruta del Activo La ruta jerárquica completa al activo objetivo. Debe coincidir exactamente con lo que aparece en el árbol de activos (por ejemplo, Fábrica/Línea 1/Motor A).
Correos Asignados Los correos electrónicos de los usuarios responsables de la plantilla. Deben ser usuarios existentes. Separe varios valores con comas.
Equipos Asignados Los nombres de los equipos asignados para ejecutar la plantilla. Deben ser equipos existentes. Separe varios valores con comas.
Duración Estimada El tiempo estimado para completar la orden de trabajo, en minutos.
Etiquetas Rótulos de texto libre para organizar plantillas. Separe varios valores con comas.
Campos Personalizados
Esta plantilla admite campos personalizados. Si su empresa tiene campos personalizados configurados para plantillas de orden de trabajo, aparecerán columnas adicionales en la plantilla. Los campos personalizados pueden ser de varios tipos: texto, número, fecha, desplegable o selección múltiple. Rellénelos siguiendo el formato indicado en el encabezado de la columna o en la configuración de la plataforma.
Consejos
Cree planes primero usando la plantilla Planes V2 antes de vincular plantillas de orden de trabajo.
Use los nombres exactos de los ciclos de recurrencia según están definidos en el plan. Consulte los detalles del plan en la plataforma en caso de duda.
Use Títulos de Recurrencia vacío para vincular una plantilla a todos los ciclos, o un único guion (-) para eliminarla de todos los ciclos.
Si usa el mismo Título que una plantilla existente en el plan y deja Id vacío, el sistema actualiza la plantilla existente en lugar de crear un duplicado.
Verifique que activos, usuarios, equipos, categorías y prioridades existan antes de importar.
Cada Título debe ser único por plan en el mismo archivo, a menos que proporcione la columna Id para distinguir las filas.
Ejecute la validación antes de importar archivos grandes para detectar errores a tiempo.
Ejemplos de Filas
Crear una plantilla vinculada a todas las recurrencias
Número de Plan | Id | Título | Títulos de Recurrencia | Ruta del Activo |
1001 | Revisión del Motor | Fábrica/Línea 1/Motor A |
Vincular una plantilla solo a ciclos específicos
Número de Plan | Título | Títulos de Recurrencia |
1001 | Lubricación | 500h, 1000h |
Eliminar una plantilla de todos los ciclos
Número de Plan | Título | Títulos de Recurrencia |
1001 | Tarea Antigua | - |
Actualizar una plantilla existente por ID
Número de Plan | Id | Título | Títulos de Recurrencia | Nombre de Prioridad |
1001 | abc-123 | Revisión del Motor | 1000h | Alta |
Crear con configuración completa
Número de Plan | Título | Descripción | Nombre de Prioridad | Categorías de Orden de Trabajo | Correos Asignados | Equipos Asignados | Ruta del Activo |
1002 | Inspección de Bomba | Inspección trimestral de la bomba | Media | Preventivo, Inspección | Equipo de Mantenimiento | Fábrica/Estación de Bombas/Bomba 1 |
Preguntas Frecuentes
¿Puedo crear un plan nuevo con esta plantilla? No. Use la plantilla Planes V2 para crear planes primero. Esta plantilla solo vincula plantillas de orden de trabajo a planes existentes.
¿Qué sucede si dejo Títulos de Recurrencia vacío? La plantilla se vincula a todos los ciclos de recurrencia definidos en el plan.
¿Qué significa un guion (-) en Títulos de Recurrencia? Significa que la plantilla no está vinculada a ningún ciclo de recurrencia. Es útil para mantener la plantilla en el plan pero eliminarla temporalmente de todos los ciclos.
¿Cómo funciona la actualización por nombre? Si deja Id vacío y usa un Título que coincida con una plantilla existente en el plan, el sistema automáticamente trata la fila como actualización de esa plantilla.
¿Qué pasa si el plan está finalizado? Los planes finalizados no se pueden modificar. Use otro plan o cree uno nuevo.
¿Puedo agregar la misma plantilla a varios planes? Sí. Incluya una fila por plan, cada una con el mismo Título pero con diferente Número de Plan.
Si tiene dudas, contacte con soporte o consulte la documentación de la plataforma.