¿Para Qué Sirve Esta Planilla?
Use esta planilla para gestionar las plantillas de órdenes de trabajo en TRACTIAN. Una plantilla de orden de trabajo es un modelo pre-rellenado para crear órdenes de trabajo — puede incluir título, descripción, prioridad, equipo asignado y más. Puede usar esta planilla para crear nuevas plantillas en masa o actualizar las existentes.
¿Puedo Importar, Exportar o Ambos?
Importar (subir datos a TRACTIAN): Sí
Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Sí
Referencia de Columnas
# | Nombre de Columna | Qué Completar | ¿Obligatorio? | Valores Aceptados | Usado En |
1 | ID (Completar solo para actualización) | El ID único de una plantilla existente | No | Cualquier ID válido de plantilla en TRACTIAN | Importación |
2 | Título | El nombre o título de la plantilla | Sí | Cualquier texto | Ambos |
3 | Descripción | Una descripción del trabajo que cubre esta plantilla | No | Cualquier texto | Ambos |
4 | Prioridad | La prioridad predeterminada para órdenes creadas desde esta plantilla | No | Nombres de prioridad configurados en su empresa | Ambos |
5 | Categorías | Las categorías a asignar a esta plantilla | No | Nombres de categorías configurados en su empresa | Ambos |
6 | Camino del Activo/Ubicación (Ex: Ubicación // Nombre del Activo) | El activo o ubicación predeterminado para esta plantilla | No | Ruta del activo en TRACTIAN (use | Ambos |
7 | Emails Asignados | Direcciones de correo de los usuarios asignados por defecto | No | Uno o más correos, separados por punto y coma | Ambos |
8 | Equipos Asignados | Nombres de los equipos asignados por defecto | No | Uno o más nombres de equipo, separados por punto y coma | Ambos |
9 | Tags | Etiquetas a adjuntar a esta plantilla | No | Una o más etiquetas, separadas por punto y coma | Ambos |
Detalle de las Columnas
ID (Completar solo para actualización)
Deje esta columna en blanco al crear una nueva plantilla.
Complete esta columna solo cuando actualice una plantilla existente. El ID le indica a TRACTIAN qué plantilla actualizar.
Si ingresa un ID que no existe en TRACTIAN, la fila será rechazada.
Título
El nombre que identifica esta plantilla de orden de trabajo (por ejemplo, "Lubricación Trimestral" o "Inspección de Motor").
Esta columna es obligatoria en todas las filas.
Descripción
Un texto descriptivo sobre el trabajo que cubre esta plantilla. Opcional — puede dejarse en blanco.
Prioridad
El nivel de prioridad predeterminado para las órdenes de trabajo generadas desde esta plantilla.
El valor debe coincidir con un nombre de prioridad configurado en su empresa.
Deje en blanco si no se necesita una prioridad predeterminada.
Categorías
Uno o más nombres de categorías a asignar a esta plantilla.
Para asignar varias categorías, separe cada nombre con punto y coma (ej.
Eléctrico; Preventivo).Los nombres de categorías deben coincidir con las opciones configuradas en su empresa.
Camino del Activo/Ubicación (Ex: Ubicación // Nombre del Activo)
El activo o ubicación predeterminado para las órdenes de trabajo creadas desde esta plantilla.
Use
//para separar los niveles en la jerarquía del activo (ej.Planta A // Línea 2 // Banda Transportadora).El sistema encontrará el activo automáticamente usando esta ruta.
Emails Asignados
Direcciones de correo de los usuarios que deben asignarse por defecto a las órdenes creadas desde esta plantilla.
Para asignar varios usuarios, separe los correos con punto y coma (ej.
[email protected]; [email protected]).El sistema asociará cada correo a una cuenta de usuario existente automáticamente.
Equipos Asignados
Nombres de los equipos a asignar a esta plantilla por defecto.
Para asignar varios equipos, separe los nombres con punto y coma.
Los nombres de equipos deben coincidir con los equipos existentes en TRACTIAN.
Tags
Una o más etiquetas a adjuntar a esta plantilla.
Separe varias etiquetas con punto y coma (ej.
preventivo; eléctrico).
Campos Personalizados
Esta planilla puede incluir columnas adicionales basadas en los campos personalizados configurados en su empresa. Aparecen a la derecha de las columnas estándar y pueden incluir: selecciones desplegables, números, texto, montos en moneda, valores booleanos (sí/no), listas de verificación, fechas, referencias de usuario, referencias de activo y duraciones.
Consejos para una Importación Exitosa
Deje la columna ID (Completar solo para actualización) en blanco para cada nueva plantilla — complétela solo al actualizar una existente.
Asegúrese de que cada fila tenga un valor en la columna Título — las filas con título en blanco serán omitidas.
Al asignar varias categorías, correos o equipos, separe cada valor con punto y coma (
;).Los nombres de prioridad y categoría deben coincidir exactamente con lo configurado en TRACTIAN — la ortografía y las mayúsculas importan.
Para rutas de activo, use
//para separar los niveles de jerarquía y asegúrese de que la ruta coincida con un activo existente en TRACTIAN.
Ejemplos de Filas
ID (Completar solo para actualización) | Título | Descripción | Prioridad | Categorías | Camino del Activo/Ubicación (Ex: Ubicación // Nombre del Activo) | Emails Asignados | Equipos Asignados | Tags |
Inspección Trimestral de Correa | Verificar y reemplazar correas de transmisión según sea necesario | Alta | Mecánico | Planta A // Línea de Banda 1 | Equipo Mecánico | preventivo; correa | ||
Lubricación Semanal | Aplicar lubricante a todas las partes giratorias | Media | Preventivo | lubricación | ||||
65a7d2c6e4f9a90007a3c901 | Revisión del Motor | Desmontaje e inspección completa del motor | Alta | Eléctrico; Mecánico | Planta B // Sala de Motores // Motor Principal | Equipo Eléctrico |
La fila 1 crea una nueva plantilla con usuario y ruta de activo asignados. La fila 2 crea una plantilla simple sin usuario ni activo. La fila 3 actualiza una plantilla existente.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo actualizar una plantilla existente o solo crear nuevas? Puede hacer ambas cosas. Deje la columna de ID en blanco para crear una nueva plantilla, o complétela con el ID existente de la plantilla para actualizarla.
¿Qué sucede si ingreso una prioridad o categoría que no existe en TRACTIAN? La fila será rechazada. Los nombres de prioridad y categoría deben coincidir exactamente con lo configurado en su empresa.
¿Puedo asignar varios usuarios o equipos? Sí. Separe varias direcciones de correo o nombres de equipo con punto y coma en la misma celda.
¿Puedo eliminar plantillas usando esta planilla? No. Esta planilla solo admite la creación y actualización de plantillas. Las eliminaciones deben realizarse directamente en TRACTIAN.
¿Qué son los campos personalizados? Los campos personalizados son columnas adicionales que su empresa puede agregar a las plantillas de órdenes de trabajo. Si su empresa ha configurado campos personalizados, aparecerán en la planilla a la derecha de las columnas estándar.