Cómo Gestionar Grupos de Permisos en la Plataforma TRACTIAN
En la plataforma TRACTIAN, los Administradores pueden crear nuevos perfiles de usuario y personalizar los permisos de acceso para cada uno de ellos, garantizando que cada función tenga el nivel adecuado de control.
Puedes aprender más sobre los permisos de usuario aquí.
Crear un Nuevo Perfil de Usuario
Acceder a la Configuración de Permisos
Para crear un nuevo perfil de usuario, accede a la página de "Configuración" en la plataforma y luego selecciona la pestaña "Permisos".
Iniciando la Creación del Perfil
En la pantalla de Grupos de Permisos, haz clic en "+ Agregar Perfil" en la esquina superior derecha.
Vamos a utilizar el ejemplo de la creación de un perfil de Administrador para la Unidad 2 de la empresa.
Rellenar la Información del Perfil
Nombre del Perfil: Ingresa un nombre para identificar el nuevo perfil dentro de la plataforma.
Ejemplo: Administrador de la Unidad 2.
Perfil Base: Selecciona un perfil base que servirá como modelo para los permisos iniciales.
Ejemplo: Administrador.
Limitar Acceso por Ubicación: Elige la unidad o ubicación específica a la que estará vinculado el nuevo perfil.
Ejemplo: Unidad 2.
Módulos de la Plataforma: Si utilizas más de un producto TRACTIAN, puedes definir los accesos a funcionalidades como Monitoreo de Energía, Monitoreo de Vibración y CMMS.
Ejemplo: TracOS.
Personalización de los Permisos de Acceso
Después de crear el perfil, puedes ajustar los permisos según las necesidades de tu operación, eliminando o limitando funcionalidades que no se asignarán al usuario. A continuación, algunos ejemplos prácticos:
Activos: Si no deseas que el Administrador registre o elimine activos, simplemente desmarca esos permisos con un clic.
Edición de Activos: Si deseas que el Administrador solo edite ciertos campos de los activos, mantén seleccionados solo esos campos.
Informes: Si el Administrador debe enfocarse únicamente en la planificación de costos de mantenimiento, puedes eliminar el acceso al historial de operaciones.
Órdenes de Trabajo: Si no quieres que el Administrador tenga permiso para completar el estado o los procedimientos de las órdenes de trabajo, solo desmarca esas opciones.
Consideraciones Importantes
Perfiles Base: Al crear un nuevo perfil, seleccionas un perfil base y, a partir de ahí, ajustas los accesos específicos según sea necesario.
Limitaciones de Perfiles: Los perfiles con permisos de Solicitante o Espectador no pueden convertirse en perfiles Ejecutores o Planeadores. Esta estructura garantiza la seguridad y el control en la definición de accesos.
Finalizando el Proceso
Después de definir todos los permisos deseados, guarda el nuevo perfil. Ahora puedes registrar usuarios utilizando el perfil recién creado y garantizar que tengan el acceso necesario para realizar sus tareas.