A programação de atividades no módulo TracOS™ Standard é essencial para garantir a fluidez das operações e a eficiência na gestão de manutenção. Este guia detalha as etapas e as opções disponíveis para realizar essa programação de maneira prática e organizada.
Acessando e Programando Atividades
De acordo com o tipo de visualização, existem duas formas principais de programar atividades no módulo Standard:
Visão de Painel: Oferece uma visão detalhada da atividade, ideal para uma programação detalhada durante o processo de planejamento;
Visão de Tabela: Fornece uma visão macro, permitindo a programação de múltiplas atividades previamente planejadas de forma mais ágil.
Programando Atividades na Visão de Painel
Na aba "Ordens de Serviço", vá até a seção de filtros e selecione "Status de Planejamento";
Escolha a opção "Planejada" para visualizar as Ordens de Serviço prontas para programação;
Selecione a Ordem desejada, acesse a aba de Atividades e a Atividade que deseja programar;
Clique em “Programar”.
Clicando em Programar, uma janela de edição será aberta. Preencha os seguintes campos:
Data: Defina o dia em que a atividade será realizada;
Horário: Determine o horário e período exato para a execução;
Executantes: Selecione os responsáveis pela execução da atividade.
Os executantes disponíveis para seleção são baseados na equipe planejada para a execução.
Feito isso, basta salvar a Ordem de Serviço e pronto, a Atividade está programada!
Habilitando Lembretes
Habilite lembretes automáticos para notificar os executantes antes da data de início programada.
Isso garante que todos estejam preparados e evita atrasos ou esquecimentos.
Observação importante: Caso a data programada ultrapasse a data de vencimento planejada da ordem de serviço, um aviso irá aparecer notificando o programador.
Programando Atividades na Visão de Tabela
Na aba "Ordens de Serviço", clique na visão de Tabela e adicione os filtros e selecione "Status de Planejamento";
Escolha a opção "Planejada" para visualizar as Ordens de Serviço prontas para programação;
Acesse a aba de Atividades e selecione a Atividade que deseja programar;
Arraste a tabela para a direita até aparecer a coluna “Data de Programação”;
Defina o dia e o horário em que a atividade será realizada;
Selecione os responsáveis para executar a atividade.
Pronto! A atividade está Programada e os dados são atualizados automaticamente.
Visualizando o Calendário de atividades
Com múltiplas atividades programadas, é essencial ter uma visão consolidada para organizar as tarefas de diferentes disciplinas de manutenção. A visualização de Calendário é a ferramenta ideal para acompanhar a distribuição das atividades ao longo do tempo.
Para acessar o calendário:
No módulo "Standard", vá até a aba "Ordens de Serviço";
Clique na opção "Visão de Calendário", localizada no menu superior;
Acesse a aba "Atividades";
Utilize os controles de período para selecionar o intervalo de dias que deseja visualizar no calendário.
Exibição das Atividades
Todas as atividades programadas no período selecionado serão exibidas no calendário em formato de cartões e cada um deles traz um resumo das informações principais da atividade.
Interações com o Cartão
Clique no cartão da atividade para expandi-lo e visualizar os detalhes principais;
Na parte inferior da janela expandida, você terá as seguintes opções:
Ver detalhes: Para acessar todas as informações da atividade;
Editar atividade: Permite ajustes, como reprogramação de data ou mudanças nos responsáveis.
Múltiplas Atividades no mesmo período
Caso haja várias atividades programadas para um único dia, elas serão exibidas de forma resumida.
Para acessar mais detalhes, clique no resumo para expandir e visualizar os dados principais de cada atividade.
Revisão e Ajustes pelo Calendário
O calendário também é uma excelente ferramenta para revisar e ajustar a programação de atividades:
Conflitos de dados: Identifique rapidamente sobreposições ou discrepâncias na programação;
Reprogramação: Edite diretamente no calendário, ajustando datas e horários conforme necessário.