Una Ubicación es la estructura de más alto nivel en tu Árbol de Activos. Representa una unidad física como una planta o edificio. A continuación, te mostramos el paso a paso completo para registrar una nueva Ubicación en la plataforma.
Paso a paso para registrar una nueva Ubicación
Accede a la pestaña Activos en el menú principal.
Haz clic en Agregar Ubicación en la esquina superior derecha de la pantalla.
Llenado de los datos de la Ubicación
Nombre de la Ubicación
Ingresa el nombre que identifica la ubicación dentro de tu organización (ej.: Planta Norte). Opcionalmente, puedes agregar una foto y una breve descripción.
Responsables de la Ubicación
Selecciona los colaboradores o equipos responsables de esta ubicación.
Nota importante: Solo los usuarios indicados aquí recibirán las alertas generadas en esta Ubicación.
Si deseas que todos los usuarios de la plataforma reciban las alertas, deja este campo vacío.
Dirección
Escribe la dirección completa de la ubicación en el campo Dirección. Esto facilita la organización y localización de la información.
Código QR de la Ubicación
Puedes:
Ingresar un código QR manualmente (siguiendo el estándar de tu empresa), o
Generar el código automáticamente desde la plataforma.
Etiquetas de la Ubicación
Usa etiquetas para facilitar la búsqueda y categorización. Solo escribe en el campo siguiendo los modelos utilizados por tu organización.
Archivos de la Ubicación
Haz clic en Adjuntar Archivos para agregar documentos o imágenes relevantes a la Ubicación. Puedes subir uno o más archivos.
Mejores prácticas
Mantén la estandarización de nombres y etiquetas para facilitar la gestión del árbol.
Utiliza imágenes reales para facilitar la identificación visual de la Ubicación en la plataforma.
Recuerda revisar los responsables registrados para asegurar que las alertas lleguen a las personas adecuadas.