Con los Almacenes, puedes gestionar dónde se almacenan los materiales dentro de la empresa, garantizando un control preciso del inventario.
Gestionando Almacenes
Los materiales pueden distribuirse entre distintos almacenes, permitiendo un control detallado de dónde se encuentra cada artículo.
Además, los almacenes pueden vincularse al Árbol de Activos, definiendo qué usuarios tendrán acceso según los permisos configurados en la plataforma.
Usando los Almacenes
Los Almacenes se utilizan para diversas finalidades dentro de la gestión de inventario, incluyendo:
Valoración del inventario: Calcula el valor total almacenado en cada almacén, considerando cantidades y precios de los artículos.
Organización por sectores: Separa los inventarios por unidades, áreas o centros de costo.
Seguimiento de movimientos: Controla entradas, salidas y transferencias de materiales.
Configurando Asignaciones
Las Asignaciones definen la ubicación exacta de los artículos dentro de un almacén y pueden representar:
Departamentos
Pasillos
Estanterías
Áreas específicas
Los artículos pueden vincularse a asignaciones específicas para un rastreo y manejo más preciso.
Creando un Almacén
Accede a la pestaña de Inventario.
Haz clic en "Agregar" y luego en "Almacén."
Completa los siguientes campos:
Nombre del Almacén – Nombre identificador.
Descripción (opcional) – Información adicional del lugar.
Ubicación en el Árbol de Activos (si aplica) – Selecciona la ubicación padre.
Dirección (si es necesario) – Detalle físico del almacén.
Código de Seguimiento (QR) – Manual o generado automáticamente.
Etiquetas (opcional) – Para categorizar con palabras clave.
Archivos (opcional) – Adjunta imágenes, documentos o diagramas.
Haz clic en "Guardar" para finalizar.
Nota importante: El almacén aparecerá en el Árbol de Almacenes y se podrá editar o agregar asignaciones.
Creando una Asignación
Accede a la pestaña de Inventario.
Haz clic en "Agregar" y luego en "Asignación."
Completa los campos:
Nombre de la Asignación – Identificación única (estanterías, pasillos, etc.).
Descripción (opcional) – Detalles sobre estructura o propósito.
Imagen (opcional) – Puedes subir una foto o etiqueta.
Almacén o Direccionamiento Superior – Obligatorio. Define jerarquía.
Código de Seguimiento (QR) – Manual o automático para trazabilidad física.
Etiquetas (opcional) – Para filtros avanzados (ej. “Refrigeración”, “Zona segura”).
Archivos (opcional) – Adjunta esquemas, planos o imágenes.
Haz clic en "Guardar."
Editando un Almacén
Accede al Árbol de Activos en la página de Inventario.
Haz clic en "Editar" y realiza las modificaciones.
Haz clic en "Guardar."
Deshabilitar o eliminar un Almacén
Accede al Almacén.
Haz clic en los tres puntos (esquina superior derecha).
Selecciona "Deshabilitar" o "Eliminar."
Nota importante: No puede eliminarse o deshabilitarse si aún contiene artículos en stock o es el único almacén asociado a un artículo.
Almacenes en la App de Tractian
En la app, puedes visualizar los Almacenes y escanear sus códigos QR para un acceso rápido.
Nota importante: No es posible crear ni editar almacenes desde la app.