Las entradas registran la llegada de artículos al inventario y pueden realizarse de tres formas:
Entrada Única
Entrada por Solicitud de Compra
Entrada por Orden de Compra
Las entradas garantizan un control preciso del inventario, permitiendo rastrear información como cantidad recibida, ubicación de almacenamiento, costos y proveedores.
Entrada Única
La Entrada Única permite agregar artículos al inventario sin estar vinculados a un proveedor.
Para registrar una Entrada Única, sigue estos pasos:
Ve a la pestaña "Inventario".
Selecciona el artículo para el cual deseas registrar una entrada.
Haz clic en "Nueva Transacción".
Luego, selecciona "Entrada Única".
Después de definir los ítems, completa los detalles de la entrada:
Fecha de Entrada del artículo (opcional)
Número de Factura, que puede ingresarse manualmente o adjuntarse haciendo clic en "Adjuntar" (opcional)
Cantidad
Almacén
Asignación
Lote de Entrada
Precio Unitario
Precio Total
Fecha de Vencimiento (opcional)
Centro de Costos
Esta modalidad es útil para ajustes de inventario o para recibir artículos sin una solicitud o pedido formal.
Entrada por Solicitud de Compra (RC)
Nota importante: La Entrada por Solicitud de Compra está deshabilitada de forma predeterminada para todos los usuarios.
Las entradas por Solicitud de Compra se registran directamente en la página de Solicitudes.
Para registrar una Entrada por Solicitud de Compra, sigue estos pasos:
Ve a la pestaña "Solicitud de Compra".
Selecciona las Solicitudes de Compra para las cuales deseas registrar una entrada.
Haz clic en "Registrar Entrada", en la barra inferior o dentro de la misma solicitud.
Después, completa los detalles sobre la entrada:
Fecha de Entrada del artículo (opcional)
Número de Factura, que puede ingresarse manualmente o adjuntarse haciendo clic en "Adjuntar" (opcional)
Cantidad
Almacén
Asignación
Número de Orden (opcional)
Lote de Entrada (obligatorio)
Precio Unitario
Precio Total
Fecha de Vencimiento (opcional)
Centro de Costos
Solicitud de Compra, que ya viene vinculada automáticamente.
Nota importante: Solo las RCs pendientes (que se aprueban automáticamente con la entrada) y las RCs aprobadas cuyos artículos no han sido asignados a una Orden de Compra pueden recibir entrada.
Entrada por Orden de Compra
Las entradas por Orden de Compra se registran directamente en la página de Órdenes de Compra y pueden incluir una o varias órdenes al mismo tiempo.
Para registrar una Entrada por Orden de Compra, sigue estos pasos:
Ve a la pestaña "Orden de Compra".
Selecciona las Órdenes de Compra Abiertas para las cuales deseas registrar una entrada.
Haz clic en "Registrar Entrada".
Nota importante: Solo se pueden seleccionar Órdenes de Compra En Abierto.
Después, completa los detalles sobre la entrada:
Fecha de Entrada del artículo (opcional)
Número de Factura, que puede ingresarse manualmente o adjuntarse haciendo clic en "Adjuntar" (opcional)
Cantidad (obligatorio)
Almacén (obligatorio): los artículos provenientes de una Solicitud de Compra tienen este campo bloqueado.
Asignación
Lote de Entrada (obligatorio): se puede seleccionar un lote existente o crear uno nuevo.
Precio Unitario
Precio Total (obligatorio)
Fecha de Vencimiento (opcional)
Centro de Costos (obligatorio)
Entradas Parciales
Las entradas parciales ocurren cuando se edita la cantidad de un artículo al registrar la entrada y solo pueden registrarse a través de Órdenes de Compra.
Una entrada parcial puede suceder cuando:
Algunos artículos han sido recibidos, pero otros aún no.
Algunos artículos fueron recibidos en una cantidad menor a la solicitada.
En este caso, la orden permanece pendiente hasta que se reciban todas las cantidades restantes, permitiendo su finalización en una etapa posterior.
También es posible registrar Entradas Excedentes, que superan la cantidad inicialmente solicitada.
Nota importante: No es posible registrar entradas a través de la aplicación móvil. El seguimiento de entradas debe realizarse exclusivamente en la versión desktop.