Cómo seleccionar Artículos en la Orden de Trabajo
Agregar nuevo artículo: escribe el nombre para registrarlo si aún no existe en tu inventario.
Seleccionar artículos existentes:
Selección rápida: escribe el nombre en el campo de búsqueda.
Selección detallada: haz clic en "Seleccionar artículos" o escanéalo con "Escanear artículo."
Reservar Artículos en una Orden de Trabajo
Para asegurar que los artículos necesarios estén disponibles al momento de la ejecución y mantener un buen control de inventario:
Agrega o selecciona los artículos al planear la actividad en la Orden de Trabajo.
Define la cantidad necesaria y elige el lote (cuando existan distintos lotes).
Marca el campo “Reservar” si hay stock suficiente. Una vez que guardes la Orden de Trabajo, la cantidad será apartada.
Si no hay stock disponible, asocia el artículo sin reservarlo. En la misma pestaña puedes solicitar la compra o pedir una transferencia para asegurar la disponibilidad del artículo para completar la Orden de Trabajo.
Para más información, consulta nuestro artículo específico sobre la Reserva de Artículos.
Verificar el estado de una Reserva
En la misma Orden de Trabajo: al reabrir la actividad puedes ver si los artículos están reservados.
En la página de Inventario: la cantidad Reservada se descuenta del stock disponible, mostrando lo que realmente está libre.
En la página de Reservas: puedes ver todas las reservas, incluyendo artículos, cantidades, orden asociada y su estado.
Concluir una Orden de Trabajo con Artículos
Una Orden de Trabajo solo puede concluirse si los artículos están debidamente Reservados y/o Retirados.
Si está habilitada la opción de retiro manual, la orden solo podrá cerrarse tras el retiro efectivo.
Si está habilitada la devolución obligatoria de artículos no consumibles, estos deberán devolverse antes de concluir la orden.
Solicitar Compra
Para crear una requisición de compra, selecciona el artículo y haz clic en "Solicitar Compra". Esta opción solo está disponible si el artículo no tiene stock suficiente.
Solicitar Transferencia
Para solicitar una transferencia, simplemente selecciona el artículo y haz clic en “Solicitar Transferencia.”
Nota importante: el artículo debe tener stock disponible y estar vinculado a al menos dos Almacenes.
Gestionando artículos en la App de Tractian
En la app móvil, agregar artículos a una Orden de Trabajo es sencillo y puede hacerse directamente desde la orden.
Agregando un artículo
Accede a la Orden de Trabajo.
Desliza hasta la sección de Artículos.
Toca "Agregar" para buscar artículos disponibles en inventario.
Para reservar el artículo, habilita el selector de Reserva.
Toca "Agregar" para guardar: el artículo se vinculará a la orden con su estado configurado.
Servicios
Activar la funcionalidad de Servicios
Ve a Configuración: haz clic en el ícono de perfil en la esquina superior derecha.
Selecciona Configuraciones.
En el menú lateral izquierdo, entra a Suministros.
Activa la opción de Servicios en la sección correspondiente.
¡Listo! Los Servicios ahora estarán disponibles junto con los Artículos en tus Órdenes de Trabajo, dentro de cada Actividad.
Agregar un Servicio a una Orden de Trabajo
Al agregar o editar un servicio, proporciona:
Descripción del Servicio: título breve que describa el servicio.
Estado:
No Requisitado: no se crea requisición al seleccionar el servicio.
Requisición Pendiente: la requisición fue creada y está pendiente de aprobación.
Cantidad y Unidad de Medida: 3 días, 8 horas, 30 minutos, etc.
Precio Unitario: costo estimado por unidad.
Precio Total: calculado automáticamente (Precio Unitario x Cantidad).
Centro de Costo: especifica el centro de costo correspondiente.
Proveedores Sugeridos: posibles proveedores.
Requisición de Compra: generada automáticamente si se solicita el servicio.
Categoría: por defecto, los servicios se categorizan como “Servicios.”
También puedes solicitar la compra de un servicio directamente desde la pantalla de Servicios dentro de la Actividad, haciendo clic en “Requisitar Compra.”
Concluir una Orden de Trabajo con Servicios
Una Orden de Trabajo solo puede concluirse si todos los servicios vinculados están marcados como Concluidos en el sistema. Si existe una requisición de compra abierta, deberá cerrarse antes de finalizar la orden.
Marcar un servicio como "Concluido" solo confirma que fue ejecutado; no genera movimientos en el inventario.
Visualizar Servicios Solicitados en el Pedido de Compra
Para dar seguimiento al estado de un servicio solicitado, puedes usar dos caminos:
1. Desde la página de Solicitudes de Compra
Ideal para identificar rápidamente los servicios solicitados y vinculados a una orden:
Entra a Solicitudes de Compra.
Usa los filtros (por ID, título de orden, artículo o estado) para ubicar la requisición.
Revisa el Estado de la Solicitud y otros detalles como centro de costo o prioridad.
2. Desde la página de Flujo de Compras
Esta vista muestra el avance completo de la compra del servicio:
Ve a Flujo de Compras.
Usa filtros o el buscador para encontrar el servicio.
Verifica el Estado (por ejemplo, "Compra Autorizada", "Selección de Proveedor", "Concluido").
Consulta la Fecha de Necesidad, prioridad y número de la Solicitud de Compra correspondiente.