La funcionalidad de Requisiciones de Compra permite a los usuarios solicitar materiales que no están disponibles en el stock, organizando el flujo de compras dentro de la empresa.
Todas las Requisiciones de Compra pueden gestionarse en una única página, disponible solo en la versión desktop.
Esta página muestra una vista en tabla, donde se pueden encontrar:
ID de la Requisición esencial para su identificación;
Estado de la Requisición:
Pendiente: La requisición fue creada, pero aún no ha sido aprobada ni rechazada.
Aprobada: La requisición fue aprobada y se envía al Flujo de Compras.
Rechazada: La requisición no se enviará al Flujo de Compras.
Concluida: La requisición ha pasado por todo el proceso de compra y todos los artículos solicitados han sido registrados en el stock.
Artículos;
Prioridad;
Orden de Trabajo, si está vinculada a una;
Observaciones;
Archivos adicionales;
Motivo del Rechazo, si la requisición tiene el estado "Rechazada";
Notas sobre el motivo del rechazo;
Creado por, mostrando el usuario que creó la requisición;
Fechas de creación, actualización y revisión de la requisición.
Requisiciones de Compra Únicas
Las Requisiciones de Compra Únicas no están vinculadas a una Orden de Trabajo, sino solo a un Centro de Costos. Esto permite solicitar materiales para diferentes áreas dentro de la empresa sin necesidad de asociarlos a una OT.
Creación de una Requisición de Compra Única
Para crear una Requisición de Compra Única, sigue estos pasos:
Accede a la página de Requisiciones de Compra;
En la esquina superior derecha, haz clic en "Requisitar Compra";
Selecciona al menos un artículo para la requisición utilizando:
Búsqueda manual: Ingresa el nombre, ID o código del artículo en el campo de búsqueda.
Escaneo: Haz clic en "Escanear Artículo" y usa un lector de código de barras.
Selección directa: Elige uno o más artículos de tu inventario.
Completa los campos obligatorios:
Cantidad necesaria.
Almacén donde se almacenará el artículo después de la compra.
Centro de Costos responsable del pago.
Opcionalmente, puedes completar:
Fecha requerida (cuándo debe estar disponible el artículo).
Precio unitario estimado.
Proveedores sugeridos.
Prioridad de la Requisición de Compra (categoriza la urgencia de la requisición para ayudar al equipo de compras).
Responsables de la Requisición de Compra, quienes serán notificados cuando la requisición sea revisada y cuando los artículos sean comprados.
Edición de una Requisición de Compra
Una requisición solo puede editarse si aún no ha sido revisada.
Para Requisiciones de Compra vinculadas a Órdenes de Trabajo:
Solo se pueden editar los artículos ya existentes.
Es posible agregar nuevos artículos.
Para Requisiciones de Compra Únicas:
Se pueden editar los artículos existentes.
Es posible agregar nuevos artículos antes de que la requisición sea revisada.
Aprobación de una Requisición de Compra
Para aprobar una Requisición de Compra:
Haz clic en el ID de la Requisición;
Haz clic en "Aprobar";
Confirma la Aprobación.
Notas importantes:
Aprobar una Requisición de Compra envía todos sus artículos al flujo de compras de la empresa.
Las requisiciones aprobadas no pueden editarse ni eliminarse, pero pueden cancelarse.
Rechazo de una Requisición de Compra
Para rechazar una Requisición de Compra:
Haz clic en el ID de la Requisición;
Haz clic en "Rechazar";
Selecciona el Motivo del Rechazo;
Opcionalmente, proporciona notas adicionales en el campo de observaciones.
Acciones en Masa
Es posible aprobar o rechazar múltiples requisiciones simultáneamente seleccionando varias pendientes en la tabla.
Otras acciones en masa incluyen:
Registrar entradas de artículos para requisiciones aprobadas.
Exportar datos.
Cancelar o eliminar requisiciones.
Requisiciones de Compra en la App
En la aplicación móvil Tractian, puedes visualizar requisiciones por artículo, pero no puedes editar, eliminar ni cancelar requisiciones.
Además, solo es posible crear Requisiciones de Compra vinculadas a Órdenes de Trabajo desde la app y las Requisiciones de Compra únicas no pueden crearse desde la aplicación.