La funcionalidad de Reservas permite reservar artículos del stock para Órdenes de Trabajo o Reservas Únicas, garantizando un control eficiente de los materiales.
Es posible gestionar todas las reservas en una única página desde la versión de escritorio. Esta página permite visualizar las reservas de dos formas:
Por Reservas: Muestra las reservas creadas, que pueden contener uno o más artículos.
Por Artículos: Lista cada artículo reservado individualmente, facilitando el seguimiento del stock.
Además, es posible abrir las reservas y realizar retiros masivos de artículos.
Visualización de Reservas
En la página de Reservas, hay dos pestañas principales:
Pestaña Reservas
Esta pestaña muestra todas las reservas registradas en formato de tabla con la siguiente información:
ID: Número de identificación único de la reserva;
Artículo: Lista de los artículos reservados;
Estado de los Artículos:
Reservado: El artículo está listo para ser retirado;
Retirado: El artículo ya fue retirado;
Devolución Pendiente: El artículo no consumible fue retirado, pero aún no ha sido devuelto;
Devolución Confirmada: El artículo no consumible ha sido devuelto al stock.
Orden de Trabajo: Indica la OT vinculada a la reserva (si aplica);
Responsables:
Si está vinculada a una OT, el responsable será el mismo que el de la orden;
Si es una Requisición de Compra, el responsable será quien creó la requisición.
Centro de Costos vinculado a la reserva;
Creado por: Nombre del usuario que creó la reserva;
Creado el: Fecha de creación de la reserva;
Actualizado el: Fecha de la última actualización de la reserva.
Pestaña Artículos en Reservas
Esta pestaña lista todos los artículos reservados individualmente, con detalles específicos:
Código del artículo: Número único que identifica el artículo en el sistema. Puede ser un código interno de la empresa o un código de referencia del proveedor;
Nombre del artículo: Descripción del artículo reservado, como "Tornillo M10" o "Aceite Lubricante 5L";
Estado del artículo: Indica la situación actual del artículo dentro de la reserva (Reservado, Retirado, Devolución Pendiente o Devolución Confirmada);
Cantidad reservada: Número de unidades del artículo reservadas. Esta cantidad debe estar disponible en el stock en el momento de la reserva;
Almacén: Indica en qué ubicación física está almacenado el artículo dentro de la empresa;
Lote de Entrada (si aplica): Para artículos consumibles, identifica el lote específico desde donde se hizo la reserva, garantizando trazabilidad;
Orden de Trabajo (si aplica): Número de la OT vinculada a la reserva, si existe;
Centro de Costos: Unidad financiera responsable del costo de la reserva del artículo;
Retirado por: Nombre del usuario que retiró el artículo del stock;
Retirado el: Fecha y hora del retiro;
Fecha Estimada de Devolución (si aplica): Para artículos no consumibles, indica la fecha esperada para la devolución;
Devuelto el: Fecha de devolución, si el artículo ha sido retornado al stock.
Precio Unitario: Valor individual del artículo;
Precio Total: Valor total de la reserva del artículo (Cantidad Reservada × Precio Unitario);
Categoría del Artículo: Clasificación del artículo en el stock, como "Herramientas", "Lubricantes", "EPP", etc;
Código Identificador: Número adicional para rastrear el artículo, como código de patrimonio o código de barras;
Responsables de la Reserva: Usuarios responsables de la reserva del artículo.
Reservas Únicas
Las Reservas únicas no están vinculadas a una Orden de Trabajo, solo a un Centro de Costos. Esto permite reservar materiales para uso general, sin la necesidad de asociarlos a una OT.
Creación de una Reserva
Para reservar un artículo, sigue estos pasos:
Accede a la página de Reservas.
En la esquina superior derecha, haz clic en "Reservar".
Selecciona al menos un artículo para la reserva.
Completa los campos obligatorios:
Cantidad deseada.
Almacén donde está almacenado el artículo.
Centro de Costos responsable del consumo del material.
Nota importante: La cantidad seleccionada debe estar disponible en el stock seleccionado.
Formas de Reservar un Artículo
Búsqueda manual: Escribe el nombre o código del artículo en el campo de búsqueda.
Escaneo: Haz clic en "Escanear Artículo" y usa un lector de código de barras.
Selección directa: Elige el artículo en la lista de tu inventario.
Retiro de Artículos Reservados
Después de crear la reserva, el retiro de los artículos se realiza según estas reglas:
Artículos Consumibles
Es obligatorio seleccionar uno o más lotes que cubran la cantidad reservada.
Artículos No Consumibles
No es necesario seleccionar lotes.
Se puede registrar quién retiró el artículo y la fecha estimada de devolución.
Nota importante: Solo los artículos no consumibles pueden ser devueltos al stock. Una devolución no puede ser deshecha después de la confirmación.
Edición o cancelación de Reservas
Dependiendo del tipo de reserva, algunas ediciones pueden realizarse:
Reservas de Órdenes de Trabajo (OT)
Se puede editar: Estado y cantidades de los artículos.
No se puede editar: Otros campos de la reserva.
Si se cancela la reserva de un artículo, este vuelve al estado "No Reservado" dentro de la OT.
Reservas Únicas
Se pueden editar: Todos los campos, incluyendo la adición de nuevos artículos.
Si algunos materiales reservados no fueron utilizados, es posible ajustar la cantidad retirada.
El excedente se devolverá automáticamente al stock o al lote correspondiente.
Nota importante: Esta acción solo está permitida si la OT aún no ha sido finalizada.
Reservas en la App Tractian
Reservas en la App
Puedes visualizar, pero no editar o eliminar.
Puedes retirar partes directamente en la app:
Cantidad;
Almacén;
Lote;
Asignación.
Retiro desde la App
Abre la OT.
Toca "Reservadas."
Toca "Confirmar Retiro."
Completa:
Cantidad;
Almacén;
Asignación;
Lote;
Guarda.
La parte pasa a estado "Retirada".