La página de Transacciones permite rastrear todos los movimientos de inventario dentro de la empresa, incluyendo entradas, salidas y transferencias. Esta funcionalidad garantiza un mayor control y trazabilidad de los artículos almacenados.
La página de Transacciones está disponible exclusivamente en la versión desktop y presenta una tabla con dos pestañas:
Transacciones
Artículos en Transacciones
Pestaña de Transacciones
La pestaña Transacciones proporciona la siguiente información:
Transacción: Tipo de movimiento realizado (Entrada, Salida o Transferencia);
Transferencia: Solo aparece en esta pestaña cuando su estado es "Completada";
ID de la Transacción;
Tipo de Transacción:
Retiro
Entrada por Solicitud de Compra
Entrada por Orden de Compra
Entrada Única
Devolución
Transferencia
Ajuste de Inventario
Artículos movidos;
Orden de Trabajo, si está vinculada a una;
Centro de Costos;
Observaciones;
Archivo adjunto;
Quién creó la transacción;
Fecha de creación y actualización de la transacción.
Pestaña de Artículos en Transacciones
En la pestaña Artículos, puedes acceder a todos los artículos involucrados en transacciones y visualizar:
Transacción asociada;
ID de la Transacción;
Tipo de Transacción;
Cantidad movida;
Almacén;
Lote de Entrada;
Precio Unitario;
Precio Total;
Proveedor;
Orden de Trabajo;
Centro de Costos;
Categoría del Artículo;
Código Identificador.
Detalles de Tipos de Transacción
Cada transacción registrada se clasifica como entrada, salida o transferencia, según el movimiento realizado en el inventario.
Salidas
Los artículos que salen del inventario se clasifican como salidas e incluyen:
Artículos retirados (estado: "Retirado")
Artículos no consumibles en espera de devolución (estado: "Devolución Pendiente")
Entradas
Los artículos que ingresan al inventario se clasifican como entradas e incluyen:
Artículos recibidos por Solicitud de Compra (estado: "Completado")
Artículos recibidos por Orden de Compra (estado: "Completado")
Artículos agregados manualmente (Entrada Única)
Artículos recibidos parcialmente (estado: "Entrada Parcial")
Artículos devueltos al inventario (estado: "Devolución Confirmada" para ítems no consumibles)
Ajustes de Inventario
Los ajustes de inventario permiten corregir el inventario según sea necesario.
Para registrar un ajuste de inventario:
Accede a la página de Inventario.
Selecciona el artículo.
Haz clic en "Nueva Transacción".
Selecciona "Ajuste de Inventario".
Los ajustes de inventario pueden ser:
Ajuste positivo: Agrega un artículo manualmente al inventario (entrada).
Ajuste negativo: Elimina un artículo manualmente del inventario (salida).
Llena los campos requeridos:
Cantidad ajustada
Almacén, con opción de distribuir por Asignaciones
Lote de Entrada
Centro de Costos
Transferencias
Las transferencias entre Almacenes generan dos transacciones simultáneas:
Salida desde el almacén de origen
Entrada en el almacén de destino
Nota importante: Las transferencias tienen un tipo de transacción específico para garantizar un correcto registro del movimiento.
Seguimiento de Transacciones
La página de Transacciones permite revisar el historial detallado de cada movimiento de inventario.
Al abrir una transacción, puedes visualizar:
Detalles del artículo movido
Cantidad involucrada
Origen y destino del movimiento
Historial de acciones realizadas en esa transacción