Los artículos permiten un control detallado de los materiales almacenados, lo que facilita la gestión del inventario y la trazabilidad de los artículos. Al acceder a la página de Inventario, la administración puede realizarse mediante diferentes modos de visualización: Panel, Tabla y Árbol de Activos.
Gestión de Niveles de Stock de Artículos
Cada artículo en el inventario tiene dos tipos de stock:
Saldo Actual: Cantidad real del artículo almacenado.
Saldo Previsto: Cantidad estimada considerando movimientos futuros. Se calcula restando reservas y planes de mantenimiento del stock actual y sumando compras pendientes.
Almacenes y Asignaciones
Los artículos pueden almacenarse en diferentes Almacenes, lo que permite un control detallado de la distribución de materiales. Cada local puede contener una cantidad específica de un artículo, y las transferencias entre locales se realizan mediante Transferencias de Stock.
Además, los artículos pueden organizarse dentro de cada local utilizando Asignaciones (por ejemplo, pasillo/estante/gaveta), lo que facilita la ubicación física y optimiza el espacio de almacenamiento.
Asignar un Local de Almacenamiento y Asignación a un Artículo
Almacén
Ve al menú Inventario.
Selecciona el artículo deseado.
En la sección Almacenes, haz clic en “+ Agregar”.
Completa los siguientes campos:
Almacén: Selecciona el lugar físico donde se almacenará el artículo.
Stock Disponible: Ingresa la cantidad inicial disponible en este local.
Lote de Entrada – Identificación: Para artículos trazables, ingresa el número de lote.
Precio Unitario: Costo por unidad (utilizado para calcular el valor total del inventario).
Fecha de Vencimiento.
Stock Máximo: Cantidad máxima esperada para este local.
Punto de Reabastecimiento: Al alcanzarse, indica que se necesita reponer stock.
Stock Mínimo: Cantidad mínima aceptable antes de generar alertas.
Una vez guardado, el artículo estará listo para ser reservado, transferido o retirado.
Agregar Asignación
Dentro del local de almacenamiento asignado, haz clic en “Distribuir”.
Selecciona o crea una asignación (ej.: Pasillo 1 / Estante 2 / Gaveta 1).
Define la cantidad que se ubicará en ese punto específico.
Haz clic en Guardar.
Categorías de Artículos
Los artículos se organizan por categorías, determinando su forma de control en el inventario:
Consumibles: Materiales utilizados que no pueden devolverse al stock, como lubricantes y tornillos.
No Consumibles: Artículos reutilizables que pueden devolverse al stock, como herramientas y equipos.
Nota importante: Los artículos No Consumibles no tienen capacidad de stock y no pueden vincularse a activos.
Modificar la Categoría de un Artículo
Accede a "Inventario";
Selecciona el artículo deseado y haz clic en "Editar";
Define la Categoría;
Haz clic en "Guardar".
Unidades de Medida
Los artículos pueden tener unidades de medida configurables para garantizar un control preciso de los movimientos.
Seleccionar la Unidad de Medida de un Artículo
Accede a "Inventario";
Selecciona el artículo deseado y haz clic en "Editar";
En la sección "Unidad de Medida", selecciona la unidad de medida adecuada para el artículo;
Haz clic en "Guardar".
Nota importante: En la página del artículo, solo es posible seleccionar entre las unidades de medida previamente registradas en la configuración.
Método de Control de Inventario
El sistema selecciona automáticamente el lote al retirar un artículo, asegurando que los materiales se consuman según la política de gestión definida.
Métodos como FIFO (Primero en Entrar, Primero en Salir) pueden aplicarse para optimizar el consumo y evitar desperdicios.
Proveedores y Artículos vinculados
Los artículos pueden vincularse a proveedores para controlar su origen y disponibilidad.
Este vínculo permite:
Definir qué artículos puede suministrar cada proveedor.
Vincular automáticamente el proveedor al registro del artículo.
Crear contratos vinculados a los proveedores, requeridos para generar Órdenes de Compra.
Esto facilita la trazabilidad y garantiza que las compras se realicen bajo las condiciones negociadas.
Vincular un Proveedor a un Artículo
Accede a "Inventario."
Selecciona el artículo deseado y haz clic en "Editar."
Haz clic en la sección de "Proveedores."
Elige un proveedor y haz clic en "Guardar."
Lotes de Entrada
Los Lotes de Entrada almacenan información detallada sobre cada adquisición de material.
El sistema permite visualizar:
Cantidad total almacenada de cada lote.
Saldo disponible para uso.
Precio del artículo, basado en el último lote de entrada registrado.
Fecha de vencimiento.
Nota importante: Los Lotes de Entrada solo pueden crearse al registrar una entrada o al asociar una Ubicación de Stock.
Ajuste de Inventario
La función "Ajuste de Inventario" permite corregir cantidades almacenadas por ajustes operativos o correcciones de discrepancias.
Realizar un Ajuste de Inventario
Accede a "Inventario."
Selecciona el artículo que deseas ajustar.
Haz clic en "Nuevo Movimiento" y luego en "Ajuste de Inventario."
Completa los campos requeridos:
Cantidad: Ingresa el número de unidades a ajustar (positivo = entrada, negativo = salida).
Almacén: Lugar donde se registrará el ajuste (prellenado según el stock seleccionado).
Lote de Entrada.
Centro de Costo.
Información Adicional: Agrega motivo, notas o archivos justificativos si es necesario.
Búsqueda y Filtros de Artículos
La plataforma permite aplicar filtros y realizar búsquedas avanzadas para encontrar artículos rápidamente.
Aplicar Filtros
Ve a "Inventario".
Haz clic en "Filtros".
Elige un criterio, como:
Ubicación de Stock
Nivel de Stock
Categoría
Unidad de Medida
Proveedores
Buscar un Artículo específico
En la pestaña de Inventario, haz clic en la vista de Tabla;
Usa la barra de búsqueda e ingresa el nombre del artículo;
Presiona Enter para ver los resultados.