Haz clic en tu icono de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
Haz clic en "Configuración".
En el menú de la izquierda, accede a "Suministros".
Inventario
Aquí puedes activar o desactivar la funcionalidad para gestionar tus artículos y el inventario en general. Además, hay tres botones que pueden activarse:
Devolución obligatoria de artículos no consumibles: Impide la finalización de Órdenes de Trabajo que contengan ítems no consumibles que no fueron devueltos.
Notificación de vencimiento de lotes: Permite configurar un período para que los usuarios sean notificados antes del vencimiento de un lote.
Reservas
Activa y gestiona tus Reservas de Artículos, configurando la funcionalidad según tus operaciones:
Retiro manual de artículos reservados: Impide que las reservas se retiren automáticamente al completar una Orden de Trabajo. El retiro debe hacerse manualmente desde la página de reservas.
Expiración automática de reservas: Permite configurar un período para que las reservas expiren automáticamente si no se retiran dentro del plazo establecido.
Requisiciones de Compra
Al hacer clic en "Editar Preferencias", puedes administrar:
Permitir Requisiciones de Compra por Orden de Trabajo: Define qué categorías de artículos pueden generar una Requisición de Compra directamente desde la OT.
Generar Requisiciones de Compra automáticas: Permite configurar categorías de artículos que generan RCs automáticamente cuando el stock alcanza el punto de reabastecimiento o el stock mínimo.
Notificación de Fecha Límite de Compra: Configura notificaciones automáticas sobre artículos próximos a su fecha límite de compra, según su prioridad.
Motivos de Rechazo: Permite establecer los motivos de rechazo de una Requisición de Compra.
Órdenes de Compra
Al editar las preferencias dentro de las Órdenes de Compra, puedes configurar y definir la obligatoriedad de los siguientes campos al crear una Orden de Compra:
Tipo de Flete
Formas de Pago
Condiciones de Pago
Categorías de Artículos
Al agregar una nueva categoría haciendo clic en "Agregar", define:
Nombre de la Categoría
Tipo de Artículo:
Consumible
No Consumible
Descripción: Agrega una breve descripción sobre la categoría.
Compradores: Puedes asociar compradores para que se incluyan automáticamente en el registro del artículo.
Proveedores
Para registrar un nuevo Proveedor, haz clic en "Agregar" y completa los siguientes campos:
Nombre de la Empresa
Descripción (opcional)
Código Identificador
RFC
Dirección
Contactos (personas de contacto dentro de la empresa):
Nombre
Email
Teléfono
Cargo
Contratos: Indica el nombre del contrato y si está vigente.
Artículos Suministrados: Selecciona los ítems que este proveedor suministra.
Archivos: Adjunta documentos o imágenes relacionadas con el proveedor (opcional).
Centro de Costos
Para registrar un nuevo Centro de Costos, haz clic en "Agregar" y completa los campos:
Nombre del Centro de Costos (obligatorio)
Código Identificador (obligatorio)
Responsables
Descripción
Centro de Costos Padre y, si aplica, los Subcentros.
Para editar, haz clic en "Editar" en la esquina superior derecha.
En el menú de tres puntos, puedes Crear una Copia, Deshabilitar o Eliminar un Centro de Costos.
Nota importante: Solo es posible eliminar o deshabilitar un Centro de Costos si tanto este como sus Subcentros no tienen Reservas, Transferencias o Compras en curso.
Unidades de Medida
Para registrar una nueva Unidad de Medida, haz clic en "Agregar" y llena los siguientes campos:
Nombre de la Unidad de Medida
Forma Plural del Nombre
Abreviación
Para editar, haz clic en el campo deseado. Para eliminar, selecciona la unidad y haz clic en "Eliminar".