Para qué sirve esta hoja de cálculo?
Esta hoja de cálculo le permite gestionar la jerarquía de activos y ubicaciones en TRACTIAN. Úsela para registrar nuevos activos y ubicaciones, organizarlos en una estructura de árbol, asignar usuarios y equipos responsables, y configurar detalles técnicos como tipo de equipo y criticidad.
Puedo importar, exportar o ambos?
Importar (cargar datos en TRACTIAN): Sí
Exportar (descargar datos de TRACTIAN): Sí
Referencia de Columnas
# | Nombre de la Columna | Qué completar | Obligatorio? | Valores aceptados | Usado en |
1 | ID (Completar solo para actualización) | El identificador único | No (solo para actualizaciones) | Texto | Importar / Exportar |
2 | Nombre | El nombre del activo o ubicación | Sí | Texto | Importar / Exportar |
3 | Descripción | Una descripción del activo o ubicación | No | Texto | Importar / Exportar |
4 | Correos Asignados | Direcciones de correo electrónico de los usuarios responsables | No | Direcciones de correo (separadas por punto y coma) | Importar / Exportar |
5 | Equipos Asignados | Nombres de los equipos responsables | No | Nombres de equipos (separados por punto y coma) | Importar / Exportar |
6 | Tipo | Si es un activo o una ubicación | Sí | Desplegable: location, asset | Importar / Exportar |
7 | Camino completo (use // para separar niveles) | La ruta completa hacia el padre en el árbol | Sí (para elementos nuevos) | Texto (use // para separar niveles) | Importar / Exportar |
8 | Delimitador de Camino | Separador personalizado para la ruta del padre | No | Texto (por defecto es //) | Importar |
9 | Tipo del Equipo | El tipo de equipo | No | Desplegable (según los tipos de equipo de su empresa) | Importar / Exportar |
10 | Nombre de la Criticidad | El nivel de criticidad | No | Desplegable (según los niveles de criticidad de su empresa) | Importar / Exportar |
11 | Centro de Costos | El centro de costos de este activo | No | Texto | Importar / Exportar |
12 | Etiquetas | Etiquetas para categorización | No | Texto (separadas por punto y coma) | Importar / Exportar |
13 | Número de Serie | El número de serie | No | Texto | Importar / Exportar |
14 | Año | El año de fabricación | No | Número | Importar / Exportar |
15 | Fabricante | El nombre del fabricante | No | Texto | Importar / Exportar |
16 | Rotación (RPM) Inicial / Fija | La velocidad de rotación inicial o fija | No | Número | Importar / Exportar |
17 | Rotación (RPM) Final | La velocidad de rotación final | No | Número | Importar / Exportar |
18 | Código | Un código QR o código de identificación | No | Texto | Importar / Exportar |
19 | ID del Sensor | El identificador del sensor conectado | No | Texto | Solo exportar |
20 | Tipo de Fijación | Cómo está fijado el sensor | No | Texto | Solo exportar |
21 | Dirección Axial | La dirección axial del sensor | No | Texto | Solo exportar |
22 | Latitud | Latitud geográfica | No | Número (decimal) | Importar / Exportar |
23 | Longitud | Longitud geográfica | No | Número (decimal) | Importar / Exportar |
Columnas en Detalle
ID (Completar solo para actualización)
El identificador único asignado por TRACTIAN. Cuando exporta, se completa automáticamente. Solo ingréselo cuando esté actualizando un activo o ubicación existente. Déjelo en blanco para crear uno nuevo.
Nombre
El nombre del activo o ubicación. Por ejemplo: "Estación de Bombeo A", "Edificio 3", "Motor #12". Los nombres deben ser únicos dentro del mismo camino del padre.
Tipo
Elija si este elemento es un activo (un equipo) o una ubicación (un lugar como un edificio, piso o área). Esto determina cómo aparece en el árbol.
asset — Un equipo que puede ser monitoreado
location — Un lugar físico que contiene activos u otras ubicaciones
Camino completo (use // para separar niveles)
La ruta completa que muestra dónde se ubica este elemento en la jerarquía del árbol. Use // para separar cada nivel. Por ejemplo: Planta A//Edificio 1//Piso 2 significa que este elemento se colocará dentro de "Piso 2", que está dentro de "Edificio 1", que está dentro de "Planta A". Si la ruta del padre no existe, el sistema intentará encontrar una coincidencia con los elementos existentes.
Delimitador de Camino
Si sus nombres contienen //, puede usar un separador diferente. Por ejemplo, establezca este valor como >> y luego escriba las rutas como Planta A>>Edificio 1>>Piso 2. Si se deja en blanco, se usa // por defecto.
Tipo del Equipo
El tipo de equipo para este activo. Elija del desplegable, que lista todos los tipos de equipo configurados para su empresa. Esto solo aplica a activos, no a ubicaciones.
Nombre de la Criticidad
El nivel de criticidad para este activo (por ejemplo, "Alta", "Media", "Baja"). Elija del desplegable, que lista todos los niveles de criticidad configurados para su empresa.
Correos Asignados
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los usuarios responsables de este activo o ubicación. Separe múltiples correos con punto y coma. El sistema vinculará cada correo con una cuenta de usuario automáticamente.
Equipos Asignados
Ingrese los nombres de los equipos responsables de este activo o ubicación. Separe múltiples nombres de equipos con punto y coma.
ID del Sensor, Tipo de Fijación, Dirección Axial
Estas columnas se completan automáticamente cuando exporta. Muestran datos de configuración del sensor. No necesita completarlas, son solo de referencia.
Campos Personalizados
Esta hoja de cálculo puede incluir columnas adicionales basadas en los campos personalizados que su empresa haya configurado. Estas aparecen a la derecha de las columnas estándar y pueden incluir: selecciones desplegables, números, texto, montos en moneda y fechas.
Consejos para una Importación Exitosa
Cada fila debe tener un Nombre y un Tipo (activo o ubicación).
El Camino completo le indica al sistema dónde colocar el elemento en el árbol. Asegúrese de que la ruta coincida exactamente con los elementos existentes.
Las ubicaciones no pueden colocarse dentro de activos, solo dentro de otras ubicaciones o en el nivel raíz.
Los nombres deben ser únicos dentro del mismo padre. No puede tener dos elementos con el mismo nombre bajo el mismo padre.
Los desplegables de Tipo del Equipo y Nombre de la Criticidad solo aceptan valores que ya estén configurados en su empresa.
Para actualizar un elemento existente, incluya su ID. Para crear uno nuevo, deje el ID en blanco.
ID del Sensor, Tipo de Fijación y Dirección Axial son solo de exportación, no puede importar estos valores.
Filas de Ejemplo
ID | Nombre | Tipo | Camino completo (use // para separar niveles) | Tipo del Equipo | Nombre de la Criticidad | Código |
Planta A | location | PLT-A | ||||
Estación de Bombeo | location | Planta A | EB-01 | |||
Bomba Centrífuga #1 | asset | Planta A//Estación de Bombeo | Bomba Centrífuga | Alta | BC-001 |
Preguntas Frecuentes
Qué pasa si la ruta del padre no existe?
El sistema intentará encontrar una coincidencia con los elementos existentes. Si no la encuentra, la importación fallará para esa fila. Asegúrese de que todos los elementos padre existan antes de importar los elementos hijos, o inclúyalos en la misma hoja de cálculo por encima de las filas hijas.
Puedo mover un activo a una ubicación diferente?
Sí. Incluya el ID del activo y establezca un nuevo Camino completo. El sistema lo moverá a la nueva ubicación.
Cuál es la diferencia entre un activo y una ubicación?
Una ubicación es un lugar físico (como un edificio, piso o área). Un activo es un equipo (como una bomba, motor o transportador). Las ubicaciones pueden contener otras ubicaciones y activos. Los activos no pueden contener ubicaciones.
Puedo asignar tanto usuarios como equipos al mismo activo?
Sí. Complete las columnas de Correos Asignados y Equipos Asignados. Todos los usuarios y equipos especificados serán asignados.
Qué pasa si dejo columnas opcionales en blanco al actualizar?
Los valores existentes en TRACTIAN no se modificarán. Solo las columnas con valores serán actualizadas.