A Escalas de Trabalho é uma ferramenta que organiza os turnos e dias de trabalho dos funcionários, permitindo visualizar a disponibilidade de cada um e gerenciar feriados e folgas. Veja o passo a passo detalhado para configurar e gerenciar as escalas com precisão.
No menu principal, vá até "Configurações";
Selecione "Gestão de Usuários" e clique em "Escalas de Trabalho";
Nessa área, você verá todas as escalas criadas até o momento e poderá visualizar ou editar cada uma. Para iniciar uma nova, clique em "Adicionar."
Criando uma Nova Escala
Nome da Escala: Escolha um nome claro e fácil de identificar para a escala. Exemplo: "Turno Noturno - Produção".
Funcionários: Selecione quem fará parte dessa escala, incluindo os funcionários e outros usuários, como supervisores, se necessário.
Data de Início: Defina quando essa escala começará a valer. É importante selecionar uma data precisa, pois isso organiza as escalas e o sistema calcula os turnos a partir dessa data.
Configurando os Turnos e Sequências
Depois de criar uma nova escala, configure os turnos e sequências de dias de trabalho e folga. Isso ajudará a detalhar as horas e dias exatos que cada funcionário estará trabalhando.
Sequência de Trabalho
A sequência permite definir os dias trabalhados, dias de folga, turnos específicos e intervalos.
Exemplo: Em uma sequência 5x2, os funcionários trabalham 5 dias seguidos e folgam 2. Essa configuração ajuda a automatizar os dias de folga e trabalho conforme o padrão desejado.
Criando um Novo Turno
Para definir um turno, clique na sequência e em "Adicionar Novo Turno."
Abreviação: Crie uma abreviação para o turno (como "T1" para Turno 1) para facilitar a identificação.
Nome: Dê um nome ao turno, como "Manhã" ou "Noturno".
Cor: Escolha uma cor que represente visualmente o turno, tornando mais fácil a visualização no calendário.
Horário de Entrada e Saída: Especifique os horários de início e término do turno.
Intervalo: Indique os horários de intervalo, garantindo que o sistema registre o tempo de pausa dos funcionários corretamente.
Adicionando Feriados
É possível registrar feriados na plataforma para que as escalas de trabalho sejam automaticamente ajustadas para esses dias.
Como Adicionar um Feriado:
Na seção de feriados, insira todas as datas de feriados aplicáveis à sua empresa ao longo do ano.
Esses feriados serão aplicados automaticamente em todas as escalas de trabalho. Isso evita que os funcionários sejam programados para trabalhar em dias que a empresa considere como folga oficial.
Visualizando e Editando no Calendário
Após configurar as escalas e turnos, você pode acessar uma visão ampla no calendário para gerenciar facilmente as disponibilidades.
Calendário:
O calendário oferece uma visualização por mês, semana e dia. Você poderá ver a disponibilidade geral dos funcionários e, assim, ajustar rapidamente qualquer escala.
Para mudar o turno de um funcionário em um dia específico, basta selecionar o dia desejado, clicar no turno e escolher outra opção.
Alterações e Restauração:
Se precisar fazer ajustes, selecione o dia e configure o turno necessário.
Caso precise reverter qualquer alteração para a configuração original, clique em Restaurar. Esse botão permite desfazer mudanças não desejadas, mantendo a escala conforme o planejado inicialmente.