A execução de uma OS na plataforma TRACTIAN é rápida e fácil, especialmente porque o executante pode cronometrá-la facilmente do seu próprio dispositivo móvel, registrando automaticamente o cumprimento das suas Atividades.
Cronometragem de Atividades
Dentro da ordem de serviço, a cronometragem das atividades é feita de forma intuitiva. O tempo começa a ser contado assim que o executante tem acesso a ela, com opções para pausar ou descartar a contagem conforme necessário.
Cronômetro em Apontamentos
Para iniciar a cronometragem de uma Atividade:
Entre na ordem de serviço;
Clique em "Iniciar cronômetro" na atividade a qual você foi atribuído.
O tempo começará a ser contado, e você terá a opção de pausar ou descartar a cronometragem.
Caso seja necessário pausar a atividade, as informações contadas serão salvas. Você poderá voltar a essa atividade mais tarde sem perder o progresso.
Se você precisar cancelar uma cronometragem ativa, clique na lixeira no canto superior direito. Lembre-se de que essa ação não poderá ser desfeita.
Se você possuir mais de uma atividade a ser executada, ao terminar a execução da atividade atual, você tem a opção de salvar o tempo cronometrado e ser redirecionado automaticamente para a próxima atividade com o cronômetro já ativo, garantindo mais agilidade na execução de todas as atividades atribuídas a você.
Resumo e Apontamentos
Após finalizar uma atividade, um resumo é gerado, permitindo a adição de descrições, arquivos ou fotos. Uma vez que o último executante salva seu apontamento, a atividade se torna não editável para executantes.
Adição de Apontamentos Externos
Apontamentos feitos fora da plataforma podem ser adicionados posteriormente, especificando o período ou as horas e minutos, a categoria, o custo por hora e outros detalhes relevantes.
Visualização de Apontamentos
A ordem de serviço oferece uma visão completa de todos os apontamentos realizados:
Horas Estimadas: Soma de todas as estimativas das atividades.
Horas Programadas: Soma de todas as durações das programações multiplicada pela quantidade de usuários atribuídos.
Horas Apontadas: Soma de todas as durações apontadas por cronômetro e apontamentos manuais.
Custo Total: Soma dos custos das horas apontadas.
A contagem de horas via apontamentos garante o controle das horas dedicadas a cada atividade , centralizando o processo e consolidando todas as informações em um único local.