La programación de actividades en el módulo TracOS™ Standard es esencial para garantizar la fluidez de las operaciones y la eficiencia en la gestión del mantenimiento. Esta guía detalla los pasos y opciones disponibles para realizar esta programación de
manera práctica y organizada.
Acceso y Programación de Actividades
Dependiendo del tipo de vista, existen dos formas principales de programar actividades en el módulo Standard:
Vista de Panel: Ofrece una vista detallada de la actividad, ideal para una programación precisa durante el proceso de planificación.
Vista de Tabla: Proporciona una vista macro, permitiendo una programación más ágil de múltiples actividades previamente planificadas.
Programación de Actividades en la Vista de Panel
En la pestaña "Órdenes de Trabajo", dirígete a la sección de filtros y selecciona "Estado de Planificación";
Elige la opción "Planificada" para visualizar las Órdenes de Trabajo listas para programación;
Selecciona la Orden deseada, accede a la pestaña Actividades y elige la Actividad que deseas programar;
Haz clic en "Programar".
Al hacer clic en "Programar", se abrirá una ventana de edición. Completa los siguientes campos:
Fecha: Define el día en que se realizará la actividad.
Horario: Establece la hora exacta y el periodo para la ejecución.
Ejecutores: Selecciona a los responsables de ejecutar la actividad.
Nota: Los ejecutores disponibles para selección están basados en el equipo planificado para la ejecución.
Una vez hecho esto, guarda la Orden de Trabajo, ¡y la Actividad estará programada!
Habilitación de Recordatorios
Habilita recordatorios automáticos para notificar a los ejecutores antes de la fecha programada de inicio. Esto garantiza que todos estén preparados y ayuda a evitar retrasos o descuidos.
Nota Importante: Si la fecha programada excede la fecha de vencimiento planificada de la Orden de Trabajo, se mostrará una advertencia para notificar al programador.
Programación de Actividades en la Vista de Tabla
En la pestaña "Órdenes de Trabajo", cambia a la Vista de Tabla, aplica filtros y selecciona "Estado de Planificación";
Elige la opción "Planificada" para visualizar las Órdenes de Trabajo listas para programación;
Accede a la pestaña Actividades y selecciona la Actividad que deseas programar;
Desplaza la tabla hacia la derecha hasta que aparezca la columna "Fecha de Programación";
Define el día y la hora en que se realizará la actividad;
Asigna a los responsables de la ejecución.
¡Y listo! La actividad está programada y los datos se actualizan automáticamente.
Visualización del Calendario de Actividades
Con múltiples actividades programadas, es esencial contar con una vista consolidada para organizar tareas de diferentes disciplinas de mantenimiento. La Vista de Calendario es la herramienta ideal para monitorear la distribución de actividades a lo largo del tiempo.
Para acceder al calendario:
En el módulo "Standard", ve a la pestaña "Órdenes de Trabajo";
Haz clic en la opción "Vista de Calendario", ubicada en el menú superior;
Accede a la pestaña Actividades;
Utiliza los controles de periodo para seleccionar el rango de días que deseas visualizar en el calendario.
Exhibición de Actividades
Todas las actividades programadas dentro del periodo seleccionado aparecerán en el calendario en formato de tarjetas, cada una con un resumen de la información clave de la actividad.
Interacción con las Tarjetas
Haz clic en una tarjeta de actividad para expandirla y visualizar los detalles principales;
En la parte inferior de la ventana expandida, encontrarás estas opciones:
Ver Detalles: Accede a toda la información de la actividad.
Editar Actividad: Realiza ajustes, como reprogramación o cambios en los responsables.
Múltiples Actividades en el Mismo Periodo
Si varias actividades están programadas para un solo día, se mostrarán en un formato resumido.
Haz clic en el resumen para expandir y visualizar los datos principales de cada actividad.
Revisión y Ajustes desde el Calendario
El calendario también es una excelente herramienta para revisar y ajustar la programación de actividades:
Conflictos de Datos: Identifica rápidamente superposiciones o discrepancias en la programación.
Reprogramación: Edita directamente en el calendario, ajustando fechas y horarios según sea necesario.