La programación de Órdenes de Trabajo en la plataforma TRACTIAN, disponible en el módulo tracOS Enterprise, es una herramienta esencial para optimizar y garantizar la fluidez de las operaciones de mantenimiento, permitiendo una gestión eficiente de las actividades.

En la pestaña de Órdenes de Trabajo, accede a la sección de filtros y selecciona "Estado de Planificación".

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Elige la opción "Planificada" para visualizar todas las Órdenes de Trabajo que están listas para programación.

Encuentra la Orden de Trabajo deseada y accede al campo de Actividades o a la pestaña de actividades dentro de la Orden de Trabajo.

Haz clic en "Programar" en la actividad que deseas programar.

Al hacer clic en "Programar", tendrás acceso a la agenda completa de equipos y ejecutores definidos anteriormente.

Dos pestañas estarán disponibles: "Agendar" y "Asignar".

Visualiza la actividad seleccionada y un calendario con los ejecutores y sus respectivas agendas.

Una tabla debajo del calendario muestra la disponibilidad de horas de cada técnico.

Haz clic en un equipo para ver la lista de ejecutores en detalle y verificar la disponibilidad específica de cada uno.

Si hay conflictos de agenda, los horarios aparecerán sombreados o superpuestos en el calendario. Para resolver, solo ajusta los horarios o los técnicos seleccionados.

Selecciona un técnico disponible y define el mejor día, horario y duración para la actividad.

Haz clic en “Asignar”, inserta la fecha, el horario y la duración, y guarda.

Usa la pestaña de asignación para ver los horarios ocupados y disponibles de los ejecutores en más detalle.

Define la fecha, el horario y la duración de la actividad, verifica la disponibilidad y concluye la asignación.

Los ejecutores son los usuarios que realizarán la actividad en la fecha programada. Si un equipo fue asociado a la actividad, solo miembros de ese equipo pueden ser asignados como ejecutores, y todos ellos tendrán la misma fecha programada para ejecución.

Si no se ha asociado ningún equipo, cualquier usuario puede ser asignado como ejecutor.

Haz clic en "Habilitar Recordatorio" para configurar notificaciones de recordatorio para todos los usuarios asignados antes de la fecha de programación.

En la sección de actividades, selecciona la actividad que deseas programar.

En la columna de fecha de programación, define la fecha, horario, duración, equipo y ejecutor.

Elige el modo de visualización del calendario (por día, semana o mes) y visualiza las Órdenes de Trabajo y actividades programadas.

En el mini calendario, visualiza los estados de las actividades: Programaciones Pendientes, Asignaciones Pendientes, Programaciones Atrasadas.

Haz clic en un estado para ser redirigido a la tabla correspondiente.

Para consultar información detallada de una Orden de Trabajo, solo haz clic en aquella que deseas saber más detalles sobre.

Luego, selecciona "Ver Más detalles" para abrir y gestionar la Orden.

Utiliza el mini-calendario en la barra lateral para navegación rápida.

En el encabezado del calendario, usa el botón "Hoy" para regresar al día actual.

Usa las flechas para navegar entre días, semanas o meses según la visión seleccionada.

Personaliza la visualización del calendario según sea necesario.

Órdenes de Trabajo: Configura por Fecha de Vencimiento, Fecha de Inicio Planificada y visualización de Planes.

Actividades: Configura los campos a ser exhibidos en las tarjetas.

Seguimiento del Progreso de las Actividades Barra de Progreso

Sigue el progreso de cada actividad en tiempo real a través de la barra de progreso.