Este template se utiliza para gestionar los campos (preguntas, verificaciones, entradas) que componen un procedimiento de mantenimiento. Cada fila de la hoja de calculo representa un campo dentro de un procedimiento.
Para Que Sirve
Use este template para agregar, actualizar o revisar los campos que aparecen cuando un tecnico completa un procedimiento en la plataforma. Puede definir el tipo de cada campo, si es obligatorio y que acciones automatizadas deben ocurrir segun la respuesta.
Importacion y Exportacion
Este template soporta tanto Importacion como Exportacion.
Exportacion descarga todos los campos de procedimiento existentes para que pueda revisarlos o preparar actualizaciones.
Importacion crea nuevos campos dentro de procedimientos existentes o actualiza campos que ya existen (cuando se proporciona un ID).
Para actualizar un campo, primero exporte los datos, cambie los valores necesarios e importe el archivo de vuelta. Mantenga la columna ID completada para cada fila que desee actualizar.
Referencia de Columnas
Columna | Obligatorio | Descripcion |
ID | Solo para actualizacion | Identificador unico del campo. Deje vacio para crear un nuevo campo. |
Nombre del Procedimiento | Si | Nombre del procedimiento al que pertenece este campo. |
Numero de Procedimiento | No | Numero del procedimiento al que pertenece este campo. |
Nombre del Campo | Si | Nombre del campo como aparecera en el procedimiento. |
Tipo de Campo | Si | Tipo de entrada para este campo. Vea los valores aceptados abajo. |
Opciones del Campo | Depende del tipo | Lista de opciones, separadas por coma. Obligatorio para los tipos Selector, Opcion Multiple y Casilla de Seleccion. |
Es Requerido | No | Si el campo debe completarse para finalizar el procedimiento. Valores aceptados: si, no. |
Habilitar Anexos | No | Si el usuario puede adjuntar archivos o notas a este campo. Valores aceptados: si, no. |
Habilitar Audio | No | Si el usuario puede grabar audio para este campo. Valores aceptados: si, no. |
Titulo del Link en la Descripcion | No | Titulo de un enlace de ayuda mostrado en la descripcion del campo. |
URL del Link en la Descripcion | No | URL del enlace de ayuda mostrado en la descripcion del campo. |
Accion Necesaria | No | Tipo de accion automatizada activada por este campo. Vea los valores aceptados abajo. |
Metodo de Accion | No | Como se activa la accion. Vea los valores aceptados abajo. |
Accion Cuando | No | Que respuesta activa la accion. Vea los valores aceptados abajo. |
Nombre del Template de Accion | No | Nombre del template de orden de trabajo o solicitud usado por la accion. |
Descripcion del Template de Accion | No | Descripcion del template usado por la accion. |
Columnas en Detalle
ID (Completar solo para actualizacion) Identificador unico asignado por el sistema. Al crear nuevos campos, deje esta columna vacia. Al actualizar campos existentes, pegue el ID obtenido de una exportacion anterior.
Nombre del Procedimiento El nombre exacto del procedimiento donde se creara este campo. El procedimiento debe existir en el sistema antes de la importacion.
Numero de Procedimiento El numero asignado al procedimiento. Esto ayuda a identificar el procedimiento correcto cuando varios procedimientos tienen nombres similares.
Nombre del Campo La etiqueta que el tecnico vera al completar el procedimiento. Use nombres claros y descriptivos para que el tecnico sepa que informacion debe proporcionar.
Tipo de Campo Determina el tipo de entrada que espera el campo. Valores aceptados:
Seccion -- un titulo de seccion usado para organizar campos visualmente; no recopila datos
Texto -- entrada de texto de varias lineas
Check de Inspeccion -- verificacion de aprobado/senalizado/reprobado
Checklist -- lista de elementos para marcar
Numero -- entrada numerica
Metrica -- entrada numerica vinculada a una metrica configurada en el sistema
Selector -- lista desplegable con una opcion seleccionable
Opcion Multiple -- eleccion unica entre opciones visibles
Casilla de Seleccion -- multiples elecciones entre opciones visibles
Check de Si/No -- una pregunta simple de si o no
Foto/Archivo -- carga de archivo o foto
Firma -- firma digital
Fecha -- selector de fecha
Texto Simple -- entrada de texto en una sola linea
Lista de Inspeccion -- inspeccion estructurada con multiples elementos de verificacion
Usuario -- seleccion de usuario de la empresa
Opciones del Campo Lista de valores seleccionables separados por coma. Obligatorio cuando el Tipo de Campo es Selector, Opcion Multiple o Casilla de Seleccion. Para otros tipos de campo, deje esta columna vacia.
Es Requerido Cuando se establece como "si", el tecnico no puede enviar el procedimiento sin completar este campo.
Habilitar Anexos Cuando se establece como "si", el tecnico puede adjuntar archivos o notas escritas a este campo.
Habilitar Audio Cuando se establece como "si", el tecnico puede grabar y adjuntar una nota de audio a este campo.
Titulo del Link en la Descripcion Un titulo corto para un enlace de ayuda mostrado junto a la descripcion del campo. Use esto para dirigir a los tecnicos a material de referencia.
URL del Link en la Descripcion La direccion web completa del enlace de ayuda. Debe ser una URL valida.
Accion Necesaria Define el tipo de accion automatizada creada cuando el tecnico da una respuesta especifica. Valores aceptados:
Apertura de Orden de Trabajo
Apertura de Solicitud
Esta columna solo se aplica a campos de tipo Check de Inspeccion, Lista de Inspeccion y Check de Si/No. Deje vacia para todos los demas tipos de campo.
Metodo de Accion Determina como se activa la accion. Valores aceptados:
Manual -- el sistema sugiere la accion y el tecnico decide si desea crearla
Automatico -- el sistema crea la accion inmediatamente sin intervencion del tecnico
Esta columna solo se aplica a campos de tipo Check de Inspeccion, Lista de Inspeccion y Check de Si/No.
Accion Cuando Especifica que respuesta activa la accion. Valores aceptados:
Aprobado
Senalizado
Reprobado
Si
No
N/A
Esta columna solo se aplica a campos de tipo Check de Inspeccion, Lista de Inspeccion y Check de Si/No.
Nombre del Template de Accion El nombre del template de orden de trabajo o solicitud que se usara cuando se cree la accion. El template debe existir en el sistema.
Descripcion del Template de Accion Una descripcion para el template usado por la accion. Esto ayuda a identificar el proposito del template.
Campos Personalizados
Este template no soporta campos personalizados.
Consejos
Siempre exporte primero si planea actualizar campos existentes. Esto garantiza que tenga los IDs correctos.
El procedimiento debe existir antes de importar sus campos. Use el template de Procedimientos para crear procedimientos primero.
Al usar los tipos de campo Selector, Opcion Multiple o Casilla de Seleccion, recuerde completar la columna Opciones del Campo con valores separados por coma.
Las columnas de accion (Accion Necesaria, Metodo de Accion, Accion Cuando, Nombre del Template de Accion, Descripcion del Template de Accion) solo se aplican a los tipos de campo Check de Inspeccion, Lista de Inspeccion y Check de Si/No. Se ignoran para todos los demas tipos.
Si un campo tiene un enlace de ayuda, tanto el titulo como la URL deben estar completados. Un titulo sin URL (o viceversa) no se mostrara correctamente.
Use el tipo de campo Seccion para crear divisiones visuales dentro de un procedimiento. Las secciones no recopilan datos, pero ayudan a organizar procedimientos extensos.
Ejemplos de Filas
ID | Nombre del Procedimiento | Numero de Procedimiento | Nombre del Campo | Tipo de Campo | Opciones del Campo | Es Requerido | Habilitar Anexos | Habilitar Audio | Titulo del Link en la Descripcion | URL del Link en la Descripcion | Accion Necesaria | Metodo de Accion | Accion Cuando | Nombre del Template de Accion | Descripcion del Template de Accion |
Inspeccion de Motor | PROC-001 | Condicion General | Check de Inspeccion | si | si | no | Apertura de Orden de Trabajo | Automatico | Reprobado | OT Correctiva Motor | Orden de trabajo por falla del motor | ||||
Inspeccion de Motor | PROC-001 | Nivel de Vibracion | Numero | si | no | no | Referencia de Vibracion | ||||||||
Checklist de Seguridad | PROC-002 | EPP Verificado | Check de Si/No | si | no | no | Apertura de Solicitud | Manual | No | Solicitud de EPP | Solicitud por EPP faltante | ||||
Checklist de Seguridad | PROC-002 | Nivel de Riesgo | Selector | Bajo, Medio, Alto | si | no | no |
Preguntas Frecuentes
Cuando debo completar la columna ID? Solo al actualizar un campo existente. Para crear un nuevo campo, deje la columna ID vacia. Para obtener IDs, exporte los datos actuales primero.
Por que mis columnas de accion estan siendo ignoradas? Las columnas de accion solo funcionan con los tipos de campo Check de Inspeccion, Lista de Inspeccion y Check de Si/No. Si el campo es de cualquier otro tipo, las columnas de accion no tienen efecto.
Puedo reordenar campos dentro de un procedimiento? El orden de los campos sigue el orden de las filas en la hoja de calculo. Coloque las filas en la secuencia en que desea que el tecnico las vea.
Que sucede si importo un campo con un nombre de procedimiento que no existe? La importacion fallara para esa fila. Asegurese de que el procedimiento ya este creado antes de importar sus campos.
Puedo usar este template para eliminar campos? No. Este template solo crea y actualiza campos. Para eliminar un campo, use la plataforma directamente.