Esta plantilla gestiona las relaciones entre artículos de suministro y activos de la empresa. Permite definir qué piezas y materiales utiliza cada activo y en qué cantidades.
Para Qué Sirve
Use esta plantilla para:
Asociar artículos de suministro a activos específicos, definiendo cuántas unidades de cada artículo utiliza el activo
Eliminar asociaciones existentes entre artículos y activos
Reemplazar el activo en una asociación existente por otro activo
Mantener asociaciones existentes sin cambios (útil para validación o revisión)
Cada fila del archivo representa una única operación en una relación artículo-activo.
Importación y Exportación
Esta plantilla admite importación y exportación.
Exportación descarga todas las asociaciones actuales entre artículos de suministro y activos, mostrando qué artículos están vinculados a qué activos y las cantidades involucradas.
Importación procesa operaciones (agregar, eliminar, reemplazar, mantener) en las relaciones artículo-activo. Cada fila debe referenciar un artículo y un activo existentes.
Exportar desde importación queda disponible tras una importación exitosa y descarga los datos importados en formato de hoja de cálculo.
Tabla de Referencia de Columnas
Columna | Obligatoria | Tipo | Valores Permitidos |
ID del Artículo | Sí | Texto | ID de artículo de suministro existente |
ID del Activo | Sí | Texto | ID de activo existente |
ID del Nuevo Activo | Condicional | Texto | ID de activo existente (obligatorio solo para operación reemplazar) |
Cantidad | Condicional | Número | Cantidad (obligatoria para operaciones agregar y reemplazar) |
Operación | Sí | Desplegable | add, remove, replace, keep |
Columnas en Detalle
ID del Artículo El identificador único del artículo de suministro. El artículo debe existir en el sistema. Obligatorio en todas las filas.
ID del Activo El identificador único del activo. El activo debe existir en el árbol de activos. Obligatorio en todas las filas.
ID del Nuevo Activo El identificador único del activo de reemplazo. Solo se usa y es obligatorio en la operación reemplazar. El nuevo activo también debe existir en el sistema. Deje vacío para todas las demás operaciones.
Cantidad La cantidad del artículo asociada al activo. Obligatoria para operaciones agregar y reemplazar. Para operaciones eliminar y mantener, este campo se ignora y puede dejarse vacío.
Operación El tipo de acción a realizar en la relación artículo-activo. Obligatorio en todas las filas. Valores permitidos:
add -- Crea una nueva asociación entre el artículo y el activo con la cantidad especificada
remove -- Elimina la asociación existente entre el artículo y el activo
replace -- Reemplaza el activo en la asociación por el activo indicado en ID del Nuevo Activo, manteniendo el artículo y actualizando la cantidad
keep -- Mantiene la asociación existente sin cambios; útil para validar que la relación existe sin modificarla
Campos Personalizados
Esta plantilla no admite campos personalizados.
Consejos
Asegúrese de que todos los IDs de Artículo e IDs de Activo existan en el sistema antes de importar.
Para operaciones reemplazar, tanto el ID del Activo (activo actual) como el ID del Nuevo Activo (reemplazo) deben existir.
El campo Cantidad es obligatorio para agregar y reemplazar, pero se ignora para eliminar y mantener.
Use la operación mantener para verificar que las relaciones existentes están configuradas correctamente sin hacer ningún cambio.
Agrupe operaciones similares en el archivo para facilitar la revisión.
Exporte las asociaciones actuales primero para revisar lo que ya existe antes de hacer cambios.
Ejecute la validación antes de importar para detectar IDs faltantes u operaciones no válidas a tiempo.
Ejemplos de Filas
Agregar nuevas asociaciones
ID del Artículo | ID del Activo | ID del Nuevo Activo | Cantidad | Operación |
ITEM-001 | ACTIVO-123 | 4 | add | |
ITEM-002 | ACTIVO-123 | 2 | add | |
ITEM-003 | ACTIVO-456 | 10 | add |
Reemplazar el activo en una asociación
ID del Artículo | ID del Activo | ID del Nuevo Activo | Cantidad | Operación |
ITEM-001 | ACTIVO-123 | ACTIVO-789 | 4 | replace |
Esto mueve la asociación de ITEM-001 del ACTIVO-123 al ACTIVO-789 con una cantidad de 4.
Eliminar asociaciones
ID del Artículo | ID del Activo | ID del Nuevo Activo | Cantidad | Operación |
ITEM-002 | ACTIVO-123 | remove | ||
ITEM-003 | ACTIVO-456 | remove |
Mantener asociaciones existentes para validación
ID del Artículo | ID del Activo | ID del Nuevo Activo | Cantidad | Operación |
ITEM-001 | ACTIVO-789 | keep |
Preguntas Frecuentes
¿Qué sucede si el ID del Artículo o ID del Activo no existe? La importación fallará para esa fila. Asegúrese de que todos los IDs referencien artículos y activos que ya estén registrados en el sistema.
¿Puedo agregar una asociación que ya existe? Intentar agregar una asociación duplicada resultará en un error. Use reemplazar o mantener si la asociación ya existe.
¿Qué hace la operación mantener? Valida que la relación existe sin cambiar nada. Es útil al revisar o auditar asociaciones existentes.
¿Es obligatoria la Cantidad para eliminar? No. Para operaciones eliminar y mantener, el campo Cantidad se ignora. Puede dejarlo vacío.
¿Puedo reemplazar solo la cantidad sin cambiar el activo? Para cambiar solo la cantidad, elimine la asociación existente y agregue una nueva con la cantidad actualizada.
¿Qué sucede con la cantidad al usar reemplazar? La operación reemplazar establece la cantidad con el valor de la columna Cantidad para el nuevo activo. La asociación anterior se elimina.
Si tiene dudas, contacte con soporte o consulte la documentación de la plataforma.