Esta plantilla permite crear y actualizar artículos de suministro, definir dónde se almacenan, gestionar cantidades en stock y registrar lotes. Es la plantilla principal para configurar el inventario de suministros.

Use esta plantilla para:

El sistema agrupa automáticamente las filas que comparten los mismos atributos en un único artículo con múltiples posiciones de almacenamiento. Esto significa que un mismo artículo puede aparecer en varias filas, cada una representando una ubicación de almacenamiento diferente.

Esta plantilla admite importación y exportación.

ID El identificador único de un artículo de suministro existente. Proporciónelo para actualizar un artículo. Deje vacío para crear uno nuevo.

Nombre El nombre del artículo de suministro. Máximo 255 caracteres. Esta es la única columna obligatoria. También se usa como parte de la lógica de agrupamiento para determinar si varias filas representan el mismo artículo.

Unidad de Medida La unidad usada para medir este artículo (por ejemplo, Unidad, Kilogramo, Metro, Litro). Debe ser una unidad de medida existente en el sistema. Importe las unidades de medida antes si aún no existen.

Categoría La categoría del artículo (por ejemplo, Fijaciones, Lubricantes, Rodamientos). Debe ser una categoría existente en el sistema.

Plazo de Reposición en Días El número típico de días necesarios para reponer este artículo desde un proveedor. Debe ser un número entero positivo.

Método de Control de Inventario El método usado para gestionar la rotación del stock. Valores permitidos: FIFO (Primero en Entrar, Primero en Salir), LIFO (Último en Entrar, Primero en Salir), FEFO (Primero en Vencer, Primero en Salir).

Código Identificador Un código interno para el artículo, como código de barras o código QR. Debe ser único dentro de la empresa. Deje vacío si no aplica.

Código Identificador Externo Un código usado por sistemas externos o socios para referenciar este artículo. Debe ser único dentro de la empresa.

Código NCM/HS El código de clasificación fiscal del artículo, usado para fines tributarios y comerciales.

Descripción Una descripción detallada del artículo. Texto libre.

Responsables Los nombres de usuarios o equipos responsables de este artículo. Deben ser usuarios o equipos existentes. Separe varios valores con comas.

Compradores Los nombres de usuarios o equipos responsables de comprar este artículo. Deben ser usuarios o equipos existentes. Separe varios valores con comas.

Proveedores Los nombres de los proveedores que suministran este artículo. Deben ser proveedores existentes en el sistema. Separe varios valores con comas.

Etiquetas del Artículo de Inventario Rótulos para organizar y buscar artículos. Texto libre. Separe varios valores con comas.

Ruta de Ubicación o Dirección de Stock La ruta jerárquica a la ubicación de almacenamiento. Use barra (/) para separar los niveles (por ejemplo, Depósito / Estante 1). El sistema trata el primer nivel como almacenamiento raíz y los niveles anidados como ubicaciones hijas. La ruta debe coincidir con una ubicación de almacenamiento existente en el sistema.

Saldo en Stock La cantidad actual del artículo en esta ubicación de almacenamiento específica.

Lote de Identificación Una etiqueta que identifica el lote específico del artículo. Usado para trazabilidad.

Precio Unitario El precio por unidad del artículo para este lote. Usado para la valoración del inventario.

Fecha de Vencimiento La fecha de vencimiento de este lote. Use el formato AAAA-MM-DD (por ejemplo, 2025-12-31).

Stock Máximo La cantidad máxima permitida en esta ubicación de almacenamiento. Usado para evitar exceso de stock.

Punto de Reposición El nivel de stock en el que debe activarse una reposición. Cuando el stock baja a este valor o por debajo, el sistema señala que es necesario reabastecer.

Stock Mínimo El nivel mínimo aceptable de stock en esta ubicación de almacenamiento. Estar por debajo de este valor genera una alerta.

Clasificación XYZ Clasifica el artículo por la previsibilidad de la demanda. Valores permitidos: X (demanda estable), Y (demanda variable), Z (demanda impredecible).

Clasificación ABC Clasifica el artículo por valor e importancia. Valores permitidos: A (alto valor), B (valor medio), C (bajo valor).

Esta plantilla admite campos personalizados. Si su empresa tiene campos personalizados configurados para artículos de suministro, aparecerán columnas adicionales en la plantilla. Rellénelos siguiendo el formato indicado en el encabezado de la columna o en la configuración de la plataforma.

Crear un artículo básico

Mismo artículo en varias ubicaciones de almacenamiento

En este ejemplo, el sistema crea un único artículo "Tornillo M10" con tres posiciones de almacenamiento y un lote total de 180 unidades.

Artículo con configuración completa

¿Cómo sabe el sistema que varias filas son el mismo artículo? El sistema agrupa filas cuando todos los campos centrales coinciden: Nombre, Categoría, Unidad de Medida, Código Identificador, Código Externo, Código NCM/HS, Proveedores, Compradores, Responsables, Etiquetas, Método de Control de Inventario, Plazo de Reposición y Descripción. Si todos son idénticos entre filas, se tratan como el mismo artículo en ubicaciones de almacenamiento diferentes.

¿Qué sucede con las cantidades cuando se agrupan las filas? Cada ubicación de almacenamiento mantiene su propio saldo. La cantidad total del lote (suma de todos los saldos de las ubicaciones) se asigna al almacenamiento raíz.

¿Cómo funciona la jerarquía de almacenamiento? Las ubicaciones sin barra son almacenamientos raíz (por ejemplo, Depósito). Las ubicaciones con barra son almacenamientos hijos vinculados al raíz (por ejemplo, Depósito / Estante 1 es hijo de Depósito).

¿Puedo actualizar un artículo existente? Sí. Rellene la columna ID con el identificador del artículo existente. Rellene solo las columnas que desee cambiar.

¿Qué pasa si una categoría o unidad de medida no existe? La importación fallará para esa fila. Registre categorías y unidades de medida en el sistema antes de importar artículos.

¿Puedo importar artículos sin ubicación de almacenamiento? Sí. Deje la Ruta de Ubicación o Dirección de Stock vacía. El artículo se creará sin posiciones de stock.

Si tiene dudas, contacte con soporte o consulte la documentación de la plataforma.