Agregar un artículo del inventario
En el menú principal de la plataforma, seleccione la pestaña "Inventario". A continuación, para registrar un artículo, seleccione "Agregar artículo" y rellene los campos necesarios. Este elemento puede estar vinculado a los activos, para que de esta manera pueda estar en la pantalla de vista general del activo. Los artículos de stock pueden utilizarse en órdenes de servicio y planes y se anotarán automáticamente en el stock.
Si necesita integrar estos datos con cualquier otro software, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.
Debe rellenar el nombre del artículo. Otros campos:
Imagen: Añade una imagen del componente;
Descripción: Una breve descripción del artículo;
Cantidad disponible: Añada la cantidad disponible en stock;
Cantidad mínima: Para recibir alertas cuando se alcanza el nivel mínimo;
Costo de artículo;
Tiempo de espera: Número de días que el artículo tarda en llegar cuando se solicita;
Unidad: Unidad de medida que puede clasificarse en piezas, metros, kilos o litros;
Activos relacionados: Enumera aquí todos los activos que utilizan este componente de stock;
Etiquetas: Código de seguimiento y ubicación del artículo;
Ubicación: Lugar de donde tomamos estas existencias, por ejemplo, un almacén
Responsable: Estos usuarios añadidos serán notificados cuando el artículo alcance su stock mínimo.
Código QR: Con el código QR facilitamos la rutina de los técnicos, que pueden escanear este código para dar de baja dentro de las órdenes de servicio generadas.
Es muy importante que se registre el máximo de información para facilitar y optimizar la gestión del stock de mantenimiento. Para restaurar el stock, incluyendo o eliminando un determinado artículo, acceda al artículo en cuestión y seleccione "Reponer".
La reposición de un artículo del inventario sólo está disponible para los usuarios administradores y planificadores, como vimos en el artículo sobre los permisos de los usuarios. Los intérpretes y solicitantes no tienen este permiso.
Para añadir o eliminar el artículo del stock, seleccione los iconos de adición o sustracción, como se muestra a continuación. Puede añadir un anexo o una nota, como prefiera, para mantener esta información archivada en el historial de movimientos del artículo.
En este caso, el usuario ejecutor puede dar de baja artículos del stock, pero debe realizar esta baja dentro de una orden de trabajo, ya que en el campo de inventario no tiene acceso al campo de reposición.
Al agregar nuevos artículos, es posible determinar el lote en caso de que el valor de adquisición difiera del valor original. El nuevo lote se identifica con otro código QR.
Filtros y vistas
En el menú "Inventario", al igual que otros de la plataforma, es posible buscar y filtrar información de forma sencilla e intuitiva. Para filtrar la información sobre los artículos, seleccione tantas opciones como desee, entre las descritas en la imagen siguiente, para simplificar la visualización.
Los filtros disponibles son:
Responsable: Equipos o usuarios responsables del elemento;
Creado por: Usuario responsable de la creación del artículo;
Ubicación: Ubicación a la que está vinculado el elemento;
Nivel de stock: Búsqueda por nivel de stock crítico o normal;
Etiquetas: Búsqueda por etiquetas registradas en los artículos.
Para buscar un artículo del inventario por nombre o etiqueta, utilice la barra de búsqueda.
La visualización de los elementos puede hacerse en forma de panel, donde se accede elemento por elemento, o por tabla, donde se accede a ver o realizar acciones en masa.
Panel
Tabla
Utilizando el formato de tabla es posible extraer la lista a Excel y también aumentar el número de elementos por página, como se muestra en la imagen siguiente.
