Os Tipos de Atividades permitem que você categorize e agrupe tarefas semelhantes dentro das ordens de serviço. Cada tipo pode ser configurado para atender necessidades específicas e vinculado a equipes responsáveis. Com isso, você garante que o trabalho seja atribuído às pessoas certas, no momento certo, e com o contexto correto.
Por exemplo:
Se sua equipe realiza atividades de lubrificação regularmente, você pode criar um tipo de atividade chamado "LUB - Lubrificação". Sempre que uma ordem de serviço for criada com esse tipo de atividade, ela será automaticamente vinculada ao time de lubrificação, otimizando o fluxo de trabalho e evitando retrabalho.
Criando um Tipo de Atividade
No menu principal, acesse "Configurações";
Clique em "Ordens de Serviço" e, em seguida, em "Tipo de Atividade";
Selecione a opção "Adicionar Tipo de Atividade" e preencha os seguintes campos obrigatórios:
Nome: O nome do tipo de atividade, que deve ser claro e objetivo para facilitar o reconhecimento.
Descrição: Um detalhamento sobre o que a atividade envolve. Inclua informações úteis para identificar o tipo sem ambiguidades.
Equipe: Permite selecionar uma ou mais equipes que serão responsáveis por esse tipo de atividade. Apenas as equipes selecionadas poderão usar esse tipo, garantindo controle e organização.
Definindo um tipo ao criar uma Atividade
É simples definir um tipo de Atividade. Após preencher o título da Atividade dentro da Ordem de Serviço, você encontrará o campo de "Tipo de Atividade".
A partir daí, basta clicar em "Selecionar Tipo de Atividade" e definir entre os tipos listados aquele que melhor se encaixa.
