A funcionalidade de Reservas permite que você reserve itens do estoque para Ordens de Serviço (OS) ou Reservas Avulsas, garantindo um controle eficiente dos materiais.
É possível gerenciar todas as reservas em uma única página via desktop. Essa página permite visualizar as reservas de duas formas:
Por Reservas: Exibe as reservas criadas, podendo conter um ou mais itens.
Por Itens: Lista cada item reservado individualmente, facilitando o acompanhamento do estoque.
Além disso, você pode abrir as reservas e realizar retiradas de itens em massa.
Visualizando Reservas
Na página de Reservas, existem duas abas principais:
Aba "Reservas"
Essa aba exibe todas as reservas registradas, apresentadas em formato de tabela com as seguintes informações:
Campos exibidos na Tabela
ID: Número de identificação único da reserva.
Item: Lista dos itens reservados.
Status dos Itens:
Reservado: O item está pronto para ser retirado.
Retirado: O item já foi retirado.
Devolução Pendente: O item não consumível foi retirado, mas ainda não devolvido.
Devolução Confirmada: O item não consumível foi devolvido ao estoque.
Ordem de Serviço: Indica a OS vinculada à reserva (se aplicável).
Responsáveis:
Se vinculada a uma OS, o responsável será o mesmo da Ordem.
Se for de uma Requisição de Compra: o responsável será quem criou a requisição.
Centro de Custo vinculado à reserva.
Criado por: Nome do usuário que criou a reserva.
Criado em: Data de criação da reserva.
Atualizado em: Data da última atualização na reserva.
Aba "Itens em Reservas"
Essa aba lista todos os itens reservados individualmente, com detalhes específicos:
Código do Item: Número único que identifica o item no sistema. Esse código pode ser interno da empresa ou um código de referência do fornecedor.
Nome do Item: Descrição do item reservado, como "Parafuso M10" ou "Óleo Lubrificante 5L".
Status do Item: Indica a situação atual do item dentro da reserva (Reservado, Retirado, Devolução Pendente ou Devolução Confirmada).
Quantidade Reservada: Número de unidades do item reservadas. Esse valor deve estar disponível no estoque no momento da reserva.
Local de Estoque: Indica em qual local físico o item está armazenado dentro da empresa.
Lote de Entrada (se aplicável): Para itens consumíveis, identifica o lote específico de onde a reserva foi feita, garantindo rastreabilidade.
Ordem de Serviço (se aplicável): Número da OS vinculada à reserva, caso exista.
Centro de Custo: Unidade financeira responsável pelo custo da reserva do item.
Retirado por: Nome do usuário que retirou o item do estoque.
Retirado em: Data e horário da retirada.
Previsão de Devolução (caso aplicável): Para itens não consumíveis, indica a data esperada para devolução.
Devolvido em: Data da devolução, caso o item tenha sido retornado ao estoque.
Preço Unitário: Valor individual do item.
Preço Total: Valor total da reserva do item (Quantidade Reservada × Preço Unitário).
Categoria do Item: Classificação do item no estoque, como "Ferramentas", "Lubrificantes", "EPI", etc.
Código Identificador: Número adicional para rastrear o item, como código de patrimônio ou código de barras.
Responsáveis pela reserva: Usuários responsáveis pela reserva do item.
Reservas Avulsas
As Reservas Avulsas não estão vinculadas a uma Ordem de Serviço, apenas a um Centro de Custo. Isso permite reservar materiais para uso geral, sem a necessidade de associá-los a uma OS.
Criando uma Reserva
Para reservar um item, siga os passos abaixo:
Acesse a página de Reservas.
No canto superior direito, clique em "Adicionar Reserva".
Selecione pelo menos um item para reserva.
Preencha os campos obrigatórios:
Quantidade desejada.
Local de Estoque onde o item está armazenado.
Centro de Custo responsável pelo consumo do material.
A quantidade escolhida deve estar disponível no estoque selecionado.
Formas de Reservar um Item
Busca manual: Digite o nome ou código do item no campo de pesquisa.
Escaneamento: Clique em "Escanear Item" e utilize um leitor de código de barras.
Seleção direta: Escolha o item na lista do seu inventário.
Retirando Itens Reservados
Após criar a reserva, a retirada dos itens é feita seguindo essas regras:
Itens Consumíveis:
É obrigatório selecionar um ou mais lotes que cubram a quantidade reservada.
Itens Não Consumíveis:
Não há necessidade de selecionar lotes.
É possível registrar quem retirou o item e a previsão de devolução.
Observação importante: Apenas itens não consumíveis podem ser devolvidos ao estoque e a devolução de um item não pode ser desfeita após a confirmação.
Editando ou Cancelando Reservas
Dependendo do tipo de reserva, algumas edições podem ser feitas:
Reservas de Ordens de Serviço (OS)
Pode ser editado: Status e quantidades dos itens.
Não pode ser editado: Demais campos da reserva.
Ao cancelar a reserva de um item: Ele volta ao status de "Não Reservado" dentro da Ordem.
Reservas Avulsas
Pode ser editado: Todos os campos, incluindo a inclusão de novos itens.
Caso nem todos os materiais reservados tenham sido utilizados, é possível ajustar a quantidade retirada. O excedente será devolvido ao estoque/lote automaticamente.
Observação importante: Essa ação só é permitida caso a Ordem de Serviço ainda não tenha sido concluída.
Reservas no Aplicativo (Mobile)
Os usuários podem visualizar as reservas por item, mas não podem editar, excluir ou cancelar reservas pelo aplicativo.
É possível criar reservas apenas para Ordens de Serviço.
Reservas Avulsas não podem ser criadas no aplicativo.