A funcionalidade de Reservas permite que você reserve itens do estoque para Ordens de Serviço (OS) ou Reservas Avulsas, garantindo um controle eficiente dos materiais.
É possível gerenciar todas as reservas em uma única página via desktop. Essa página permite visualizar as reservas de duas formas:
Por Reservas: Exibe as reservas criadas, podendo conter um ou mais itens.
Por Itens: Lista cada item reservado individualmente, facilitando o acompanhamento do estoque.
Além disso, você pode abrir as reservas e realizar retiradas de itens em massa.
Visualizando Reservas
Na página de Reservas, existem duas abas principais:
Aba Reservas
Essa aba exibe todas as reservas registradas, apresentadas em formato de tabela com as seguintes informações:
ID: Número de identificação único da reserva;
Item: Lista dos itens reservados;
Status dos Itens:
Reservado: O item está pronto para ser retirado;
Retirado: O item já foi retirado;
Devolução Pendente: O item não consumível foi retirado, mas ainda não devolvido;
Devolução Confirmada: O item não consumível foi devolvido ao estoque;
Ordem de Serviço: Indica a OS vinculada à reserva (se aplicável);
Responsáveis:
Se vinculada a uma OS, o responsável será o mesmo da Ordem;
Se for uma Reserva Avulsa: o responsável será quem criou a requisição.
Centro de Custo vinculado à reserva;
Criado por: Nome do usuário que criou a reserva;
Criado em: Data de criação da reserva;
Atualizado em: Data da última atualização na reserva;
Aba Itens em Reservas
Essa aba lista todos os itens reservados individualmente, com detalhes específicos:
Código do Item: Número único que identifica o item no sistema. Esse código pode ser interno da empresa ou um código de referência do fornecedor;
Nome do Item: Descrição do item reservado, como "Parafuso M10" ou "Óleo Lubrificante 5L";
Status do Item: Indica a situação atual do item dentro da reserva (Reservado, Retirado, Devolução Pendente ou Devolução Confirmada);
Quantidade Reservada: Número de unidades do item reservadas. Esse valor deve estar disponível no estoque no momento da reserva;
Local de Estoque: Indica em qual local físico o item está armazenado dentro da empresa;
Lote de Entrada (se aplicável): Para itens consumíveis, identifica o lote específico de onde a reserva foi feita, garantindo rastreabilidade;
Ordem de Serviço (se aplicável): Número da OS vinculada à reserva, caso exista;
Centro de Custo: Unidade financeira responsável pelo custo da reserva do item;
Retirado por: Nome do usuário que retirou o item do estoque;
Retirado em: Data e horário da retirada;
Previsão de Devolução (caso aplicável): Para itens não consumíveis, indica a data esperada para devolução;
Devolvido em: Data da devolução, caso o item tenha sido retornado ao estoque.
Preço Unitário: Valor individual do item;
Preço Total: Valor total da reserva do item (Quantidade Reservada × Preço Unitário);
Categoria do Item: Classificação do item no estoque, como "Ferramentas", "Lubrificantes", "EPI", etc;
Código Identificador: Número adicional para rastrear o item, como código de patrimônio ou código de barras;
Responsáveis pela reserva: Usuários responsáveis pela reserva do item.
Reservas Avulsas
As Reservas Avulsas não estão vinculadas a uma Ordem de Serviço, apenas a um Centro de Custo. Isso permite reservar materiais para uso geral, sem a necessidade de associá-los a uma OS.
Criando uma Reserva
Para reservar um item, siga os passos abaixo:
Acesse a página de Reservas;
No canto superior direito, clique em "Adicionar Reserva";
Selecione pelo menos um item para reserva;
Preencha os campos obrigatórios:
Quantidade desejada;
Local de Estoque onde o item está armazenado;
Centro de Custo responsável pelo consumo do material;
Responsáveis.
A quantidade escolhida deve estar disponível no estoque selecionado.
Formas de Reservar um Item
Busca manual: Digite o nome ou código do item no campo de pesquisa.
Escaneamento: Clique em "Escanear Item" e utilize um leitor de código de barras.
Seleção direta: Escolha o item na lista do seu inventário.
Seleção por filtros: Encontre o item rapidamente aplicando filtros.
Retirando Itens Reservados
Retirando Itens Consumíveis
Acesse a página de Reservas no menu Inventário.
Abra a reserva desejada.
Selecione todos os artigos que deseja retirar.
Clique em "Status do Item" e altere de Reservado para Retirado.
Informe o campo Retirado por (quem fez a retirada).
Preencha ou confirme os seguintes campos:
Quantidade Retirada (pode ser diferente da reservada, mas não pode ultrapassar o saldo disponível).
Local de Estoque (preenchido automaticamente).
Endereçamento (caso aplicável).
Lotes de Entrada (obrigatório para itens consumíveis, pode ser ajustado manualmente).
Preço, Categoria e Código Identificador do artigo.
Centro de Custo (herdado da OS, se aplicável).
Responsáveis pela reserva.
Clique em "Salvar." O status dos itens será atualizado para Retirado, e os custos serão somados à Ordem de Serviço.
Retirando Itens Não Consumíveis
Abra a reserva com artigos do tipo não consumível (ex: ferramentas).
Selecione os artigos desejados.
Clique em "Status do Item" e altere para Devolução Pendente.
Preencha os seguintes campos:
Quantidade Retirada.
Local de Estoque e Endereçamento.
Lote de Entrada (se necessário).
Retirado por.
Data prevista para devolução (obrigatória).
Centro de Custo e Responsáveis.
Clique em "Salvar." O status será atualizado para Devolução Pendente.
Caso o item não seja devolvido até a data prevista, os responsáveis pela reserva e pelo item serão notificados automaticamente.
Confirmando a Devolução de Itens Não Consumíveis
Acesse novamente a reserva.
Selecione o item com status Devolução Pendente.
Clique em "Status do Item" e altere para Devolução Confirmada.
Clique em "Salvar."
O estoque será atualizado automaticamente, e o ciclo da reserva será encerrado.
Observação importante: Apenas itens não consumíveis podem ser devolvidos ao estoque e a devolução de um item não pode ser desfeita após a confirmação.
Editando ou Cancelando Reservas
Dependendo do tipo de reserva, algumas edições podem ser feitas:
Reservas de Ordens de Serviço (OS)
Pode ser editado: Status e quantidades dos itens.
Não pode ser editado: Demais campos da reserva.
Ao cancelar a reserva de um item: Ele volta ao status de "Não Reservado" dentro da Ordem.
Reservas Avulsas
Pode ser editado: todos os campos podem ser ajustados, incluindo a inclusão de novos artigos e a quantidade reservada. O almoxarifado não pode ser editado em nenhuma situação.
Caso nem todos os materiais reservados tenham sido utilizados, é possível ajustar a quantidade retirada. O excedente será devolvido ao estoque/lote automaticamente.
Observação importante: Essa ação só é permitida caso a Ordem de Serviço ainda não tenha sido concluída.
Reservas no Aplicativo (Mobile)
Os usuários podem visualizar as reservas por item, mas não podem editar, excluir ou cancelar reservas pelo aplicativo.
Também é possível realizar a retirada de itens reservados diretamente pelo app, confirmando a quantidade retirada, o local de estoque e o lote de entrada (quando aplicável). Essa funcionalidade está disponível para artigos tanto consumíveis quanto não consumíveis.
Retirada no app
Acesse a Ordem de Serviço
No app, vá até a OS desejada.
Na seção Itens, você verá os materiais listados por status: Não Reservados, Reservados e Retirados.
Abra a lista de Itens Reservados
Clique no card de “Reservados” para visualizar os itens que estão prontos para retirada.
Confirme a Retirada
Para cada item reservado, clique em Confirmar Retirada.
A tela seguinte permitirá configurar as informações necessárias.
Preencha os dados da retirada
Quantidade Retirada: indique quanto será retirado de fato.
Local de Estoque: será pré-preenchido, mas pode ser ajustado.
Endereçamento: selecione onde o material está localizado fisicamente, caso aplicável.
Lote de Entrada: selecione o lote correspondente.
Salve a retirada
Clique em Salvar para confirmar a retirada.
O status do item será atualizado de “Reservado” para “Retirado”.
Verifique a atualização na OS
Ao retornar à OS, os itens agora aparecerão na seção “Retirados”.
É possível criar reservas apenas para Ordens de Serviço.
Reservas Avulsas não podem ser criadas no aplicativo.