Os Itens permitem um controle detalhado dos materiais armazenados, facilitando a gestão do estoque e a rastreabilidade dos itens. Ao acessar a página de Inventário, a administração pode ser feita por diferentes modos de visualização: Painel, Tabela e Árvore de Ativos.
Gestão de Saldo de Itens
Os itens no inventário possuem dois tipos de saldo:
Saldo Atual: Quantidade real do item armazenada no estoque.
Saldo Previsto: Quantidade projetada considerando movimentações futuras. Ele é calculado subtraindo reservas e planos de manutenção do saldo atual e somando compras pendentes.
Locais de Estoque e Endereçamentos
Os itens podem ser armazenados em diferentes Locais de Estoque, permitindo um controle detalhado da distribuição dos materiais. Cada local pode conter uma quantidade específica de um item, e as movimentações entre locais são feitas por meio de Transferências de Estoque.
Além disso, os itens podem ser organizados dentro dos locais utilizando Endereçamentos, o que facilita a localização e otimiza a gestão do espaço físico disponível.
Atribuindo um Local de Estoque e Endereçamentos a um Item
Local de Estoque
No menu Inventário, selecione o artigo desejado.
Na seção Locais de Estoque, clique em “+ Adicionar”.
Preencha os seguintes campos:
Local de Estoque: selecione o local físico onde o item será armazenado.
Saldo em Estoque: informe a quantidade inicial disponível no local (por exemplo, 10 kg, 5 un, etc.).
Lote de Entrada – Identificação: se o item exige rastreabilidade, informe o lote de origem.
Preço Unitário: valor de custo da unidade (usado para compor o custo total do estoque).
Data de Vencimento.
Estoque Máximo: define o limite máximo esperado para esse artigo nesse local.
Ponto de Reabastecimento: quando atingido, indica que é hora de reabastecer.
Estoque Mínimo: quantidade mínima aceitável antes de alertar sobre baixa.
Após essa associação, o artigo estará pronto para ser reservado, retirado ou movimentado.
Adicionar Endereçamentos
Dentro do Local de Estoque já atribuído, clique em “Distribuir”.
Selecione ou crie um Endereçamento (ex: Corredor 1 / Prateleira 2 / Gaveta 1).
Defina a quantidade a ser distribuída nesse ponto.
Clique em Salvar.
Categorias de Itens
Os itens são organizados por categorias, determinando sua forma de controle no inventário:
Consumíveis: Materiais utilizados e não retornáveis ao estoque, como lubrificantes e parafusos.
Não Consumíveis: Itens que são devolvidos ao estoque após a finalização do serviço, como ferramentas e equipamentos.
Itens classificados como Não Consumíveis não possuem dimensionamento de estoque e não podem ser vinculados a ativos.
Alterando a Categoria de um Item
Acesse "Inventário";
Selecione o item desejado e clique em "Editar";
Defina a Categoria;
Clique em "Salvar".
Unidades de Medida
Os itens podem ter unidades de medida configuráveis para garantir um controle preciso das movimentações.
Selecionando a Unidade de Medida de um Item
Acesse "Inventário";
Selecione o item desejado e clique em "Editar";
Na seção "Unidade de Medida", selecione a unidade de medida adequada para o item;
Clique em "Salvar".
Observação importante: na página do item, só é possível selecionar dentre as unidades de medida previamente cadastradas nas configurações.
Método de Controle de Estoque
O sistema seleciona automaticamente o lote no momento da retirada do item, garantindo que os materiais sejam consumidos conforme a política de gestão definida. Métodos como FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) podem ser aplicados para otimizar consumo e evitar desperdícios.
Fornecedores e Itens Vinculados
Os itens podem ser vinculados a fornecedores para controle detalhado de suas origens e disponibilidade. Esse gerenciamento permite:
Definir quais itens cada fornecedor disponibiliza.
Vincular automaticamente o fornecedor ao cadastro do item.
Esse vínculo facilita a rastreabilidade e garante que as compras sigam as condições negociadas.
Vinculando um Fornecedor a um Item
Acesse "Inventário";
Selecione o item desejado e clique em "Editar";
Clique na seção de "Fornecedores";
Escolha um fornecedor e clique em "Salvar".
Lotes de Entrada
Os lotes de entrada armazenam informações detalhadas sobre cada aquisição de material. No sistema, é possível visualizar:
Quantidade total armazenada de cada lote.
Saldo disponível para uso.
Preço do item, baseado no último lote de entrada registrado.
Data de vencimento.
Observação importante: Lotes de Entrada só podem ser criados ao registrar uma entrada ou na hora de associar um Local de Estoque.
Ajustando Inventário
A funcionalidade de "Ajuste de Inventário" permite corrigir quantidades armazenadas para ajustes operacionais ou correções de divergências.
Realizando um Ajuste de Inventário
Acesse "Inventário";
Selecione o item que deseja ajustar;
Clique em "Nova Movimentação" e, depois, "Ajuste de Inventário";
Preencha as informações necessárias:
Quantidade: insira o número de unidades a ajustar (positivo para entrada, negativo para saída).
Local de Estoque: local onde o ajuste será registrado (já vem preenchido de acordo com o estoque selecionado).
Lote de Entrada.
Centro de Custo.
Informações adicionais: caso deseje registrar motivo, observações ou anexo justificativo do ajuste.
Localizando Itens com Filtros e Busca
A plataforma permite aplicar filtros e realizar buscas avançadas para localizar itens rapidamente.
Aplicando Filtros
Acesse "Inventário".
Clique em "Filtros".
Escolha um critério, como:
Local de Estoque
Nível de Estoque
Categoria
Unidade de Medida
Fornecedores.
Buscando um Item Específico
Na aba Inventário, clique na visualização em Tabela;
Use a barra de busca e digite o nome do item;
Pressione Enter para visualizar os resultados.