Os Itens permitem um controle detalhado dos materiais armazenados, facilitando a gestão do estoque e a rastreabilidade dos itens. A administração pode ser feita pelas abas Painel e Tabela, que oferecem diferentes formas de visualização e gerenciamento.
Painel: Exibe os itens de forma organizada com resumos importantes.
Tabela: Permite visualizar os itens em formato de lista, aplicando filtros detalhados.
Acessando os Itens
Acesse o "Inventário".
Escolha entre as abas "Painel" e "Tabela" para visualizar os itens.
Gestão de Saldo de Itens
Os itens no inventário possuem dois tipos de saldo:
Saldo Atual: Quantidade real do item armazenada no estoque.
Saldo Previsto: Quantidade projetada considerando movimentações futuras. Ele é calculado subtraindo reservas e planos de manutenção do saldo atual e somando compras pendentes.
Locais de Estoque e Endereçamentos
Os itens podem ser armazenados em diferentes Locais de Estoque, permitindo um controle detalhado da distribuição dos materiais. Cada local pode conter uma quantidade específica de um item, e as movimentações entre locais são feitas por meio de Transferências de Estoque.
Além disso, os itens podem ser organizados dentro dos locais utilizando Endereçamentos, o que facilita a localização e otimiza a gestão do espaço físico disponível.
Atribuindo um Local de Estoque e Endereçamentos a um Item
Para saber passo a passo como atribuir e editar Locais de Estoque e Endereçamentos, leia este artigo.
Categorias de Itens
Os itens são organizados por categorias, determinando sua forma de controle no inventário:
Consumíveis: Materiais utilizados e não retornáveis ao estoque, como lubrificantes e parafusos.
Não Consumíveis: Itens reutilizáveis que podem ser devolvidos ao estoque, como ferramentas e equipamentos.
Itens classificados como Não Consumíveis não possuem dimensionamento de estoque e não podem ser vinculados a ativos.
Alterando a Categoria de um Item
Acesse "Inventário".
Selecione o item desejado.
Defina a Categoria.
Clique em "Salvar".
Unidades de Medida
Os itens podem ter unidades de medida configuráveis para garantir um controle preciso das movimentações.
Selecionando a Unidade de Medida de um Item
Acesse "Inventário".
Selecione o item desejado.
Na seção "Unidade de Medida", você selecionará:
Unidade principal
Variação no plural
Abreviação
Clique em "Salvar".
Observação importante: na página do item, só é possível selecionar dentre as unidades de medida previamente cadastradas nas configurações. Para saber mais, leia este artigo (link).
Valoração de Estoque
O sistema seleciona automaticamente o lote no momento da retirada do item, garantindo que os materiais sejam consumidos conforme a política de gestão definida. Métodos como FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) podem ser aplicados para otimizar consumo e evitar desperdícios.
Fornecedores e Itens Vinculados
Os itens podem ser vinculados a fornecedores para controle detalhado de suas origens e disponibilidade. Esse gerenciamento permite:
Definir quais itens cada fornecedor pode fornecer.
Vincular automaticamente o fornecedor ao cadastro do item.
Criar contratos vinculados aos fornecedores, exigidos na criação de Pedidos de Compra.
Esse vínculo facilita a rastreabilidade e garante que as compras sigam as condições negociadas.
Vinculando um Fornecedor a um Item
Acesse "Inventário".
Selecione o item desejado.
Vá até a aba "Fornecedores".
Clique em "Adicionar Fornecedor".
Escolha um fornecedor e clique em "Salvar".
Vinculando um Fornecedor a um Item na tabela
Você também pode vincular Fornecedores ao item na visão de Tabela, basta clicar no campo e selecionar dentre os Fornecedores cadastrados.
Lotes de Entrada
Os lotes de entrada armazenam informações detalhadas sobre cada aquisição de material. No sistema, é possível visualizar:
Quantidade total armazenada de cada lote.
Saldo disponível para uso.
Preço do item, baseado no último lote de entrada registrado.
Data de vencimento.
Observação importante: Lotes de Entrada só podem ser criados ao registrar uma entrada ou na hora de associar um Local de Estoque.
Ajustando Inventário
A funcionalidade de "Ajuste de Inventário" permite corrigir quantidades armazenadas para ajustes operacionais ou correções de divergências.
Realizando um Ajuste de Inventário
Acesse "Inventário".
Selecione o item que deseja ajustar.
Clique em "Ajuste de Inventário".
Escolha se deseja aumentar ou diminuir a quantidade.
Preencha os campos necessários e clique em "Salvar".
Localizando Itens com Filtros e Busca
A plataforma permite aplicar filtros e realizar buscas avançadas para localizar itens rapidamente.
Aplicando Filtros
Acesse "Inventário".
Clique em "Filtros".
Escolha um critério, como:
Local de Estoque
Nível de Estoque
Categoria
Unidade de Medida
Fornecedores
Clique em "Aplicar".
Buscando um Item Específico
Acesse "Inventário".
Utilize a barra de pesquisa e digite:
Nome do item.
ID do item.
Código Identificador.
Tags associadas.
Pressione Enter para visualizar os resultados.