Este template permite criar e atualizar itens de suprimento, definir onde são armazenados, gerenciar quantidades em estoque e registrar lotes. É o template principal para configurar o inventário de suprimentos.

Para Que Serve

Use este template para:

Registrar novos itens de suprimento com nome, categoria, unidade de medida e descrição
Definir locais de armazenamento e níveis de estoque para cada item
Registrar informações de lote, incluindo preço unitário e data de validade
Atribuir responsáveis, compradores e fornecedores a cada item
Definir limites de estoque (máximo, mínimo e ponto de reposição) por local
Classificar itens pelos métodos ABC e XYZ
Atualizar itens existentes informando o ID

O sistema agrupa automaticamente linhas que compartilham os mesmos atributos em um único item com múltiplas posições de armazenamento. Isso significa que um mesmo item pode aparecer em várias linhas, cada uma representando um local de armazenamento diferente.

Importação e Exportação

Este template suporta importação e exportação.

Exportação baixa todos os itens de suprimento registrados com suas posições de estoque. Cada linha representa um item em um local de armazenamento específico. O mesmo item pode aparecer em várias linhas se estiver armazenado em múltiplos locais.
Importação cria novos itens ou atualiza existentes. Deixe o ID vazio para criar um novo item; informe o ID de um item existente para atualizá-lo.
Exportar da importação fica disponível após uma importação bem-sucedida e baixa os dados importados em formato de planilha.

Tabela de Referência das Colunas

Coluna	Obrigatória	Tipo	Valores Permitidos
ID	Não	Texto	ID de item existente (para atualização). Deixe vazio para criar.
Nome	Sim	Texto	Até 255 caracteres
Unidade de Medida	Não	Dropdown	Uma unidade de medida existente
Categoria	Não	Dropdown	Uma categoria de item existente
Prazo de Reposição em Dias	Não	Número	Inteiro positivo
Método de Controle de Estoque	Não	Dropdown	FIFO, LIFO, FEFO
Código Identificador	Não	Texto	Único por empresa
Código Identificador Externo	Não	Texto	Único por empresa
Código NCM/HS	Não	Texto	Código de classificação fiscal
Descrição	Não	Texto	Texto livre
Responsáveis	Não	Lista dropdown	Nomes de usuários ou equipes existentes, separados por vírgula
Compradores	Não	Lista dropdown	Nomes de usuários ou equipes existentes, separados por vírgula
Fornecedores	Não	Lista dropdown	Nomes de fornecedores existentes, separados por vírgula
Tags do Item de Inventário	Não	Lista de texto	Tags de texto livre, separadas por vírgula
Caminho do Local ou Endereço de Estoque	Não	Texto	Caminho do local de armazenamento (por exemplo, Depósito / Prateleira 1)
Saldo em Estoque	Não	Número	Quantidade neste local
Lote de Identificação	Não	Texto	Identificador do lote
Preço Unitário	Não	Número	Preço por unidade
Data de Validade	Não	Data	Formato AAAA-MM-DD
Estoque Máximo	Não	Número	Quantidade máxima permitida neste local
Ponto de Reposição	Não	Número	Nível que dispara reposição
Estoque Mínimo	Não	Número	Estoque mínimo antes do alerta
Classificação XYZ	Não	Dropdown	X, Y, Z
Classificação ABC	Não	Dropdown	A, B, C

Colunas em Detalhe

ID O identificador único de um item de suprimento existente. Informe para atualizar um item. Deixe vazio para criar um novo.

Nome O nome do item de suprimento. Máximo de 255 caracteres. Esta é a única coluna obrigatória. Também é usada como parte da lógica de agrupamento para determinar se várias linhas representam o mesmo item.

Unidade de Medida A unidade usada para medir este item (por exemplo, Unidade, Quilograma, Metro, Litro). Deve ser uma unidade de medida existente no sistema. Importe unidades de medida antes se elas ainda não existirem.

Categoria A categoria do item (por exemplo, Fixadores, Lubrificantes, Rolamentos). Deve ser uma categoria existente no sistema.

Prazo de Reposição em Dias O número típico de dias necessários para repor este item junto ao fornecedor. Deve ser um número inteiro positivo.

Método de Controle de Estoque O método usado para gerenciar a rotação do estoque. Valores permitidos: FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), LIFO (Último a Entrar, Primeiro a Sair), FEFO (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair).

Código Identificador Um código interno para o item, como código de barras ou QR code. Deve ser único dentro da empresa. Deixe vazio se não aplicável.

Código Identificador Externo Um código usado por sistemas externos ou parceiros para referenciar este item. Deve ser único dentro da empresa.

Código NCM/HS O código de classificação fiscal do item, usado para fins tributários e comerciais.

Descrição Uma descrição detalhada do item. Texto livre.

Responsáveis Os nomes de usuários ou equipes responsáveis por este item. Devem ser usuários ou equipes existentes. Separe vários valores com vírgula.

Compradores Os nomes de usuários ou equipes responsáveis pela compra deste item. Devem ser usuários ou equipes existentes. Separe vários valores com vírgula.

Fornecedores Os nomes dos fornecedores que fornecem este item. Devem ser fornecedores existentes no sistema. Separe vários valores com vírgula.

Tags do Item de Inventário Rótulos para organizar e pesquisar itens. Texto livre. Separe vários valores com vírgula.

Caminho do Local ou Endereço de Estoque O caminho hierárquico até o local de armazenamento. Use barra (/) para separar os níveis (por exemplo, Depósito / Prateleira 1). O sistema trata o primeiro nível como armazenamento raiz e os níveis aninhados como locais filhos. O caminho deve corresponder a um local de armazenamento existente no sistema.

Saldo em Estoque A quantidade atual do item neste local de armazenamento específico.

Lote de Identificação Um rótulo identificando o lote específico do item. Usado para rastreabilidade.

Preço Unitário O preço por unidade do item neste lote. Usado para avaliação do inventário.

Data de Validade A data de validade deste lote. Use o formato AAAA-MM-DD (por exemplo, 2025-12-31).

Estoque Máximo A quantidade máxima permitida neste local de armazenamento. Usado para evitar excesso de estoque.

Ponto de Reposição O nível de estoque em que uma reposição deve ser iniciada. Quando o estoque cai para este valor ou abaixo, o sistema sinaliza que é necessário reabastecer.

Estoque Mínimo O nível mínimo aceitável de estoque neste local de armazenamento. Ficar abaixo deste valor gera um alerta.

Classificação XYZ Classifica o item pela previsibilidade da demanda. Valores permitidos: X (demanda estável), Y (demanda variável), Z (demanda imprevisível).

Classificação ABC Classifica o item por valor e importância. Valores permitidos: A (alto valor), B (médio valor), C (baixo valor).

Campos Personalizados

Este template suporta campos personalizados. Se a sua empresa tem campos personalizados configurados para itens de suprimento, colunas adicionais aparecerão no template. Preencha-os seguindo o formato indicado no cabeçalho da coluna ou na configuração da plataforma.

Dicas

Importe unidades de medida e categorias antes de importar itens, caso ainda não existam.
O sistema agrupa linhas no mesmo item quando todos os campos centrais coincidem (Nome, Categoria, Unidade de Medida, Código Identificador, Código Externo, Código NCM/HS, Fornecedores, Compradores, Responsáveis, Tags, Método de Controle de Estoque, Prazo de Reposição, Descrição). Use isso para registrar um item em vários locais de armazenamento.
Os locais de armazenamento seguem uma hierarquia separada por barras. A quantidade do lote é atribuída ao armazenamento raiz (primeiro nível).
Código Identificador e Código Identificador Externo devem ser únicos dentro da empresa. Usar um código que já pertence a outro item causará erro.
Verifique se fornecedores, usuários, equipes e locais de armazenamento existem no sistema antes de importar.
Execute a validação antes de importar arquivos grandes para detectar erros antecipadamente.
Para atualizações, informe o ID do item na coluna ID. Preencha apenas as colunas que deseja alterar.

Exemplos de Linhas

Criar um item básico

ID	Nome	Unidade de Medida	Categoria	Caminho do Local ou Endereço de Estoque	Saldo em Estoque
	Rolamento 6205	Unidade	Rolamentos	Depósito	50

Mesmo item em vários locais de armazenamento

ID	Nome	Categoria	Unidade de Medida	Fornecedores	Caminho do Local ou Endereço de Estoque	Saldo em Estoque	Preço Unitário
	Parafuso M10	Fixadores	Unidade	Fornecedor A	Depósito	100	0,50
	Parafuso M10	Fixadores	Unidade	Fornecedor A	Depósito / Prateleira 1	50	0,50
	Parafuso M10	Fixadores	Unidade	Fornecedor A	Depósito / Prateleira 2	30	0,50

Neste exemplo, o sistema cria um único item "Parafuso M10" com três posições de armazenamento e um lote total de 180 unidades.

Item com configuração completa

ID	Nome	Unidade de Medida	Categoria	Prazo de Reposição em Dias	Método de Controle de Estoque	Descrição	Responsáveis	Fornecedores	Classificação ABC	Classificação XYZ
	Óleo Lubrificante	Litro	Lubrificantes	14	FIFO	Óleo lubrificante industrial para motores	Equipe de Manutenção	Fornecedor de Óleos Ltda	A	X

Perguntas Frequentes

Como o sistema sabe que várias linhas são o mesmo item? O sistema agrupa linhas quando todos os campos centrais coincidem: Nome, Categoria, Unidade de Medida, Código Identificador, Código Externo, Código NCM/HS, Fornecedores, Compradores, Responsáveis, Tags, Método de Controle de Estoque, Prazo de Reposição e Descrição. Se todos forem idênticos entre as linhas, são tratados como o mesmo item em locais de armazenamento diferentes.

O que acontece com as quantidades quando as linhas são agrupadas? Cada local de armazenamento mantém seu próprio saldo. A quantidade total do lote (soma de todos os saldos dos locais) é atribuída ao armazenamento raiz.

Como funciona a hierarquia de armazenamento? Locais sem barra são armazenamentos raiz (por exemplo, Depósito). Locais com barra são armazenamentos filhos vinculados ao raiz (por exemplo, Depósito / Prateleira 1 é filho de Depósito).

Posso atualizar um item existente? Sim. Preencha a coluna ID com o identificador do item existente. Preencha apenas as colunas que deseja alterar.

E se uma categoria ou unidade de medida não existir? A importação falhará para essa linha. Cadastre categorias e unidades de medida no sistema antes de importar itens.

Posso importar itens sem local de armazenamento? Sim. Deixe o Caminho do Local ou Endereço de Estoque vazio. O item será criado sem posições de estoque.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte ou consulte a documentação da plataforma.

Supply - Registro de Itens