Para que serve esta planilha?
Esta planilha permite gerenciar os itens de inventario no TRACTIAN. Use-a para cadastrar novos itens (como pecas de reposicao, consumiveis ou materias-primas), atualizar itens existentes ou revisar seu inventario atual por meio de uma exportacao.
Posso importar, exportar ou ambos?
Importar (enviar dados para o TRACTIAN): Sim
Exportar (baixar dados do TRACTIAN): Sim
Referencia de Colunas
# | Nome da Coluna | O que Preencher | Obrigatorio? | Valores Aceitos | Usado Em |
1 | ID (Preencher somente para atualizacao) | O identificador unico do item de inventario | Nao (apenas para atualizacoes) | Texto | Importacao / Exportacao |
2 | Nome | O nome do item de inventario | Sim | Texto | Importacao / Exportacao |
3 | Descricao | Uma descricao detalhada do item | Nao | Texto | Importacao / Exportacao |
4 | Tipo de material | O tipo de material do item | Sim | Dropdown (dinamico, baseado nos tipos cadastrados) | Importacao / Exportacao |
5 | Codigo de Identificacao | Um codigo interno para identificar o item | Nao | Texto | Importacao / Exportacao |
6 | Quantidade Disponivel | A quantidade atual disponivel em estoque | Nao | Numero | Importacao / Exportacao |
7 | Quantidade Minima | A quantidade minima permitida | Nao | Numero | Importacao / Exportacao |
8 | Quantidade Maxima | A quantidade maxima permitida | Nao | Numero | Importacao / Exportacao |
9 | Custo Unitario | O custo por unidade do item | Nao | Numero | Importacao / Exportacao |
10 | Unidade de Medida | A unidade usada para medir o item | Sim | Dropdown (unidades, quilogramas, metros, litros, toneladas, servicos, polegadas, pares, mililitros, metros quadrados, metros cubicos, gramas, centenas, pecas, galoes, pes) | Importacao / Exportacao |
11 | Tempo de Espera (dias) | O prazo de reposicao em dias | Nao | Numero | Importacao / Exportacao |
12 | Codigo NCM/HS | O codigo de classificacao NCM/HS | Nao | Texto | Importacao / Exportacao |
13 | Tags | Tags associadas ao item | Nao | Texto (separado por virgulas) | Importacao / Exportacao |
14 | Ativos relacionados | Ativos relacionados a este item de inventario | Nao | Texto (separado por virgulas) | Importacao / Exportacao |
15 | Localizacao | O local de armazenamento do item | Nao | Texto | Importacao / Exportacao |
16 | Responsaveis | Pessoas ou equipes responsaveis pelo item | Nao | Texto (separado por virgulas) | Importacao / Exportacao |
Detalhes das Colunas
ID (Preencher somente para atualizacao)
Este e o identificador unico atribuido pelo TRACTIAN a cada item de inventario. Quando voce exporta seus dados, esta coluna e preenchida automaticamente. Voce so precisa informa-lo ao atualizar um item existente. Deixe em branco ao adicionar novos itens.
Nome
O nome do item de inventario como aparecera em todo o TRACTIAN. Por exemplo: "Rolamento 6205", "Oleo Hidraulico 10W", "Correia V A68". Este campo e obrigatorio para cada novo item.
Descricao
Uma descricao detalhada do item de inventario. Use este campo para adicionar especificacoes, notas de uso ou qualquer outra informacao relevante que ajude a identificar o item.
Tipo de material
A categoria de material a que este item pertence. Este e um campo dropdown que mostra os tipos de material ja cadastrados na sua conta TRACTIAN. O tipo de material deve existir no sistema antes da importacao. Por exemplo: "Peca de Reposicao", "Consumivel", "Materia-Prima".
Codigo de Identificacao
Um codigo interno usado pela sua organizacao para identificar o item. Pode ser um numero de peca, SKU ou qualquer outra referencia interna. Por exemplo: "SKU-12345", "PN-6205-2RS".
Quantidade Disponivel
A quantidade atual deste item disponivel em estoque. Insira um numero. Por exemplo: 50, 100, 250.
Quantidade Minima
O limite minimo de quantidade. Quando o estoque cai abaixo deste numero, serve como alerta para reposicao. Por exemplo: 10.
Quantidade Maxima
A quantidade maxima permitida em estoque. Isso ajuda a evitar excesso de estoque. Por exemplo: 500.
Custo Unitario
O custo por unidade individual do item. Insira o valor como numero. Por exemplo: 25,50 ou 100,00.
Unidade de Medida
A unidade usada para medir ou contar o item. Selecione uma das opcoes disponiveis no dropdown: unidades, quilogramas, metros, litros, toneladas, servicos, polegadas, pares, mililitros, metros quadrados, metros cubicos, gramas, centenas, pecas, galoes, pes.
Tempo de Espera (dias)
O numero esperado de dias para repor este item apos realizar um pedido. Insira um numero inteiro. Por exemplo: 7, 14, 30.
Codigo NCM/HS
O codigo NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) ou HS (Sistema Harmonizado) do item. Usado para fins de classificacao e comercio. Por exemplo: "8482.10.10".
Tags
Rotulos que ajudam a organizar e filtrar itens de inventario. Voce pode atribuir varias tags separadas por virgulas. Por exemplo: "critico, motor, linha-producao-1".
Ativos relacionados
Os ativos no TRACTIAN que utilizam ou estao relacionados a este item de inventario. Insira os nomes dos ativos separados por virgulas. Os ativos devem existir previamente no sistema. Por exemplo: "Compressor 01, Bomba 03".
Localizacao
O local fisico de armazenamento onde este item e guardado. O local deve existir previamente no sistema. Por exemplo: "Almoxarifado A", "Prateleira B-12".
Responsaveis
As pessoas ou equipes responsaveis por gerenciar este item de inventario. Insira nomes de usuarios ou equipes separados por virgulas. Eles devem existir previamente no sistema. Por exemplo: "Joao Silva, Equipe de Manutencao".
Campos Personalizados
Esta planilha nao inclui campos personalizados.
Dicas para uma Importacao Bem-Sucedida
As colunas Nome, Tipo de material e Unidade de Medida sao obrigatorias para cada novo item.
Ao atualizar um item existente, preencha a coluna ID para que o sistema saiba qual item modificar.
Todos os Tipos de material referenciados na planilha devem estar cadastrados no TRACTIAN antes da importacao.
Todos os Ativos relacionados, Localizacoes e Responsaveis devem existir previamente no sistema. Se algum deles nao for encontrado, a importacao falhara para aquela linha.
Para campos de quantidade e custo (Quantidade Disponivel, Quantidade Minima, Quantidade Maxima, Custo Unitario), insira apenas numeros sem simbolos de moeda ou texto.
Ao inserir multiplos valores em Tags, Ativos relacionados ou Responsaveis, separe-os por virgulas.
Se voce deixar uma coluna opcional em branco, nenhum valor sera definido para esse campo no novo item (ou o valor existente permanecera inalterado durante atualizacoes).
Linhas de Exemplo
ID (Preencher somente para atualizacao) | Nome | Descricao | Tipo de material | Codigo de Identificacao | Quantidade Disponivel | Quantidade Minima | Quantidade Maxima | Custo Unitario | Unidade de Medida | Tempo de Espera (dias) | Codigo NCM/HS | Tags | Ativos relacionados | Localizacao | Responsaveis |
Rolamento 6205-2RS | Rolamento rigido de esferas, vedado | Peca de Reposicao | SKU-6205 | 150 | 20 | 500 | 12,50 | unidades | 14 | 8482.10.10 | critico, motor | Compressor 01, Bomba 03 | Almoxarifado A | Joao Silva | |
507f1f77bcf86cd799439011 | Oleo Hidraulico 10W | Fluido hidraulico para prensas | Consumivel | HO-10W | 80 | 10 | 200 | 45,00 | litros | 7 | 2710.19.91 | lubrificante | Prensa 01 | Sala de Estoque B | Equipe de Manutencao |
Perguntas Frequentes
O que acontece se eu deixar a coluna ID em branco?
Um novo item de inventario sera criado. A coluna ID so e necessaria quando voce deseja atualizar um item existente. Ao exportar, o ID e preenchido automaticamente para cada item.
E se o Tipo de material que eu informar nao existir no TRACTIAN?
A importacao falhara para aquela linha. Voce deve cadastrar o tipo de material no TRACTIAN antes de importar. Verifique os tipos de material disponiveis navegando ate as configuracoes de inventario na sua conta.
Posso importar itens com Ativos relacionados que nao existem no sistema?
Nao. Todos os nomes de ativos devem corresponder a ativos existentes no TRACTIAN. Se um ativo nao for encontrado, a importacao falhara para aquela linha. Certifique-se de que os nomes dos ativos estejam escritos exatamente como aparecem no sistema.
Qual formato devo usar para o Custo Unitario?
Insira apenas o valor numerico sem simbolos de moeda. Por exemplo, use "25,50" em vez de "R$25,50". Use virgula como separador decimal.
Posso atribuir varias pessoas ou equipes ao mesmo item?
Sim. Na coluna Responsaveis, insira varios nomes separados por virgulas. Cada nome deve corresponder a um usuario ou equipe existente no TRACTIAN.
O que acontece se minha importacao falhar no meio do processo?
Se algum item falhar ao ser criado, o sistema revertera automaticamente todas as alteracoes daquela importacao. Isso significa que ou todos os itens sao criados com sucesso, ou nenhum permanece — nao havera importacoes parciais no sistema.