Para que serve esta planilha?

Esta planilha permite gerenciar procedimentos de manutencao no TRACTIAN. Use-a para cadastrar novos procedimentos, atualizar procedimentos existentes ou revisar seus procedimentos atuais por meio de uma exportacao. Cada procedimento pode ser associado a categorias de ordens de trabalho, ativos e localizacoes para organizar seus fluxos de manutencao.

Posso importar, exportar ou ambos?

Importar (enviar dados para o TRACTIAN): Sim
Exportar (baixar dados do TRACTIAN): Sim

Referencia de Colunas

#	Nome da Coluna	O que Preencher	Obrigatorio?	Valores Aceitos	Usado Em
1	ID (Preencher somente para atualizacao)	O identificador unico do procedimento	Nao (apenas para atualizacoes)	Texto	Importacao / Exportacao
2	Nome da Procedimento	O nome do procedimento	Sim	Texto	Importacao / Exportacao
3	Numero do Procedimento	O numero sequencial atribuido ao procedimento	Nao	Numero	Somente exportacao
4	Categorias de Ordens de Trabalho	Categorias de ordens de trabalho associadas a este procedimento	Nao	Texto (separado por ponto e virgula)	Importacao / Exportacao
5	Modulo	O modulo ao qual o procedimento pertence	Nao	Dropdown (OEE, Geral)	Importacao / Exportacao
6	Descricao do Procedimento	Uma descricao detalhada do procedimento	Nao	Texto	Importacao / Exportacao
7	IDs de Ativos Relacionados	IDs dos ativos associados a este procedimento	Nao	Texto (separado por ponto e virgula)	Importacao / Exportacao
8	IDs de Localizacoes Relacionadas	IDs das localizacoes associadas a este procedimento	Nao	Texto (separado por ponto e virgula)	Importacao / Exportacao

Colunas em Detalhe

ID (Preencher somente para atualizacao)

Este e o identificador unico atribuido pelo TRACTIAN a cada procedimento. Quando voce exporta seus dados, esta coluna e preenchida automaticamente. Voce so precisa inseri-lo ao atualizar um procedimento existente. Deixe em branco ao adicionar novos procedimentos.

Nome da Procedimento

O nome do procedimento como aparecera em todo o TRACTIAN. Este campo e obrigatorio para cada novo procedimento. Por exemplo: "Inspecao de Rolamentos do Motor", "Manutencao Preventiva da Bomba", "Substituicao de Valvulas do Compressor".

Numero do Procedimento

Um numero sequencial atribuido automaticamente pelo sistema a cada procedimento. Esta coluna aparece apenas nas exportacoes e nao pode ser definida durante a importacao. E util para referenciar procedimentos por numero em relatorios.

Categorias de Ordens de Trabalho

As categorias de ordens de trabalho associadas a este procedimento. Se voce precisar associar mais de uma categoria, separe-as com ponto e virgula. As categorias devem ja existir no sistema. Por exemplo: "Manutencao Preventiva;Inspecao" ou "Manutencao Corretiva".

Modulo

O modulo ao qual este procedimento pertence. Selecione uma das opcoes disponiveis: OEE ou Geral. Se deixado em branco, nenhum modulo sera atribuido.

Descricao do Procedimento

Uma descricao detalhada do procedimento. Use este campo para documentar as etapas, ferramentas necessarias, consideracoes de seguranca ou quaisquer outras instrucoes relevantes. Por exemplo: "Inspecionar rolamentos do motor quanto a desgaste, verificar niveis de vibracao e substituir se necessario."

IDs de Ativos Relacionados

Os IDs dos ativos associados a este procedimento. Se voce precisar associar mais de um ativo, separe os IDs com ponto e virgula. Os IDs devem ser obtidos da URL da plataforma e devem corresponder a ativos que existam no sistema. Por exemplo: "6880c7816171895a95173a67;6880c7816171895a95173a68".

IDs de Localizacoes Relacionadas

Os IDs das localizacoes associadas a este procedimento. Se voce precisar associar mais de uma localizacao, separe os IDs com ponto e virgula. Os IDs devem ser obtidos da URL da plataforma e devem corresponder a localizacoes que existam no sistema. Por exemplo: "685c335c746f760403e717ac;685c335c746f760403e717ad".

Campos Personalizados

Esta planilha nao inclui campos personalizados.

Dicas para uma Importacao Bem-Sucedida

A coluna Nome da Procedimento e obrigatoria para cada novo procedimento.
Ao atualizar um procedimento existente, preencha a coluna ID para que o sistema saiba qual procedimento modificar.
A coluna Numero do Procedimento e somente para exportacao. Nao a inclua no seu arquivo de importacao; o sistema a atribui automaticamente.
Todas as Categorias de Ordens de Trabalho referenciadas na planilha devem ja estar cadastradas no TRACTIAN antes da importacao.
Todos os IDs de Ativos Relacionados e IDs de Localizacoes Relacionadas devem corresponder a entidades que ja existam no sistema. Se algum deles nao for encontrado, a importacao falhara para aquela linha.
Ao inserir multiplos valores em Categorias de Ordens de Trabalho, IDs de Ativos Relacionados ou IDs de Localizacoes Relacionadas, separe-os com ponto e virgula.
Para a coluna Modulo, use exatamente "OEE" ou "Geral". Qualquer outro valor causara um erro de validacao.
Se voce deixar uma coluna opcional em branco, nenhum valor sera definido para aquele campo no novo procedimento (ou o valor existente permanecera inalterado durante atualizacoes).

Exemplos de Linhas

ID (Preencher somente para atualizacao)	Nome da Procedimento	Categorias de Ordens de Trabalho	Modulo	Descricao do Procedimento	IDs de Ativos Relacionados	IDs de Localizacoes Relacionadas
	Inspecao de Rolamentos do Motor	Manutencao Preventiva;Inspecao	Geral	Inspecionar rolamentos do motor quanto a desgaste e verificar niveis de vibracao	6880c7816171895a95173a67;6880c7816171895a95173a68	685c335c746f760403e717ac
507f1f77bcf86cd799439011	Manutencao da Bomba	Manutencao Corretiva	OEE	Substituir vedacoes da bomba e verificar taxas de fluxo	6880c7816171895a95173a69	685c335c746f760403e717ad;685c335c746f760403e717ae

Perguntas Frequentes

O que acontece se eu deixar a coluna ID em branco?

Um novo procedimento sera criado. A coluna ID so e necessaria quando voce deseja atualizar um procedimento existente. Ao exportar, o ID e preenchido automaticamente para cada procedimento.

Por que a coluna Numero do Procedimento nao aparece no meu arquivo de importacao?

O Numero do Procedimento e atribuido automaticamente pelo sistema e esta disponivel apenas nas exportacoes. Voce nao pode defini-lo ou altera-lo por meio de uma importacao.

O que acontece se uma Categoria de Ordem de Trabalho que eu inserir nao existir no TRACTIAN?

A importacao falhara para aquela linha. Voce deve cadastrar a categoria de ordem de trabalho no TRACTIAN antes de importar. Verifique as categorias disponiveis nas configuracoes da sua conta.

Como obtenho os IDs de ativos e localizacoes para preencher as colunas IDs de Ativos Relacionados e IDs de Localizacoes Relacionadas?

Voce precisa obter esses IDs da URL da plataforma. Siga estes passos:

Abra o TRACTIAN e navegue ate a pagina do ativo ou localizacao desejada.
Observe a URL na barra de endereco do seu navegador.
Copie o ID que aparece no caminho da URL.

Por exemplo:

Para um ativo com URL https://app.tractian.com/monitoring/assets/6880c7816171895a95173a67?v=tree&parent=6880c7816171895a95173a67, o ID e 6880c7816171895a95173a67.
Para uma localizacao com URL https://app.tractian.com/monitoring/locations/685c335c746f760403e717ac?v=tree&parent=685c335c746f760403e717ac, o ID e 685c335c746f760403e717ac.

Posso associar um procedimento a multiplos ativos e localizacoes?

Sim. Nas colunas IDs de Ativos Relacionados e IDs de Localizacoes Relacionadas, insira multiplos IDs separados por ponto e virgula. Cada ID deve corresponder a uma entidade existente no sistema.

Qual e a diferenca entre os modulos OEE e Geral?

OEE (Overall Equipment Effectiveness) e usado para procedimentos relacionados ao acompanhamento da eficiencia de producao. Geral e usado para todos os outros procedimentos de manutencao. Escolha o modulo que melhor se encaixa no proposito do seu procedimento.

O que acontece se minha importacao falhar no meio do processo?

Se algum procedimento falhar ao ser criado, o sistema revertera automaticamente todas as alteracoes daquela importacao. Isso significa que ou todos os procedimentos sao criados com sucesso, ou nenhum e criado — nenhuma importacao parcial permanecera no sistema.

Procedimentos — Guia da Planilha