Para que serve esta planilha?
Esta planilha permite gerenciar as unidades de medida usadas no inventário de supply do TRACTIAN. Use-a para adicionar novas unidades (como "Quilograma" ou "Litro"), atualizar unidades existentes ou remover unidades que não são mais necessárias.
Posso importar, exportar ou ambos?
Importar (enviar dados para o TRACTIAN): Sim
Exportar (baixar dados do TRACTIAN): Sim
Referência de Colunas
# | Nome da Coluna | O que Preencher | Obrigatório? | Valores Aceitos | Usado Em |
1 | ID | O identificador único da unidade de medida | Não (apenas para atualizações ou remoções) | Texto | Importação / Exportação |
2 | Nome | O nome da unidade de medida | Sim (para novas unidades) | Texto | Importação / Exportação |
3 | Variação Plural | A forma plural do nome da unidade | Não | Texto | Importação / Exportação |
4 | Abreviação | A forma curta da unidade | Não | Texto | Importação / Exportação |
5 | ID Após Exclusão | O ID da unidade substituta ao remover | Apenas ao remover uma unidade | Texto | Importação |
6 | Operação | Qual ação executar nesta linha | Sim | add, remove, replace, keep | Importação / Exportação |
Detalhes das Colunas
ID
Este é o identificador único atribuído pelo TRACTIAN a cada unidade de medida. Quando você exporta seus dados, esta coluna é preenchida automaticamente. Você só precisa informá-lo ao atualizar ou remover uma unidade existente.
Nome
O nome completo da unidade de medida como aparecerá em todo o TRACTIAN. Por exemplo: "Quilograma", "Metro", "Litro". Cada nome deve ser único — não é possível ter duas unidades com o mesmo nome.
Variação Plural
A forma plural do nome da unidade. Por exemplo, se o nome é "Quilograma", a variação plural seria "Quilogramas". Isso é usado ao exibir quantidades maiores que um.
Abreviação
Um rótulo curto para a unidade. Por exemplo: "kg" para Quilograma, "L" para Litro, "m" para Metro. Aparece em visualizações compactas e relatórios.
ID Após Exclusão
Quando você remove uma unidade de medida, os itens que estão usando essa unidade precisam ser reatribuídos a outra. Insira o ID da unidade substituta aqui. Você pode encontrar o ID exportando suas unidades atuais primeiro. Esta coluna só é obrigatória quando a Operação é "remove".
Operação
Informa ao sistema o que fazer com cada linha. Escolha uma destas opções:
add — Criar uma nova unidade de medida
remove — Excluir esta unidade (você também deve preencher "ID Após Exclusão")
replace — Atualizar os detalhes de uma unidade existente (você deve incluir o ID)
keep — Sem alterações. Este é o valor padrão quando você exporta dados
Campos Personalizados
Esta planilha não inclui campos personalizados.
Dicas para uma Importação Bem-Sucedida
Certifique-se de que cada linha tenha um valor na coluna Operação — o sistema precisa saber qual ação executar.
Ao adicionar uma nova unidade, a coluna Nome é obrigatória. O sistema gerará automaticamente uma chave interna a partir do nome.
Ao remover uma unidade, você deve preencher as colunas ID e ID Após Exclusão. A unidade substituta já deve existir no TRACTIAN.
Ao atualizar uma unidade, inclua o ID para que o sistema saiba qual unidade modificar.
A coluna Operação só aceita os valores exatos listados acima — texto personalizado causará um erro.
Se você deixar uma coluna opcional em branco (como Variação Plural ou Abreviação), o valor existente no TRACTIAN não será alterado.
Linhas de Exemplo
ID | Nome | Variação Plural | Abreviação | ID Após Exclusão | Operação |
Quilograma | Quilogramas | kg | add | ||
507f1f77bcf86cd799439011 | Metro | Metros | m | replace | |
507f1f77bcf86cd799439022 | 507f1f77bcf86cd799439011 | remove |
Perguntas Frequentes
O que acontece se eu enviar uma unidade com um nome que já existe?
A importação falhará para essa linha. Cada unidade de medida deve ter um nome único. Se você deseja atualizar uma unidade existente, use a operação "replace" com o ID da unidade.
Posso remover uma unidade de medida que está sendo usada por itens do inventário?
Sim, mas você deve especificar uma unidade substituta na coluna "ID Após Exclusão". Todos os itens que usam a unidade removida serão reatribuídos à substituta.
O que acontece se eu deixar a coluna Operação em branco?
A importação mostrará um erro para essa linha. Cada linha deve ter um valor de operação.
Como encontro o ID de uma unidade de medida existente?
Exporte suas unidades de medida atuais primeiro. A planilha exportada incluirá a coluna ID preenchida para cada unidade existente.
O que significa "keep" na coluna Operação?
Significa "sem alterações". Quando você exporta dados, todas as linhas são marcadas como "keep" por padrão. Você pode alterar a operação das linhas que deseja modificar e deixar o restante como "keep" — essas linhas serão ignoradas durante a importação.