Este template gerencia os relacionamentos entre itens de suprimento e ativos da empresa. Ele permite definir quais peças e materiais cada ativo utiliza e em quais quantidades.
Para Que Serve
Use este template para:
Associar itens de suprimento a ativos específicos, definindo quantas unidades de cada item o ativo utiliza
Remover associações existentes entre itens e ativos
Substituir o ativo em uma associação existente por outro ativo
Manter associações existentes sem alteração (útil para validação ou revisão)
Cada linha do arquivo representa uma única operação em um relacionamento item-ativo.
Importação e Exportação
Este template suporta importação e exportação.
Exportação baixa todas as associações atuais entre itens de suprimento e ativos, mostrando quais itens estão vinculados a quais ativos e as quantidades envolvidas.
Importação processa operações (adicionar, remover, substituir, manter) nos relacionamentos item-ativo. Cada linha deve referenciar um item e um ativo existentes.
Exportar da importação fica disponível após uma importação bem-sucedida e baixa os dados importados em formato de planilha.
Tabela de Referência das Colunas
Coluna | Obrigatória | Tipo | Valores Permitidos |
ID do Item | Sim | Texto | ID de item de suprimento existente |
ID do Ativo | Sim | Texto | ID de ativo existente |
ID do Novo Ativo | Condicional | Texto | ID de ativo existente (obrigatório apenas para operação substituir) |
Quantidade | Condicional | Número | Quantidade (obrigatória para operações adicionar e substituir) |
Operação | Sim | Dropdown | add, remove, replace, keep |
Colunas em Detalhe
ID do Item O identificador único do item de suprimento. O item deve existir no sistema. Obrigatório em todas as linhas.
ID do Ativo O identificador único do ativo. O ativo deve existir na árvore de ativos. Obrigatório em todas as linhas.
ID do Novo Ativo O identificador único do ativo substituto. Usado e obrigatório apenas na operação substituir. O novo ativo também deve existir no sistema. Deixe vazio para todas as outras operações.
Quantidade A quantidade do item associada ao ativo. Obrigatória para operações adicionar e substituir. Para operações remover e manter, este campo é ignorado e pode ficar vazio.
Operação O tipo de ação a ser realizada no relacionamento item-ativo. Obrigatório em todas as linhas. Valores permitidos:
add -- Cria uma nova associação entre o item e o ativo com a quantidade especificada
remove -- Remove a associação existente entre o item e o ativo
replace -- Substitui o ativo na associação pelo ativo indicado em ID do Novo Ativo, mantendo o item e atualizando a quantidade
keep -- Mantém a associação existente sem alteração; útil para validar que o relacionamento existe sem modificá-lo
Campos Personalizados
Este template não suporta campos personalizados.
Dicas
Certifique-se de que todos os IDs de Item e IDs de Ativo existam no sistema antes de importar.
Para operações substituir, tanto o ID do Ativo (ativo atual) quanto o ID do Novo Ativo (substituto) devem existir.
O campo Quantidade é obrigatório para adicionar e substituir, mas ignorado para remover e manter.
Use a operação manter para verificar que relacionamentos existentes estão configurados corretamente sem fazer nenhuma alteração.
Agrupe operações semelhantes no arquivo para facilitar a revisão.
Exporte as associações atuais primeiro para revisar o que já existe antes de fazer alterações.
Execute a validação antes de importar para detectar IDs ausentes ou operações inválidas antecipadamente.
Exemplos de Linhas
Adicionar novas associações
ID do Item | ID do Ativo | ID do Novo Ativo | Quantidade | Operação |
ITEM-001 | ATIVO-123 | 4 | add | |
ITEM-002 | ATIVO-123 | 2 | add | |
ITEM-003 | ATIVO-456 | 10 | add |
Substituir o ativo em uma associação
ID do Item | ID do Ativo | ID do Novo Ativo | Quantidade | Operação |
ITEM-001 | ATIVO-123 | ATIVO-789 | 4 | replace |
Isso move a associação do ITEM-001 do ATIVO-123 para o ATIVO-789 com quantidade de 4.
Remover associações
ID do Item | ID do Ativo | ID do Novo Ativo | Quantidade | Operação |
ITEM-002 | ATIVO-123 | remove | ||
ITEM-003 | ATIVO-456 | remove |
Manter associações existentes para validação
ID do Item | ID do Ativo | ID do Novo Ativo | Quantidade | Operação |
ITEM-001 | ATIVO-789 | keep |
Perguntas Frequentes
O que acontece se o ID do Item ou ID do Ativo não existir? A importação falhará para essa linha. Certifique-se de que todos os IDs referenciem itens e ativos que já estejam cadastrados no sistema.
Posso adicionar uma associação que já existe? Tentar adicionar uma associação duplicada resultará em erro. Use substituir ou manter se a associação já existir.
O que a operação manter faz? Ela valida que o relacionamento existe sem alterar nada. Isso é útil ao revisar ou auditar associações existentes.
A Quantidade é obrigatória para remover? Não. Para operações remover e manter, o campo Quantidade é ignorado. Você pode deixá-lo vazio.
Posso substituir apenas a quantidade sem trocar o ativo? Para alterar apenas a quantidade, remova a associação existente e adicione uma nova com a quantidade atualizada.
O que acontece com a quantidade ao usar substituir? A operação substituir define a quantidade com o valor da coluna Quantidade para o novo ativo. A associação antiga é removida.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte ou consulte a documentação da plataforma.