No menu principal da plataforma, selecione a aba “Inventário”. Em seguida, para cadastrar um Item, selecione “+” e preencha os campos necessários. Esse item pode ser vinculado a ativos, para que dessa forma possa estar na tela de visualização geral do ativo. Os itens de estoque poderão ser utilizados nas ordens de serviço e nos planos, e darão baixa automática no estoque.
Você deverá, obrigatoriamente, preencher o nome do item. Demais campos:
Imagem: Adicione uma imagem do componente;
Descrição: Um breve descritivo sobre o item;
Tipo de Material: Defina se ele é um item não consumível, um insumo não consumível ou algum outro que vc tenha criado na plataforma.
Quantidade disponível: Adicione a quantidade disponível em estoque;
Custo por unidade: Custo do item;
Quantidade mínima: Para recebimento de alertas quando o nível mínimo for atingido;
Quantidade máxima: O máximo de itens que pode ter dentro do estoque;
Tempo de Espera: Quantidade de dias que o item demora para chegar quando requisitado;
Código NCM/HS: A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é uma Nomenclatura regional para categorização de mercadorias adotada pelo Brasil;
Unidade: Unidade de medida que pode ser classificada como peças, metros, quilos ou litros;
Ativos Relacionados: Relacione aqui todos os ativos que utilizam este componente de estoque;
Tags: Código de rastreio e localização do item;
Local: Local de onde retiramos este estoque, por exemplo, um almoxarifado;
Responsáveis: Estes usuários adicionados serão notificados quando o item chegar ao seu estoque mínimo;
Código QR: Com o código QR facilitamos a rotina dos técnicos, que poderão escanear este código para dar baixa dentro das ordens de serviços geradas;
Arquivos: Possiblidade de colocar datasheets e manuais do produto.
É muito importante que o máximo de informações sejam cadastradas para facilitar e otimizar a gestão do estoque da manutenção.
Reabastecimento de Estoque
Para reabastecer o estoque, incluindo ou retirando determinado item, acesse o item em questão e selecione “+/- Reabastecer”.
A reposição de um item de estoque só está disponível para os usuários administradores e planejadores, como vimos no artigo de permissões dos usuários. Executantes e solicitantes não possuem esta permissão.
Para adicionar ou retirar um item do estoque, selecione os ícones de adição ou subtração, conforme figura abaixo. Você pode adicionar um anexo ou uma nota, conforme preferir, para manter essa informação arquivada no histórico de movimentações do item.
Neste caso, é permitida a retirada dos itens de estoque pelo usuário executante. No entanto, ele precisa fazer esta baixa dentro de uma ordem de serviço, pois no campo de inventário ele não possui acesso ao campo de reabastecimento.
Ao adicionar novos itens, é possível determinar o lote, caso o valor de aquisição seja diferente do valor original. O novo lote é identificado por outro QR code.