As entradas registram a chegada de itens no estoque e podem ser realizadas de três formas:
Entrada Avulsa
Entrada por Requisição de Compra
Entrada por Pedido de Compra
As entradas garantem o controle preciso do inventário, permitindo rastrear informações como quantidade recebida, local de armazenamento, custos e fornecedores.
1. Entrada Avulsa
A entrada avulsa permite adicionar itens ao estoque sem um fornecedor atrelado. Para registrar uma Entrada Avulsa, siga os seguintes passos:
Acesse a aba de “Inventário”;
Selecione o item para o qual você deseja registrar uma Entrada;
Clique em “Nova Transação“;
Depois, em “Entrada Avulsa“.
Depois, preencha os detalhes sobre a Entrada:
Data de Recebimento do item (opcional);
Número da Nota Fiscal, que pode ser digitado manualmente ou você pode anexá-la diretamente, clicando em “Anexar”(opcional);
Quantidade;
Local de Estoque do item;
Endereçamento;
Lote de Entrada;
Preço Unitário;
Preço Total;
Data de Vencimento (opcional);
Centro de Custo.
Essa modalidade é útil para ajustes de estoque ou recebimento de itens sem uma Requisição ou Pedido formal.
2. Entrada por Requisição de Compra (RC)
As entradas por Requisição de Compra são registradas diretamente na página de Requisições. Sendo assim, para registrar uma entrada por Requisição de Compra:
Acesse a aba de “Requisição de Compra”;
Selecione as Requisições de Compra para os quais você deseja registrar uma Entrada;
Clique em “Registrar Entrada”, na barra inferior ou dentro da própria Requisição.
Depois, preencha os detalhes sobre a Entrada:
Data de Recebimento do item (opcional);
Número da Nota Fiscal, que pode ser digitado manualmente ou você pode anexá-la diretamente, clicando em “Anexar”(opcional);
Quantidade;
Local de Estoque do item;
Endereçamento;
Número do Pedido (opcional);
Lote de Entrada (obrigatório);
Preço Unitário;
Preço Total;
Data de Vencimento (opcional);
Centro de Custo;
Requisição de Compra, que já vem vinculada automaticamente.
3. Entrada por Pedido de Compra
As entradas por Pedido de Compra são realizadas diretamente na página de Pedidos de Compra e podem incluir um ou mais pedidos ao mesmo tempo. Para registrar uma Entrada por Pedido de Compra:
Acesse a aba de “Pedido de Compra”;
Selecione os Pedidos de Compra em aberto para os quais você deseja registrar uma Entrada;
Clique em “Registrar Entrada”.
Observação importante: apenas Pedidos de Compras em Aberto podem ser selecionados.
Depois, preencha os detalhes sobre a Entrada:
Data de Recebimento do item (opcional);
Número da Nota Fiscal, que pode ser digitado manualmente ou você pode anexá-la diretamente, clicando em “Anexar”(opcional);
Quantidade (obrigatório);
Local de Estoque do item (obrigatório): itens vindos de Requisição de Compra têm este campo bloqueado;
Endereçamento;
Lote de Entrada (obrigatório): um Lote já existente pode ser selecionado ou criado do zero;
Preço Unitário;
Preço Total (obrigatório);
Data de Vencimento (opcional);
Centro de Custo (obrigatório).
Entradas Parciais
As entradas parciais ocorrem quando você edita a quantidade de um item ao Registrar a Entrada.
A entrada parcial pode acontecer quando alguns itens foram recebidos, mas outros ainda não ou quando alguns itens foram recebidos com quantidade parcial.
Nesse caso, o pedido permanece pendente até que todas as quantidades restantes sejam recebidas, permitindo que ele seja concluído posteriormente.
Também podem ser registradas Entradas Sobressalentes, que são aquelas maiores do que a quantidade requisitada.
Entradas parciais só podem ser registradas através de Pedidos de Compra.
Observação importante: Não é possível registrar entradas pelo aplicativo, e o acompanhamento das entradas deve ser feito exclusivamente pela versão desktop do TracOS.