A funcionalidade de Requisições de Compra (RCs) permite que os usuários solicitem materiais que não estão disponíveis no estoque, organizando o fluxo de compras dentro da empresa.
É possível gerenciar todas as requisições de compra em uma única página, disponível apenas na versão desktop. Nessa página, você encontra, em modo tabela:
ID da Requisição, fundamental para sua identificação;
Status da Requisição:
Pendente: requisição criada que ainda não foi aprovada nem reprovada;
Aprovada: passou pelo processo de aprovação e segue para o Fluxo de Compras;
Reprovada: não segue para o Fluxo de Compras;
Concluída: passou por todo o processo de compra e todos os itens requisitados tiveram a entrada registrada.
Itens;
Prioridade;
Ordem de Serviço, caso esteja vinculada a alguma;
Observação;
Arquivos adicionais;
Motivo da Reprovação, caso o status seja “Reprovada”;
Observação do Motivo da Reprovação;
Quem criou a Requisição;
Quando a Requisição foi criada, atualizada e revisada.
Requisições de Compra Avulsas
As RCs Avulsas não estão vinculadas a uma Ordem de Serviço, apenas a um Centro de Custo. Isso permite solicitar materiais para diferentes setores da empresa sem a necessidade de associá-los a uma OS.
Criando uma Requisição de Compra Avulsa
Para criar uma RC avulsa, siga estas regras:
Acesse a página de Requisições de Compra;
No canto superior direito, clique em "Requisitar Compra";
Selecione pelo menos um item para a requisição, através de:
Busca manual: Digite o nome, ID ou código identificador do item no campo de pesquisa.
Escaneamento: Clique em "Escanear Item" e utilize um leitor de código de barras.
Seleção direta: Escolha um ou mais itens na lista do seu inventário.
Preencha os campos obrigatórios:
Quantidade necessária.
Local de Estoque onde o item será armazenado após a compra.
Centro de Custo responsável pelo pagamento do item.
Opcionalmente, preencha:
Data de necessidade (quando o item precisa estar disponível).
Preço unitário estimado.
Fornecedores sugeridos.
Prioridade da RC (categoriza a urgência do pedido para auxiliar a equipe de compras).
Responsáveis pela RC, que serão notificados quando a requisição for revisada e quando os itens forem comprados.
Editando uma Requisição de Compra
Uma RC pode ser editada apenas se ainda não tiver sido revisada.
Para RCs vinculadas a Ordens de Serviço:
Apenas os itens já existentes podem ser editados.
Não é possível adicionar novos itens.
Para RCs Avulsas:
Permitem editar os itens já existentes.
É possível incluir novos itens na RC antes da revisão.
Aprovando uma Requisição de Compra
Para aprovar uma RC:
Clique no ID da Requisição;
Clique em “Aprovar”;
Confirme a Aprovação.
Observações importantes:
Aprovar uma RC envia todos os itens para o fluxo de compras da empresa.
RCs aprovadas não podem ser editadas, excluídas ou canceladas.
Reprovando uma Requisição de Compra
Para reprovar uma RC:
Clique no ID da Requisição;
Clique em “Reprovar”;
Selecione o Motivo da Reprovação;
Se desejar, explique em detalhes no campo Observação.
Observação importante: Reprovar uma RC notifica o solicitante e exige um motivo da reprovação.
Ações em Massa
É possível aprovar ou reprovar múltiplas RCs simultaneamente, selecionando várias requisições pendentes na tabela.
Também é possível:
Registrar Entradas em massa para Requisições de Compra aprovadas;
Exportar dados;
Cancelar ou Excluir Requisições.
Requisições de Compra no Aplicativo (Mobile)
No Tractian App, você pode visualizar as RCs por item, mas não pode editar, excluir ou cancelar Requisições.
Além disso:
Só é possível criar RCs vinculadas a Ordens de Serviço;
RCs Avulsas não podem ser criadas pelo aplicativo.