O filtro global de local de estoque permite restringir o acesso dos usuários a determinados locais de estoque na plataforma. Isso é útil, por exemplo, quando:
Algumas áreas (como manutenção) devem ver apenas seus próprios estoques;
Determinados materiais exigem acesso limitado por segurança e compliance;
Um almoxarifado central abastece os demais, mas os usuários locais não precisam visualizar tudo.
Como o filtro funciona
O filtro define quais almoxarifados (locais de estoque) um usuário pode visualizar. Isso afeta diretamente o que ele pode ver, buscar, reservar, transferir ou editar na plataforma.
Se nenhum local de estoque for definido no perfil, o usuário verá todos os almoxarifados.
Se um ou mais locais forem definidos, o usuário verá somente o que estiver vinculado a esses locais.
Configurando o Filtro
Acesse as Configurações da plataforma;
Clique em “Gestão de Usuários”, depois, em “Permissões”;
Selecione ou crie um usuário, definindo as permissões;
Depois, em Locais de Estoque, abra a seção de “Visualizar”;
Defina quais Locais de Estoque este usuário poderá visualizar.
Também é possível selecionar o que ele poderá visualizar dentro do Local de Estoque, marcando ou desmarcando os elementos abaixo.
Como o filtro afeta cada área da plataforma
1. Lista de Itens
O usuário só vê os itens que estejam armazenados nos locais de estoque em que ele tem visualização permitida.
Se o item estiver em vários locais, ele verá apenas os saldos dos locais acessíveis.
Os saldos previstos e atuais são mostrados de acordo com os locais de estoque que o usuário tem permissão para visualizar.
2. Ordens de Serviço (OS)
Mesmo sem permissão para um local, o usuário ainda verá o item listado na OS. Porém, ele não poderá ver detalhes (como saldo ou onde está) e não poderá movimentar com esse item (como reservas ou retiradas).
3. Transferências
O usuário só vê as transferências que envolvam pelo menos um local de estoque em que ele tem acesso (origem ou destino).
Ele só pode editar transferências em que ambos os locais são permitidos.
Se o item estiver em vários almoxarifados, e o usuário só tiver acesso a um, ele não poderá transferir esse item.
4. Reservas
O usuário não pode criar reservas para locais de estoque que não tem acesso.
Ele só vê reservas se pelo menos um dos almoxarifados envolvidos for permitido.
Ao abrir uma reserva com múltiplos locais, ele só poderá editar os itens dos locais acessíveis.
A disponibilidade (saldo) de locais não acessíveis é ocultada.
5. Requisições e Pedidos de Compra
Requisições de Compra:
Só podem ser criadas para almoxarifados acessíveis.
O usuário só edita os itens de locais que pode acessar.
Pedidos de Compra:
O usuário vê a ordem se pelo menos um dos locais envolvidos for acessível.
Se o pedido tiver itens de múltiplos almoxarifados, será exibida apenas a parte permitida, criando uma entrada parcial se necessário.
6. Entradas de Materiais
Só é possível registrar entrada de itens solicitados para almoxarifados acessíveis.
Se apenas parte dos itens estiver em locais acessíveis, o sistema cria uma entrada parcial, com os itens permitidos. O botão "Registrar Entrada" só aparece se todos os itens forem acessíveis.
Em entradas manuais, o usuário só pode escolher locais de estoque que tem permissão para acessar.
7. Transações
O usuário vê uma transação se tiver acesso a pelo menos um dos almoxarifados envolvidos.
Em transações com múltiplos locais, ele só vê os itens vinculados aos locais que pode acessar.
Essa lógica é a mesma aplicada em transferências.
8. Árvore de Ativos
O usuário só vê itens associados a almoxarifados permitidos.
Isso vale para:
Árvore de ativos
Ficha Técnica de Ativos
Regras importantes
Filtros e buscas: o usuário não pode buscar ou filtrar por almoxarifados que não tem acesso.
Relatórios e tabelas: sempre exibem apenas os dados dos locais permitidos.
Vínculo de item com almoxarifado: ao adicionar um novo almoxarifado a um item, o usuário só verá os locais permitidos na lista.
Reserva para OS: mesmo que o item esteja visível na OS, não é possível reservá-lo se estiver em local não acessível.