Antes de começar a usar a plataforma, pode ser necessário que você migre informações importantes da sua operação para a plataforma TRACTIAN, ou seja, inserir as informações dos seus ativos, seus planos, itens de inventário e Ordens de Serviço previamente registradas em um documento de Excel ou em uma outra plataforma.
Processo de Migração de Dados
Para facilitar a importação dos dados para a plataforma TRACTIAN, disponibilizamos um modelo de planilha padrão. Basta entrar em contato com o nosso time para obter essa planilha e começar a organizar as informações. A planilha é composta por colunas específicas que devem ser preenchidas corretamente para garantir uma migração sem falhas. As principais categorias são:
Ativos: Inclua informações detalhadas como nome do ativo, ID, localização, fabricante, número de série, data de aquisição e outros dados importantes relacionados ao equipamento.
Planos de Manutenção: Liste os planos de manutenção associados a cada ativo, com a descrição detalhada das atividades, frequência de execução, responsáveis e datas programadas.
Inventário: Registre os itens de estoque, incluindo nome da peça, código de identificação, quantidade disponível, fornecedor e custo unitário.
Ordens de Serviço: Insira as Ordens de Serviço já emitidas, contendo detalhes como ID da OS, data de emissão, status, responsável pela execução e histórico de ações.
É importante que os dados estejam concatenados e organizados conforme o formato do modelo fornecido, pois isso agiliza o processo de importação e evita erros na configuração da plataforma.
Para garantir uma importação sem problemas, certifique-se de que:
Todos os campos obrigatórios estão preenchidos;
Os dados estão no formato correto, sem erros de digitação ou campos em branco.
Mais orientações sobre como inserir informações na plataforma TRACTIAN
Para que você entenda melhor como, onde e quais informações devem ser inseridas na plataforma, preparamos treinamentos específicos, exclusivos para nossos clientes, no TRACTIAN Academy.
Observação importante: saiba mais sobre como acessar o Academy aqui. Para ambientar-se, recomendamos que você também dê uma olhada neste artigo.
Ao acessar o Academy, digite TracOS na barra de pesquisa. Isso te ajudará a encontrar o treinamento rapidamente.
Você verá todos os conteúdos relacionados ao TracOS™. É importante que você selecione o curso de acordo com o seu cargo, porque cada um foi desenvolvido baseado nas especificidades de cada cargo.
No início de cada treinamento, estão os módulos dedicados às configurações gerais e iniciais da plataforma. Depois, você pode conferir os conteúdos específicos para cada seção da plataforma (ex.: Ordens de Serviço, Planos, etc).
Com isso, você tem tudo que precisa para entender como inserir as informações mais fundamentais da sua operação e começar a usar o TracOS™.
Observação importante: reforçamos que a boa usabilidade e acurácia das informações dadas pela plataforma dependem de um preenchimento cuidadoso e detalhado dos dados necessários. Por isso, garanta que você está inserindo as informações corretamente.
Caso dúvidas surjam no processo, nosso time está sempre disponível para te ajudar. Saiba mais sobre nosso Suporte aqui.