El filtro global de Ubicación de Stock permite restringir el acceso de los usuarios a ciertos almacenes dentro de la plataforma. Esto es útil, por ejemplo, cuando:
Algunas áreas (como Mantenimiento) deben ver solo sus propios almacenes;
Ciertos materiales requieren acceso limitado por motivos de seguridad y cumplimiento;
Un almacén central abastece a otros, pero los usuarios locales no necesitan ver todo.
Cómo funciona el filtro
El filtro define qué ubicaciones de stock puede visualizar un usuario. Esto afecta directamente lo que puede ver, buscar, reservar, transferir o editar en la plataforma.
Si no se define ninguna ubicación de stock en el perfil, el usuario verá todas las ubicaciones de stock.
Si se define una o más, solo verá aquellas asignadas.
Configuración del filtro
Accede a Configuración de la plataforma;
Haz clic en “Gestión de Usuarios” y luego en “Permisos”;
Selecciona o crea un usuario y asigna los permisos;
En la sección de Almacenes, abre “Ver”;
Define qué almacenes puede ver ese usuario.
También puedes definir qué elementos dentro de la ubicación de stock podrá ver, marcando o desmarcando las opciones disponibles.
Cómo afecta el filtro a cada área de la plataforma
Lista de artículos
Solo verá artículos almacenados en las ubicaciones de stock permitidas.
Si un artículo está en varias ubicaciones de stock, solo verá el saldo de las accesibles.
Los saldos previstos y actuales se muestran según las ubicaciones de stock.
Órdenes de Trabajo (OT)
Aunque no tenga permiso para una ubicación de stock, podrá ver el artículo en la OT.
No podrá ver detalles (como saldo o ubicación) ni realizar acciones (como reservar o retirar).
Transferencias
Solo ve transferencias que involucren al menos una ubicación de stock accesible (origen o destino).
Solo puede editar transferencias si ambas ubicaciones de stock están permitidas.
Si el artículo está en varias ubicaciones de stock y solo tiene acceso a una, no podrá transferirlo.
Reservas
No puede crear reservas en ubicaciones de stock no permitidas.
Solo ve reservas si al menos uno de las ubicaciones de stock involucradas está permitido.
Al abrir una reserva múltiple, solo puede editar artículos de ubicaciones de stock accesibles.
La disponibilidad de las ubicaciones de stock no accesibles se oculta.
Requisiciones y Órdenes de Compra
Requisiciones de Compra:
Solo pueden crearse para ubicaciones de stock permitidas.
Solo se pueden editar artículos de esas ubicaciones de stock.
Órdenes de Compra:
El usuario ve la orden si al menos una de las ubicaciones de stock está permitida.
Si incluye artículos de múltiplas ubicaciones de stock, se muestra solo la parte permitida, y se crea una entrada parcial si es necesario.
Entradas de Materiales
Solo pueden registrarse entradas para ubicaciones de stock permitidas.
Si algunos artículos están en ubicaciones de stock accesibles, se crea una entrada parcial.
El botón "Registrar Entrada" solo aparece si todos los artículos son accesibles.
En entradas manuales, solo se pueden seleccionar ubicaciones de stock permitidas.
Transacciones
Se ve una transacción si el usuario tiene acceso a al menos una de las ubicaciones de stock involucradas.
En transacciones múltiples, solo se muestran artículos de ubicaciones de stock permitidas.
Aplica la misma lógica que en transferencias.
Árbol de Activos
Solo se ven artículos vinculados a ubicaciones de stock permitidas.
Aplica para:
Árbol de Activos
Ficha Técnica
Reglas Importantes
Filtros y Búsquedas: No se puede buscar o filtrar por ubicaciones de stock no permitidas.
Reportes y Tablas: Solo muestran datos de ubicaciones de stock accesibles.
Vinculación de artículos: Solo se pueden vincular a ubicaciones de stock visibles para el usuario.
Reserva en OT: Aunque el artículo sea visible, no se puede reservar si está en un ubicaciones de stock no permitida.