Antes de empezar a utilizar la plataforma, es posible que necesite migrar información importante sobre su operación a la plataforma TRACTIAN, es decir, introducir la información sobre sus activos, sus planos, elementos de inventario y Órdenes de Trabajo previamente registrados en un documento Excel o en otra plataforma.
Proceso de migración de datos
Para simplificar el proceso de importación de datos a la plataforma TRACTIAN, proporcionamos una plantilla estándar de hoja de cálculo. Simplemente contacta a nuestro equipo para obtener esta plantilla y comenzar a organizar la información. La plantilla contiene columnas específicas que deben completarse correctamente para garantizar una migración sin errores. Las principales categorías son:
Activos: Incluye información detallada como el nombre del activo, ID, ubicación, fabricante, número de serie, fecha de adquisición y otros datos relevantes del equipo.
Planes de Mantenimiento: Lista los planes de mantenimiento asociados a cada activo, incluyendo una descripción detallada de las tareas, frecuencia de ejecución, personal asignado y fechas programadas.
Inventario: Registra los artículos de inventario, incluyendo el nombre de la pieza, código de identificación, cantidad disponible, proveedor y costo unitario.
Órdenes de Trabajo: Introduce las Órdenes de Trabajo ya emitidas, proporcionando detalles como el ID de la OT, fecha de emisión, estado, personal responsable e historial de acciones.
Es fundamental que los datos estén concatenados y organizados según el formato proporcionado en la plantilla, ya que esto agiliza el proceso de importación y ayuda a evitar errores durante la configuración de la plataforma.
Para asegurar una importación exitosa, asegúrate de que:
Todos los campos obligatorios estén completos;
Los datos estén en el formato correcto, sin errores tipográficos ni campos vacíos.
Cómo introducir la información en la plataforma TRACTIAN
Para que entienda cómo, dónde y qué información debe introducirse en la plataforma, hemos preparado sesiones de formación específicas exclusivas para nuestros clientes en TRACTIAN Academy.
Nota importante: aquí encontrará más información sobre cómo acceder al Academy. Para familiarizarse, le recomendamos que también eche un vistazo a este artículo.
Al acceder al Academy, escriba 'TracOS' en la barra de búsqueda. Esto te ayudará a encontrar el entrenamiento rápidamente.
Verás todos los contenidos relacionados con TracOS™. Es importante que selecciones el curso de acuerdo con tu puesto, ya que cada uno ha sido desarrollado con base en las especificidades de cada cargo.
Al inicio de cada entrenamiento, se encuentran los módulos dedicados a las configuraciones generales e iniciales de la plataforma. Después, puedes revisar los contenidos específicos para cada sección de la plataforma (ej.: Órdenes de Trabajo, Planes, etc.).
Con esto, tienes todo lo que necesitas para entender cómo ingresar la información más fundamental de tu operación y comenzar a usar TracOS™.
Nota importante: recalcamos que la buena usabilidad y precisión de la información proporcionada por la plataforma dependen de un ingreso cuidadoso y detallado de los datos necesarios. Por lo tanto, asegúrate de estar ingresando la información correctamente.
Si surgen dudas durante el proceso, nuestro equipo está siempre disponible para ayudarte. Conoce más sobre nuestro Soporte aquí.