Acessando as Configurações
Clique no ícone do seu perfil, no canto superior direito da tela;
Clique em “Configurações”;
No menu do lado esquerdo da tela, acesse os “Suprimentos”.
Inventário
Aqui você pode ativar ou desativar a funcionalidade para gerenciar os seus itens e o inventário em geral. Além disso, existem três botões que podem ser habilitados:
Devolução obrigatória de itens não consumíveis: Impede a conclusão de Ordens de Serviço que tenham itens não consumíveis que não foram devolvidos.
Notificação de vencimento de lotes: Permite configurar um período para que os usuários sejam notificados antes do vencimento de um lote.
Habilitar Status de Transferência, para incluir o status "Em Andamento" no processo de Transferência de itens entre Locais de Estoque.
Reservas
Ative e gerencie suas Reservas de Itens, ao habilitar a funcionalidade e o que se aplica às suas operações:
Retirada manual de itens reservados: Impede que reservas sejam retiradas automaticamente ao concluir as Ordens de Serviço. A retirada deve ser feita manualmente pela página de reservas.
Reserva expirada automaticamente: Permite configurar um período para que reservas expirem automaticamente caso não sejam retiradas dentro do prazo.
Requisições de Compra
Ao clicar em “Editar Preferências”, você gerencia:
Permitir Requisições de Compra por Ordem de Serviço: Define quais categorias de item podem gerar Requisição de Compra diretamente pela OS.
Gerar Requisições de Compra automáticas: Permite configurar categorias de itens que geram RCs automaticamente quando o estoque atinge o ponto de reabastecimento ou estoque mínimo.
Notificação de Data Limite de Compra: Configuração de notificações automáticas sobre itens que estão próximos da data limite de compra, com base na prioridade.
Motivos de Reprovação: Permite parametrizar os motivos de reprovação de uma RC.
Pedidos de Compra
Ao editar as preferências dentro dos Pedidos de Compra, você pode configurar e definir a obrigatoriedade dos seguintes campos na criação de um Pedido de Compra:
Tipo de Frete
Formas de Pagamento
Condições de Pagamento
Categorias de Item
Clicando em "Editar Preferências", você pode cadastrar uma nova categoria clicando em “Adicionar”, definindo:
Nome da Categoria do Item;
Tipo de Item:
Consumível;
Não Consumível;
Descrição: é possível adicionar uma breve descrição sobre a categoria;
Compradores: podem ser associadas a compradores, o que faz com que os usuários selecionados sejam automaticamente incluídos no cadastro do item.
Fornecedores
Depois de clicar em "Editar Preferências", para cadastrar um novo Fornecedor, clique em “Adicionar” e, depois preencha os campos:
Razão Social da Empresa;
Descrição: se quiser, dê mais detalhes sobre esse fornecedor;
Código Identificador;
CNPJ;
Endereço;
Contatos: os seus pontos de contato dentro da empresa, sobre os quais você cadastra:
Nome;
Email;
Telefone;
Cargo.
Contratos: digite o nome do contrato e defina se ele está vigente ou não;
Itens Fornecidos: selecione os itens fornecidos por essa empresa;
Arquivos: se desejar, adicione fotos ou documentos relacionados a este fornecedor.
Centro de Custo
Para cadastrar um novo Centro de Custo, clique em “Adicionar” e preencha os campos:
Nome do Centro de Custo (obrigatório);
Código Identificador (obrigatório);
Responsáveis;
Descrição;
Centro de Custo: em que você deve selecionar um Centro de Custo Pai e, caso aplicável, você pode selecionar Sub-Centros a ele. Toda empresa possui um Centro de Custo padrão, correspondente à própria empresa. Esse centro não pode ser editado ou excluído.
Você pode editar um Centro de Custo clicando em “Editar”, no canto superior direito. do Centro de Custo.
Ao lado, clicando nos três pontos, é possível Criar uma Cópia, Desabilitar ou Excluir o Centro de Custo.
Observação importante: Só é possível excluir ou desabilitar um Centro de Custo se ele e seus Sub-Centros não tiverem Reservas, Transferências ou Compras em andamento.
Unidades de Medida
Para cadastrar uma nova Unidade de Medida, clique em “Adicionar” e uma nova linha aparecerá na tabela. Preencha os seguintes campos:
Nome da Unidade de Medida;
Variação do nome dessa Unidade no plural;
Abreviação.
Para editar uma Unidade de Medida, basta clicar no que você pretende editar. Para excluir, clique no seletor ao lado do nome da Unidade de Medida e clique em “Excluir”.