Configuración de Planificación de Gastos y Generación de Informes de Costos

Los informes y gráficos de costos de la plataforma se generan automáticamente utilizando la información de costos que usted y su equipo completan en los campos indicados al registrar un Activo o Ubicación, una Orden de Trabajo, un elemento, entre otros.
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Para acceder a dichos gráficos, vaya a la pestaña "Informes" del menú principal de la plataforma y seleccione la opción "Costos".
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En Informes > Costos > Configurar Planificación, usted accede a una tabla con todas las Categorías de órdenes de trabajo registradas en su empresa.
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Edite la tabla de acuerdo a su presupuesto, definiendo un valor máximo disponible para el equipo gastar mensualmente en cada categoría.
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Estas informaciones, sumadas a las informaciones de Tiempo y Costo que ya configura frecuentemente en la plataforma, son fundamentales para poblar los gráficos de Comparación Anual por Mes y la Comparación Anual por Categoría, también dentro de Informes de Costos.
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Costo por Categorías de Órdenes de Trabajo

Las informaciones de Tiempo y Costo insertadas durante el registro de las Órdenes de Trabajo sirven para poblar los gráficos a continuación, que consideran el Costo Manual y el Costo de Tiempo de cada actividad, y luego agrupan las OT de acuerdo a sus categorías o etiquetas.
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Además de las informaciones de Costo Manual y Costo de Tiempo por Orden de Trabajo, se utilizan las informaciones de Tiempo y Costo del equipo, como el costo por hora de cada técnico, que el gestor registra en la página de configuraciones de la plataforma.
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Así se generan los informes Por Usuario y Por Equipo (este considera los mismos valores del cálculo por usuario, pero agrupando por los equipos a los que están asignados).
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Costos por Activo y por Ubicación
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Considerando las Órdenes de Trabajo asignadas a cada uno de los Activos o Ubicaciones registrados, la plataforma genera gráficos que muestran cuánto cuestan las actividades ejecutadas en cada uno de ellos.
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​Costos por Tiempo de Inactividad
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En la ficha técnica del activo, se puede configurar la información del costo de hora de parada de cada máquina.
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​Para saber cómo acceder y editar la ficha técnica de un activo, consulte el artículo sobre este tema.
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El llenado de este campo es fundamental, ya que los informes de costo de hora de parada y costos por activo, que se calculan en base a todas las Órdenes de Trabajo correctivas que se ejecutaron en ese activo, consideran el tiempo de duración de las mismas y el costo por tiempo de inactividad de la máquina.
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Al configurar los Ítems No Consumibles en las configuraciones de su empresa y seleccionar el Tipo de Material en el registro de los ítems en el inventario, el sistema se alimenta con las informaciones que llevan a la generación de los informes de Costo Por Tipo de Material y Costo Por Ítem.
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Al final de la página se encuentran los informes Por Costo Adicional y Por Tiempo.
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El primero considera los costos adicionales registrados durante la ejecución de una Orden de Servicio, como un viaje necesario para buscar un ítem. El segundo considera el tiempo que las actividades permanecen en promedio en cada estado y cuánto cuesta esto a la empresa.
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